Ako ste u potrazi za aplikacijom za bilježenje, definitivno ste razmaženi izborom. Međutim, Google Keep jedna je od najsvestranijih aplikacija za bilježenje. Njegove vam značajke olakšavaju pisanje, sređivanje, pohranjivanje i pristup vašim bilješkama dok ste u pokretu, što znači da stvari možete obaviti brže.
Smatra se jednom od najboljih aplikacija za bilježenje za mobilnu upotrebu, ali također je vrlo učinkovit za bilježenje na računalu. Evo zašto biste trebali razmisliti o korištenju Google Keepa na računalu sa sustavom Windows.
Što je Google Keep?
Google Keep je aplikacija za bilježenje koju je razvio Google koja vam pomaže napraviti i organizirati popise i bilješke, čuvati ih sigurnima i pristupati im dok ste u pokretu. Stoga se više nikada ne morate brinuti da ćete zaboraviti svoje bilješke, jer ih možete elektronički pohraniti i pristupiti im bilo gdje.
Mobilna aplikacija Google Keep dostupna je za besplatno preuzimanje na iOS i Android, dok je onaj koji se temelji na webu također dostupan za osobna računala, što ga čini lako dostupnim.
Prednosti Google Keepa u sustavu Windows
Unatoč popularnosti Google Keepa na mobilnim uređajima, on je također fantastična Windows aplikacija. Evo zašto.
1. Google Keep jednostavan je za korištenje
Google Keep ima vrlo jednostavno sučelje koje vam olakšava navigaciju, pojednostavljujući način pisanja, spremanja i mijenjanja vaših bilješki. Za razliku od drugih popularnih aplikacija za bilježenje, ne morate prolaziti kroz različite složene opcije oblikovanja prije nego počnete pisati svoju bilješku ili dodavati na svoj popis.
Klikom na jednostavnu padajuću traku sve je što trebate učiniti da počnete bilježiti bilješke. Možete jednostavno pokrenuti a Novi popis, a Nova bilješka sa crtežom, ili a Nova bilješka sa slikom s ove ploče.
Kao takvi, prvi korisnici imat će nekoliko problema s prilagodbom na ovu uslugu. Zajedno sa svojim relativno jednostavnim sučeljem, svaka ikona na Google Keepu također prikazuje opisni tekst koji se pojavljuje nakon što prijeđete iznad bilo koje značajke.
Sučelje jednostavno za korištenje također znači da možete jednostavno organizirati i pratiti svoje bilješke. Ova jednostavnost razlikuje se od većine drugih aplikacija za bilježenje u kojima svoje bilješke morate klasificirati u mape i podmape kako biste ih organizirali.
Google Keep izgleda poput zida uredno organiziranih ljepljivih bilješki, gotovo kao što slažete bilješke, popise i druge upute na hladnjaku. Također možete prikvačiti bilješke na vrh radi lakšeg pristupa, dodati podsjetnike u bilješke, arhivirati starije bilješke, dodati slike ili jednostavno promijeniti njihovu pozadinu.
Također, za lak pristup bilješkama, možete filtrirati sadržaj prema oznaci, boji, pa čak i njihovim atributima. Ove značajke čine Google Keep jednostavnim za korištenje, povećavajući vašu produktivnost čineći bilježenje besprijekornim i bez muke.
2. Google Keep je besplatan
Za razliku od nekih vrhunskih aplikacija za bilježenje, Google Keep je besplatan i nema posebnih značajki koje zahtijevaju pretplatu prije nego što mu možete pristupiti. Sve što trebate je Google račun.
Postojeći račun omogućuje vam automatski pristup i zahtijeva samo da se prijavite na Google Keep kako biste ga počeli koristiti. Ako trebate pomoć, pogledajte naš vodič na kako postaviti novi Gmail račun.
Međutim, pomoglo bi ako ste zapamtili da svaki Google račun ima pravo na 15 GB prostora za pohranu koji trebate koristiti za sve usluge povezane s Googleom. Dobra strana je što vaše bilješke neće zauzimati puno prostora na vašem disku.
3. Google Keep dolazi sa sinkronizacijom podataka
Google Keep je sastavni dio Google ekosustava. Kao takav, možete jednostavno dijeliti svoj sadržaj na različitim uslugama kojima Google upravlja, uključujući Google Drive.
Kao rezultat toga, možete jednostavno dijeliti i pristupati sadržaju na različitim Googleovim uslugama koje koristite. Google Keep blisko surađuje s Google diskom, automatski spremajući vaše bilješke dok ih mijenjate.
To znači da će se vaše bilješke sigurno sigurnosno kopirati na vaš Disk u svakom trenutku, dajući vam pristup njima gdje god se nalazili.
Također možete kopirati sadržaj Keep bilješke u Google dokumente jednostavnim klikom na Kopiraj u Google dokumente. Sav sadržaj u vašoj bilješci automatski će se kopirati za vas i replicirati u novom dokumentu.
Osim toga, Keep notepadu možete pristupiti putem Google dokumenata klikom na Alati izbornik, koji će prikazati sve vaše Keep bilješke napisane s tim računom na bočnoj ploči. Ovo je zgodna značajka jer vam omogućuje neprimjetan prijenos ideja i sadržaja koje ste zabilježili na Keep to Docs.
4. Google Keep omogućuje suradnju
Još jedna prednost korištenja Google Keepa je da možete raditi na zadacima i projektima s drugima u stvarnom vremenu. Dodavanjem suradnika dajete im mogućnost da doprinesu uređivanjem, dodavanjem teksta, slika, glasovnih zapisa, pa čak i crteža u bilješku.
Klikni na Suradnik ikona (označena siluetom osobe s a plus znak pored njega). To će vam omogućiti da dodate ljude kao suradnike u bilješku putem njihovih imena ili adresa e-pošte.
5. Google Keeps može vam dati podsjetnike
Ne samo da možete praviti bilješke na Google Keepu, već možete postaviti i podsjetnike. Pomoću ove značajke možete priložiti podsjetnike važnim stvarima koje ste zapisali.
Najbolji dio ove značajke je to što Keep komunicira ovaj podsjetnik s drugim Googleovim uslugama kao što je Google Kalendar, osiguravajući da nikad ne propustite događaj za koji ste postavili podsjetnik.
Osim podsjetnika temeljenih na vremenu, možete kreirati podsjetnike koji će se aktivirati kada ste na određenom mjestu, poput kuće ili posla. Također možete odlučiti postaviti podsjetnike na temelju vremena i lokacije istovremeno.
Je li Google Keep bolji na računalu ili mobitelu?
Google Keep je bolji na mobilnom uređaju jer, osim značajki koje dijeli sa svojim osobnim računalom, ima i nekoliko pogodnosti koje nisu lako dostupne na web verziji.
Ne postoji PC aplikacija za Google Keep, za razliku od mobilne; potrebna vam je internetska veza kako biste ga najbolje iskoristili. Međutim, ako ste već otvorili Keep, možete promijeniti postojeću datoteku, pa čak i stvoriti novu bilješku bez internetske veze.
Također, na mobilnoj aplikaciji možete jednostavno diktirati bilješke putem alata za pretvaranje govora u tekst, automatski transkribirajući vaše riječi u tekst. Ova zgodna značajka, međutim, nije dostupna na PC verziji.
Optičko prepoznavanje znakova na PC verziji također nije tako učinkovito na web aplikaciji kao na mobitelu. Na mobilnoj aplikaciji možete kopirati tekst sa slike u bilješku na dva načina; izvozom slika u Google Keep i zatim kopiranjem teksta odatle ili snimanjem slike upravo tamo u aplikaciji.
Potonji je zgodan alat jer ponekad nećete imati sliku i morat ćete snimiti sliku prije nego što je možete pretvoriti u tekst. U isto vrijeme, na PC verziji, možete koristiti samo optičko prepoznavanje znakova na slikama koje već imate na vašem sustavu, što ga čini stresnijim za korištenje.
Imajte na umu da je Google Keep za PC neprimjetno povezan s ostatkom Google ekosustava (osobito s Google dokumentima), što ga čini izvrsnim izborom za bilježenje na računalu ako već koristite druge Googleove usluge – što vjerojatno i jeste čini.
Unatoč svim razlikama između Google Keepa na osobnom računalu i mobilnom uređaju, web verzija je još uvijek izvrsna aplikacija za bilježenje zbog svoje jednostavne elegancije i značajki suradnje.
Ovi atributi ga drže u rangu s njegovim PC konkurentima, tako da se ne biste trebali obeshrabriti u korištenju jer je mobilna aplikacija uvjerljivo bolja. Da biste maksimalno iskoristili Keep na računalu, trebali biste pogledati naš vodič na kako koristiti proširenje Google Keep.
Bilježenje u moderno doba
Pisanje bilješki nikada nije bilo tako dobro kao sada, budući da možete odabrati između različitih aplikacija za bilježenje koje će vam ponuditi veliku vrijednost. Međutim, Google Keep jedna je od najboljih opcija jer uz to što je besplatan, dolazi s puno pogodnosti.