Bilo da ste obožavatelj sastanaka ili ne, ne možete poreći koliko su oni važni za uspjeh tima. Vođenje sastanaka informira vođe o napretku i borbama njihovih podređenih i pomaže članovima tima da se osjećaju uključenima i saslušanima.

Jedan od najboljih alata za zakazivanje sastanaka je Microsoft Teams. U ovom ćemo postu objasniti kako to možete učiniti pomoću Microsoft Teams desktop/web i mobilnih aplikacija.

Kako zakazati sastanak u Microsoft Teams na stolnoj površini ili web aplikaciji

Prije nego što počnete s tim, prvo i najvažnije, provjerite jeste li završili instaliranje Microsoft Teamsa na Windows 10/11 ili na vašem Mac uređaju. Također se možete jednostavno prijaviti u web-aplikaciju Teams iz svog preglednika. Nakon što završite, zakažite sastanak sa svog računala pomoću jedne od tri metode.

Putem kalendara

Na lijevoj ploči aplikacije idite na Kalendar. Odaberite Novi sastanak gumb koji se nalazi u gornjem desnom kutu. Alternativno, možete kliknuti bilo koji datum i vrijeme na svom kalendaru. Ovo će otvoriti obrazac Novi sastanak. Ispunite potrebne blokove:

instagram viewer
  • Naslov sastanka
  • Obavezni polaznici
  • Datum i vrijeme (klikom na datum i vrijeme na kalendaru unaprijed ćete ispuniti ove podatke)

Također možete dodati dodatne informacije o sastanku u okvir za uređivanje na dnu stranice. Kada završite, jednostavno odaberite Uštedjeti gumb u gornjem desnom kutu. Vaši će sudionici automatski primiti e-poruku o zakazanom sastanku.

Putem kanala

Ako koristite plaćenu pretplatu u timovima, možete zakazati sastanak s kanala kojem pripadate. To omogućuje svima u kanalu pristup i sudjelovanje u sastanku. Da biste to učinili, slijedite korake navedene u nastavku:

  1. Idi na Timovi karticu na lijevoj strani ploče.
  2. Odaberite u kojem timu želite zakazati sastanak.
  3. U svom timu idite na Općenito kanal ili ako imate više kanala, odaberite jedan.
  4. Kliknite padajuću strelicu u gornjem desnom kutu pored Upoznajte se dugme.
  5. Odaberite Zakažite sastanak.
  6. Ispunite potrebne podatke u obrascu za novi sastanak.
  7. Pogoditi Poslati.

Putem chat razgovora

Ako želite zakazati sastanak jedan na jedan, to možete učiniti iz chata. Jednostavno idite u okvir za razgovor i kliknite na razgovor s kojim želite dogovoriti sastanak. Zatim odaberite Ikona zakazivanja sastanka ispod polja teksta poruke. Ovo će otvoriti obrazac za novi sastanak s unaprijed ispunjenim potrebnim sudionicima.

Imajte na umu da ova metoda funkcionira samo u plaćenoj pretplati i s ljudima unutar vaše organizacije. Nakon zakazivanja sastanka, tada možete pridružite se sastanku Microsoft Teamsa putem telefona ili stolnog računala na zadani datum.

Kako zakazati sastanak u mobilnoj aplikaciji Microsoft Teams

Bez obzira koristite li besplatnu ili plaćenu verziju Teamsa, možete zakazati sastanak iz mobilne aplikacije na svom Android ili iOS uređaj. Evo koraka kako to učiniti:

  1. Pokrenite aplikaciju i idite na Kalendar karticu na dnu ekrana.
  2. Odaberite + ikona za otvaranje obrasca Novi sastanak.
  3. Napravite naslov za svoj sastanak.
  4. Dodirnite Dodajte sudionike za dodavanje potrebnih sudionika.
  5. Podesite datum i vrijeme.
  6. (Izborno) Unesite mjesto za sastanak u tekstualno polje Lokacija i druge dodatne pojedinosti u tekstualno polje Opis.
  7. Dodirnite Kvačica u gornjem desnom kutu za završetak.
3 Slike

Mogu li pozvati vanjske sudionike na sastanak timova?

Kratak odgovor je da, osobe izvan vaše organizacije mogu biti pozvane na sastanak Microsoft Teamsa. Sve što trebate učiniti je dodati njihovu adresu e-pošte na popis sudionika i oni će primiti poruku e-pošte o detaljima sastanka.

Jednostavan način da okupite svoj tim

Zakazivanje sastanka samo je jedna od mnogih funkcija Microsoft Teamsa. To je praktična aplikacija za održavanje kontakta s kolegama, dijeljenje datoteka s njima i stvaranje grupa. Budući da rad na daljinu postaje sve češći, Microsoft Teams bit će jedan od najvažnijih alata koje treba imati pri ruci.