Google i Microsoft dva su najveća pružatelja uredskih paketa. Iako su poznati po svojim osnovnim uredskim aplikacijama—programu za obradu teksta, prezentacijama i proračunskim tablicama—imaju i druge ponude.
Jedna takva ponuda je njihova aplikacija za bilježenje. Google ima Keep dok Microsoft ima OneNote. Usporedimo to dvoje i vidimo koji biste trebali koristiti.
Mobilna aplikacija
Budući da obično pravite bilješke dok ste u pokretu, mobilna aplikacija jednostavna za korištenje jedna je od najvažnijih stvari koju svaka aplikacija za bilježenje mora imati. Kao takvi, Google Keep i Microsoft OneNote dostupni su u Apple App Storeu i Google Play Storeu.
Google Keep ima jednostavno sučelje i jednostavan je za korištenje. Kada otvorite aplikaciju Google Keep, odmah ćete vidjeti sve bilješke koje ste napravili. Također možete prikvačiti bilješke koje ste napisali kako bi se pojavile na vrhu aplikacije. Ako imate tendenciju da vodite dugačke bilješke, možete se također prebacivati između dva različita prikaza — mrežnog prikaza ili prikaza popisa.
Također je jednostavno dodati bilješku: trebate samo dodirnuti znak plus (+) u donjem desnom kutu za dodavanje tekstualne bilješke. The donji izbornik također vam omogućuje dodavanje popisa za provjeru, crteža, glasovnih bilješki i fotografija jednim dodirom. Google Keep izvrsna je aplikacija za izradu popisa obaveza na putu.
S druge strane, Microsoft OneNote je daleko složeniji. Kada otvorite aplikaciju OneNote, vidjet ćete sve svoje najnovije bilješke navedene ispod Nedavne stranice. Također možete brzo dodati bilješku dodirom na znak plus (+) u donjem desnom kutu.
The donji izbornik prikazuje vaše Bilježnice, gumb za pretraživanje i ljepljive bilješke. No ono po čemu se OneNote razlikuje od Google Keepa je to što vam omogućuje da imate više bilježnica. Kada dodirnete Sve bilježnice, bit ćete odvedeni na izbornik koji navodi sve bilježnice koje ste napravili.
Kada odaberete bilježnicu, bit ćete preusmjereni na Prikaz presjeka, gdje možete grupirati svoje bilješke prema potrebi. Kada dodirnete odjeljak, vidjet ćete Prikaz stranica, koji prikazuje naslov svake pojedinačne bilješke koju ste stvorili. Dodirom na naslove bilješki, vidjet ćete cijelu bilješku u aplikaciji.
Aplikacija za stolna računala
Microsoft OneNote ima robusnu desktop aplikaciju dostupnu besplatno u Microsoft Storeu. Ova aplikacija, nazvana OneNote za Windows 10, pruža vam potpuno opremljeno iskustvo na radnoj površini. Možete odabrati koje bilježnice želite vidjeti, pa ako koristite radno računalo, možete poništiti odabir svih osobnih bilježnica koje koristite.
Također možete jednostavno dodavati bilješke u aplikaciji za radnu površinu. Sve što trebate je kliknuti na bilo koji dio prazne stranice i slobodno možete tipkati po potrebi. Također ne vodi bilješke kao program za obradu teksta. Kada tipkate, OneNote stvara tekstni okvir po kojem se možete brzo kretati. Na taj način možete stvoriti nasumične isječke bilo gdje na stranici i kasnije ih preurediti.
Aplikacija OneNote za stolna računala slična je drugim aplikacijama Microsoft Officea, pa ako ste upoznati s Microsoftovim paketom Office Suite, nećete se izgubiti koristeći ga.
S druge strane, Google Keep nema desktop aplikaciju. Da biste ga koristili na računalu, morate pokrenuti preglednik i otići na keep.google.com. Jedna od prednosti web-verzije Google Keepa je da ima sličan dojam kao aplikacija. Dakle, ako često koristite Google Keep na svom pametnom telefonu, korištenje na vašem računalu bit će povjetarac.
Organiziranje bilješki
Google Keep radi slično kao Gmail kada je u pitanju organiziranje vaših bilješki. Sve vaše bilješke pohranjuju se u središnje spremište koje se prema zadanim postavkama otvara. Kako biste lakše organizirali stvari, možete dodati oznake pojedinačnim bilješkama. Zatim možete odabrati određenu oznaku na bočnoj traci Google Keepa za prikaz bilješki s tom određenom oznakom. Također možete koristiti 11 različitih boja i devet različitih pozadina kako biste lakše odredili svrhu bilješke na prvi pogled.
Osim toga, možete prikvačiti bilješku tako da ostane na vrhu vaših ostalih bilješki. A ako je bilješka vremenski osjetljiva, možete dodati podsjetnik s pojedinostima o vremenu, datumu i lokaciji kako je ne biste propustili. Nakon što završite s bilješkom, možete je arhivirati ili izbrisati.
S druge strane, organiziranje bilješki u Microsoft OneNoteu sasvim je druga stvar. Prvo, OneNote zahtijeva da imate bilježnicu za čuvanje bilješki. Svaka bilježnica imat će zasebne odjeljke i morate izraditi stranicu s naslovom za svaku bilješku koju napravite.
Ako koristite više uređaja, također možete odabrati koje ćete bilježnice vidjeti u svojoj aplikaciji OneNote. Dakle, ako imate prijenosno računalo koje koristite isključivo za školu i stolno računalo za streaming igara, možete imati zasebne bilježnice dostupne na svakom uređaju—sve dok koristite jedan račun.
Dodavanje obogaćenog teksta i medija
Kad pišete bilješke, ponekad ćete poželjeti naglasiti neku točku ili napraviti popis s grafičkim oznakama. Možda ćete ponekad htjeti umetnuti slike, veze i druge medije. OneNote je bolji od Keepa u tom pogledu. Google Keep vam omogućuje dodavanje slika, crteža, kontrolnih popisa i glasovnih bilješki, ali to je sve.
Ali uz OneNote možete dodati sve to i više. Kada pišete bilješke, svom tekstu možete dodati oblikovanje kao što je podebljano, kurziv, podcrtano, istaknuto, promijeniti boju, pa čak i različite stilove teksta. Možete dodavati tablice, datoteke, ispise dokumenata, slike, online videozapise, veze, audio datoteke i još mnogo toga—i sve to možete staviti u jednu bilješku.
U biti koristite OneNote kao digitalnu bijelu ploču, gdje možete staviti što god želite bilo gdje na svoju bilješku.
Suradnja i dijeljenje
I Google Keep i Microsoft OneNote omogućuju vam dijeljenje bilješki. Kada dodate suradnika u Google Keep bilješku, vidjet ćete da se njegova profilna fotografija pojavljuje na dnu vaše bilješke, a vama će biti dopušteno da vidite bilješku i radite na njoj istovremeno.
Microsoft OneNote malo drugačije radi na suradnji. Umjesto dijeljenja jedne bilješke, možete dijeliti samo kompletne Bilježnice. Na taj način osobe s kojima surađujete mogu stvarati nove odjeljke i bilješke u vašoj bilježnici. Dakle, čak i ako niste pozvani u novu bilješku koju su stvorili, moći ćete je vidjeti automatski. Ova funkcija suradnje je korisna, osobito ako često radite s timom.
Birajte između jednostavnosti i funkcionalnosti
Google Keep jednostavan je i lak za korištenje. Ne morate otkriti niti jednu njegovu funkciju; Ono što vidite je ono što dobivate. Ako niste baš neki bilježnik i samo trebate nešto što će privremeno pohraniti vaše misli, onda je Google Keep za vas.
Ali ako pišete gomilu bilješki o različitim temama i temama i često izgubite pojam gdje ste ih spremili, onda je Microsoft OneNote za vas. Također je koristan ako radite s više timova, jer ga njegova napredna suradnja i značajke digitalne bijele ploče čine savršenim za brainstorming. Microsoft OneNote ima nekoliko korisnih značajki što je čini savršenom sveobuhvatnom aplikacijom.
Koji vam bolje odgovara?
Iako Microsoft OneNote ima mnogo više značajki od Google Keepa, većini korisnika bi to moglo biti neodoljivo. Za većinu ljudi, Google Keep će biti više nego dovoljan za njihove potrebe. Ali ako želite držati sve svoje bilješke na jednom mjestu, primjerice držati ih u jednoj aplikaciji umjesto da nosite nekoliko bilježnica, onda je OneNote za vas.
U konačnici, najbolji izbor je onaj koji vama odgovara. Zapravo, ne morate birati jedno umjesto drugog. Možete koristiti oboje — Google Keep za brze bilješke u trenutku i Microsoft OneNote za detaljne bilješke i timsko razmišljanje.