Ako ste dio velikog ili zaposlenog tima, postoji dobra šansa da među sobom dijelite datoteke Google diska. Ovisno o veličini vašeg tima, to može značiti desetke datoteka dnevno.
Nakon nekog vremena mogli biste završiti sa stotinama ili tisućama datoteka na svom Google disku. U ovom ćete članku naučiti kako upravljati dijeljenim datotekama Google diska kako biste spriječili nered.
Upravljanje vašim datotekama Google diska "Dijeljeno sa mnom".
Stvari koje možete vidjeti u odjeljku "Dijeljeno sa mnom" na Google disku uključuju datoteke i mape podijeljene s vama i datoteke podijeljene s vezom koju ste već otvorili.
Osim toga, također možete pronaći pojedinosti o datotekama koje su podijeljene s vama u kolekciji "Dijeljeno sa mnom": ove pojedinosti uključuju naziv datoteke ili mape, vrstu datoteke, npr. Dokumenti ili Tablice, osobu koja ju je podijelila s vama i datum s kojom je podijeljena vas.
Pokrili smo kako koristiti dijeljene datoteke na Google disku. Pogledajmo sada različite načine upravljanja dijeljenim datotekama na Google disku.
1. Prebacivanje s rasporeda rešetke na izgled popisa
Google Drive vam omogućuje pregled datoteka u obliku rešetke ili popisa. Prema zadanim postavkama postavljen je na raspored mreže. Međutim, raspored mreže prikazuje vaše datoteke kao velike kvadratne kartice.
Iako raspored mreže nudi brzi pregled, može brzo zauzeti značajan prostor na vašem zaslonu. Stoga vam omogućuje samo pregled nekoliko datoteka po vremenu. Ovo može zahtijevati da se neko vrijeme pomičete kako biste došli do datoteka koje su niže.
S rasporedom popisa, s druge strane, vaše datoteke i mape navedene su kronološki, nudeći vam pogled iz ptičje perspektive, ali s manje detalja. Ovo može pomoći ako imate veliku arhivu datoteka za sortiranje.
Kako promijeniti izgled pogona
Za promjenu izgleda:
- Idi na svoju Google vožnja i prijavite se ako već niste.
- Kliknite na Podjeljeno sa mnom na lijevom oknu.
- Idite do Izgled (ikona nalik tablici) krajnje desno, odmah ispod ikone zupčanika postavki, i kliknite na nju.
Ovo će promijeniti vaš izgled s mreže na popis. To uvijek možete promijeniti u bilo kojem trenutku ponovnim klikom na okvir izgleda. Zapamtite da vaš izbor izgleda može utjecati na vidljivost i pristupačnost datoteke ili mape u "Dijeljeno sa mnom".
2. Organizirajte datoteke dodavanjem prečaca na Drive
Drugi način upravljanja zajedničkim datotekama je dodavanje prečaca do njih ili njihovo organiziranje u mape. Grupiranjem sličnih datoteka u mapu olakšavate lociranje određenih vrsta datoteka koje su drugi podijelili s vama.
Datoteke možete dodati u mapu "Moj disk", mapu "Računala", u mapu "Sa zvjezdicom" ili jednostavno izraditi novu mapu. Možete i vi označite bojama svoje mape Google diska radi lakše identifikacije.
Kako dodati datoteke prečacu na Disku
Evo kako premjestiti datoteke "Dijeljeno sa mnom" u mape.
- Idi na svoju Google vožnja račun.
- Kliknite na Podjeljeno sa mnom.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite premjestiti u mapu.
- Kliknite na Dodaj prečac na Disk.
- Pritisnite strelicu prema naprijed s desne strane Moj pogon.
- Klikni na Nova mapa gumb u donjem lijevom kutu.
- Imenujte mapu i kliknite na plavu kvačicu i gotovi ste.
Sada možete početi premještati svoje zajedničke datoteke u ovu mapu. Za pristup premještenim datotekama jednostavno kliknite na Moj disk, Računala ili Sa zvjezdicom. Ako ste stvorili novu mapu, možete je pronaći unutar "Moj disk".
3. Izbrišite datoteke ili mape koje više ne koristite
Iako ovo može zvučati jednostavno, zapravo biste trebali dobro razmisliti prije nego izbrišete datoteku ili mapu koja se dijeli s vama. To je zato što datoteke podijeljene s vama ne pripadaju vama.
Međutim, ako je datoteka ili mapa nadživjela svoju korisnost, možete je izbrisati. to je jedan od načina za čišćenje Google diska općenito. Brisanje dijeljene datoteke ne briše je s Google diska vlasnika.
Ali ako iz bilo kojeg razloga morate ponovno upotrijebiti izbrisanu dijeljenu datoteku, morat ćete zamoliti vlasnika da je ponovno podijeli. U suprotnom, učinite to samo ako ste sigurni da vam datoteka više neće trebati.
Kako ukloniti datoteke "Dijeljeno sa mnom" na Google disku
Za brisanje dijeljene datoteke ili mape:
- Idi na svoju Google vožnja račun.
- Kliknite na Podjeljeno sa mnom i idite na odjeljak datoteka.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu koju želite izbrisati.
- Pomaknite se niz opcije izbornika i kliknite na Ukloniti.
Nakon što uklonite dijeljenu datoteku, ako je ponovno otvorite, ponovno će se pojaviti u "Dijeljeno sa mnom". Također se može pojaviti u rezultatima kada tražite datoteke na Disku.
4. Sigurnosno kopirajte svoje datoteke koje dijelite sa mnom
Iako vam Google Drive nudi besplatnu pohranu u oblaku, ima dopuštenih 15 GB, a vaš sadržaj "Dijeljeno sa mnom" ubraja se u ovo ograničenje. Stoga, ako sumnjate da vaše datoteke "Dijeljeno sa mnom" prelaze to ograničenje, možete ih izbrisati.
Ali prije nego što ih izbrišete, prvo ih preuzmite i sigurnosno kopirajte u vanjsku pohranu u slučaju da vam zatrebaju u budućnosti. Još bolje, kupite pohranu od Googlea.
Googleovi plaćeni planovi za pohranu u oblaku počinju od 100 GB za osnovni, pa sve do 2 TB za premium. Također dolaze s dodatnim pogodnostima kao što je pristup Googleovim stručnjacima, mogućnost dijeljenja s do pet osoba i dodatne pogodnosti za članove.
Kako sigurnosno kopirati datoteke "Dijeljeno sa mnom".
Za preuzimanje datoteka "Dijeljeno sa mnom":
- Idi na svoju Podjeljeno sa mnom odjeljak.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite preuzeti.
- Pomaknite se niz opcije izbornika i kliknite na preuzimanje datoteka.
Ako vam na računu ponestaje prostora za pohranu, možda ćete morati kupiti još. Evo kako kupiti Google pohranu:
- Idi na svoju Google vožnja račun.
- Pomaknite se do dna lijevog okna.
- Kliknite na Kupite pohranu.
Bit ćete preusmjereni na stranicu za plaćanje, gdje možete odabrati i izvršiti uplatu.
Kako se ukloniti iz dijeljenih datoteka na Google disku
Pod pretpostavkom da vas netko doda u dokument ili mapu bez vašeg dopuštenja, možete se jednostavno ukloniti iz dijeljenih datoteka. Evo kako:
- Pokrenite aplikaciju Drive na svom mobilnom telefonu.
- Dodirnite na Podijeljeno dugme.
- Dodirnite gumb s tri točke (Više radnji) pokraj datoteke ili mape iz koje se želite ukloniti.3 Slike
- Dodirnite Upravljanje pristupom.
- Dodirnite naziv svog računa i dodirnite Ukloniti.
Ovo će vas ukloniti iz dijeljenog dokumenta.
Uredite svoj odjeljak datoteka "Dijeljeno sa mnom".
Dijeljene datoteke mogu brzo postati nered i zatrpati vaš Google Drive. To možete popraviti tako da poduzmete korake navedene u ovom članku da pospremite i održavate stvari organiziranima. Uredan odjeljak "Dijeljeno sa mnom" vizualno je privlačniji, olakšava i ubrzava pristup i dohvaćanje dokumenata, štedi vrijeme i poboljšava produktivnost. Štoviše, gotovo sve ove metode su besplatne. Osim toga, uvijek možete isprobati druge alternative temeljene na oblaku kao što su Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS i WebDav.
