U početku bi se moglo činiti pomalo besmislenim, ali poznavanje točnog broja ćelija ispunjenih podacima može biti iznimno korisno ako za proračunske tablice koristite Google tablice.

Tehnike objašnjene u ovom članku najčešće se koriste za brojanje broja naseljenih ćelija u određenom rasponu. Ovo je osobito korisno za ljude koji rade s velikim proračunskim tablicama i trebaju steći predodžbu o rasponu i opsegu svojih podataka.

Načini brojanja ćelija koje nisu prazne u Google tablicama

Evo dvije jednostavne metode za brojanje ćelija koje nisu prazne u vašoj proračunskoj tablici. Upotreba formule COUNTA za brojanje nepraznih ćelija u Google tablicama. COUNTA je kratica za count all i koristite ga za vraćanje broja vrijednosti sadržanih u skupu podataka.

Sintaksa za COUNTA

Prije nego što pogledamo neke primjere funkcije COUNTA, pogledajmo sintaksu. To je:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Evo argumenata korištenih u formuli:

  • val1: Ovaj parametar potreban je za rad formule i prvi je raspon ili vrijednost u skupu koju treba uzeti u obzir prilikom brojanja.
    • instagram viewer
  • val2: Ovaj je parametar isti kao val1, ali se može koristiti za predstavljanje drugog raspona ćelija. Ovaj parametar nije obavezan.

Evo nekoliko stvari koje treba znati o ovoj funkciji:

  • COUNTA može uzeti ukupno 30 parametara, što znači val parametri mogu ići do val30.
  • Ova funkcija prebrojat će sve vrijednosti u skupu podataka, uključujući vrijednosti koje se mogu pojaviti više puta. Ovo također uključuje nizove nulte duljine kao i razmak. Ćelije moraju biti potpuno prazne.

Primjer korištenja COUNTA za brojanje ćelija koje nisu prazne u Google tablicama

Da bismo demonstrirali ovu funkciju, koristimo skup podataka u stupcu gdje šest ćelija sadrži vrijednost, dok su četiri prazne. Slijedite ove korake da biste izvršili ovu formulu u Google tablicama:

  1. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Unesite početni dio formule COUNTA, koji je =COUNTA(
  3. Sada unesite adresu raspona u kojem želite prebrojati vrijednosti. Ovdje je to raspon ćelija A2:A11.
  4. Unesite završnu zagradu.
  5. Pritisnite Unesi.

Iako nam je formula COUNTA dala ispravne rezultate u gornjem primjeru, ako postoje skriveni znakovi u podacima poput apostrofa i razmaka, oni će se i dalje brojati.

Ovo nije idealno ako ste radili s brojevima kao tekstualnim nizovima i slučajno ostavili neke apostrofe ili razmake u ćelije koje bi trebale biti "prazne". Ispod je primjer istih podataka, ali s razmacima ili apostrofima u bijelom prostoru Stanice.

Korištenje formule COUNTIF umjesto COUNTA

Ova funkcija rješava problem povezan s formulom COUNTA. Mnogo puta se možemo naći u situaciji da radimo male pogreške prilikom tipkanja. Povremeno možemo slučajno pritisnuti razmaknicu. Ako ovdje koristimo COUNTA, ćeliju će dodati samo s razmakom, iako se smatra praznom.

U tim slučajevima korištenje COUNTIF umjesto COUNTA omogućit će točniji broj ćelija koje nisu prazne. COUNTIF je jedan od mnogih IF funkcionira unutar Google tablica.

Sintaksa za COUNTIF

Prije nego što pogledamo COUNTIF na djelu, pogledajmo sintaksu. To je:

=COUNTIF(raspon, kriterij)

Ovo su parametri korišteni u formuli:

  • raspon: Ovo je raspon ćelija koji se testira prema vrijednostima parametra kriterija.
  • kriteriji: Ovo je test ili uzorak za primjenu na raspon ćelija u parametru raspona.

Evo nekoliko stvari koje treba znati o ovoj funkciji: Kriteriji mogu koristiti zamjenski znakovi kao u Excelu, kao što su:

  • “?” za podudaranje s jednim znakom
  • “*” može odgovarati bilo kojem broju znakova. Na primjer, “b*” može biti: bob, billy, by, jer, itd. Također radi za numeričke znakove.
  • Za podudaranje sa stvarnom zvjezdicom ili upitnikom dodajte "~” prije lika.

Ako kriteriji sadrže niz, stavite ga u navodnike.

Primjer upotrebe COUNTIF za brojanje nepraznih ćelija u Google tablicama

Da bismo demonstrirali ovu funkciju, koristimo skup podataka gdje šest ćelija sadrži vrijednost. Dvije ćelije u rasponu imaju apostrof ili razmak, a jedna je prazna.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste izvršili formulu koja će zanemariti razmake i apostrofe u Tablicama:

  1. Pritisnite ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Unesite početni dio formule, koji je =COUNTIF(
  3. Za prvi argument upišite raspon ćelija čije vrijednosti želite prebrojati. Ovdje je to raspon ćelija A2:A11.
  4. Unesite zarez da biste podijelili parametre.
  5. Za drugi parametar ćemo dodati kriterije. U ovom slučaju to pišemo kao "*". Obavezno dodajte i navodnike.
  6. Dodajte zagradu da dovršite formulu.
  7. pritisni Unesi tipku za pokretanje formule.

Kada izvršite formulu, dobit ćete točan broj ćelija s vrijednošću u njima, budući da formula zanemaruje ćelije koje sadrže neželjene znakove. To čini, kao “*” zamjenski znak navodi da ćelija mora sadržavati niz, bilo numerički ili tekstualni.

Google tablice ne prepoznaju razmake i apostrofe kao nizove osim ako se nalaze unutar navodnika ili imaju ~ simbol ispred njih.

Stvari koje treba znati o COUNTA i COUNTIF

  • Formulu COUNTA najbolje je koristiti samo kada su podaci u ćelijama savršeni, što znači da u podacima nema nepotrebnih znakova, poput apostrofa ili razmaka.
  • Kada koristite COUNTIF u proračunskoj tablici, dodajte potrebne parametre. To uključuje operatore usporedbe, simbol & i zvjezdicu. Navođenje ovih vrijednosti osigurava da će funkcija filtrirati ćelije koje nisu prazne, ali izgledaju prazno u proračunskoj tablici.
  • Možete koristiti obje formule u proračunskoj tablici da biste pronašli broj ćelija koje bi mogle sadržavati nepotrebne vrijednosti. To možete pronaći oduzimanjem vrijednosti COUNTIF od vrijednosti COUNTA.
  • Rezultate iz ovih možete koristiti unutar drugih funkcija kao što su RANDBETWEEN u Google tablicama.

Nastavite brojati

Iako smo dotakli površinu formula COUNTA i COUNTIF da ne brojimo prazne ćelije, još uvijek imamo mnogo toga za naučiti o svim funkcijama koje se broje u Google tablicama. Zapravo, COUNTIF ima bratsku funkciju, COUNTIFS, koja može biti vrlo složena, ali ju je fantastično naučiti.