Kako dodati oznake pretraživanja datotekama u sustavu Windows 11

Većina korisnika će unijeti ključne riječi koje odgovaraju naslovima datoteka kako bi pronašli slike, dokumente, video zapise i glazbu njihova Windows računala. Međutim, postoji drugačiji, fleksibilniji način traženja datoteka u sustavu Windows 11. Umjesto toga datotekama možete dodati oznake koje će vam pomoći da ih lakše pronađete.

Oznaka je vrsta metapodataka koje možete dodati nekim formatima datoteka u sustavu Windows, što je poput oznake. Alat za pretraživanje sustava Windows 11 indeksira metapodatke oznaka za datoteke. Evo kako možete dodati oznake i pronaći datoteke s njima u sustavu Windows 11.

File Explorer je aplikacija za navigaciju mapama sustava Windows 11. Ta aplikacija uključuje većinu opcija upravljanja datotekama sustava Windows 11. Možete dodati oznake unutar Explorera tako da ih dodate metapodacima datoteka u prozorima njihovih svojstava na sljedeći način:

1. Otvorite File Explorer (naš vodič za otvaranje Explorera uključuje brojne metode).
2. Zatim otvorite mapu koja uključuje neke datoteke koje želite označiti.
3. Desnom tipkom miša kliknite datoteku za označavanje i odaberite Svojstva.
4. Kliknite na pojedinosti prikazanu neposredno ispod. Tamo možete vidjeti metapodatke za datoteku.
5. Odaberi Oznake i kliknite unutar tekstualnog okvira za te metapodatke.
6. Zatim u okvir unesite oznaku oznake datoteke. Možete unijeti više od jedne oznake dodavanjem točke-zareza (;) između njih.
7. Pritisnite primijeniti za spremanje metapodataka oznake.
8. Klik u redu u prozoru svojstava datoteke.

Imajte na umu da ne možete dodati oznake svakom formatu datoteke. Ako ne možete vidjeti okvir Dodaj oznaku u pojedinosti karticu za datoteku, to je nepodržani format za označavanje.

Sada zadržite pokazivač iznad datoteke na koju ste primijenili oznaku. Pojavit će se opis alata koji uključuje metapodatke za datoteku. Vidjet ćete oznaku koju ste dodali datoteci unutar informacija opisa alata.

Kada dodate nekoliko oznaka datotekama, možete ih tražiti s njihovim novim oznakama. Označene datoteke možete pronaći pomoću alata za pretraživanje sustava Windows 11 i File Explorer. Ovako možete pronaći svoje označene datoteke s oba pomoćna programa za pretraživanje:

Za korištenje zadanog alata za pretraživanje sustava Windows 11:

1. Otvorite alat za pretraživanje datoteka, mapa i weba sustava Windows 11. Tipkovnički prečac za otvaranje tog uslužnog programa je Win + S.
2. Kliknite u polje za pretraživanje da biste unijeli oznaku datoteke.
3. Zatim kliknite na Više opcija.
4. Tamo odaberite kategoriju koja odgovara onome što tražite. Na primjer, ako tražite sliku, trebate odabrati Fotografije.
5. Alat za pretraživanje će pronaći datoteke s odgovarajućom oznakom. Zatim možete odabrati datoteku koju tražite da biste je otvorili pomoću zadanog softvera.

Ako umjesto toga radije koristite traku za pretraživanje File Explorera, učinite sljedeće:

• Otvorite upravitelj datoteka Explorer.
• Kliknite unutar okvira za pretraživanje Explorera.
• Unesite oznake: unutar okvira za pretraživanje nakon kojeg slijedi oznaka datoteke. Na primjer, trebali biste unijeti oznake: tigrovi pronaći datoteku s oznakom tigrovi.
• Pritisnite Unesi nakon unosa upita za pretraživanje oznake. Explorer će zatim pronaći datoteke s oznakama koje odgovaraju vašem upitu za pretraživanje.

Ne morate unijeti oznake: operator kada traži oznaku iz svoje mape. Ako znate da je označena datoteka u mapi koju ste otvorili u Exploreru, umjesto toga možete unijeti oznaku. Zatim će Explorer pronaći datoteke s oznakama i naslovima u mapi koje odgovaraju vašem upitu za pretraživanje.

Kako proširiti podršku za datoteke oznaka u File Exploreru

Samo ograničen broj formata datoteka podržava označavanje Explorera. PNG i PDF su među široko korištenim formatima datoteka za koje označavanje nije podržano. Međutim, možete proširiti podršku za oznake na te formate i mnoge druge pomoću softvera File Meta Association Manager. To je besplatni softver za Windows 11/10/8/7/Vista s kojim možete dodati rukovatelje metapodacima na sljedeći način:

1. Otvorite stranicu za preuzimanje za File Meta Association Manager na web stranici Softpedije.
2. Odaberi Preuzeti sada > Vanjsko ogledalo 2 – x64 da biste dobili instalacijsku datoteku.
3. Dođite do bilo koje mape koja sadrži preuzimanja vašeg preglednika u Exploreru.
4. Dvaput kliknite datoteku FileMeta.x64.msi.
5. Odaberite okvir za Prihvaćam uvjete opcija.
6. Klik Sljedeći dvaput da dođete do mogućnosti instalacije softvera.
7. Pritisnite Instalirati da biste nastavili s instalacijom File Meta Association Managera.
8. Otvorite softver File Meta Association Manager.
9. Odaberite format datoteke koji trebate označiti (dodati mu rukovatelj metapodacima) u stupcu Proširenja.
10. Kliknite na Jednostavan opcija u Odaberite profil svojstava koja se mogu uređivati padajući izbornik.
11. pritisni Dodajte meta rukovatelja datotekom dugme.
12. Kliknite naPonovno pokrenite Explorer gumb u File Meta Association Handleru.
13. Sada biste trebali vidjeti a Oznake polje u pojedinosti karticu za format datoteke kojem ste dodali meta rukovatelj. Otvori pojedinosti karticu za datoteku da dodate oznaku na uobičajeni način.

Kako označiti datoteke pomoću Tag Explorera

Tag Explorer je aplikacija treće strane za Windows pomoću koje možete brzo i jednostavno dodavati oznake datotekama. Ta vam aplikacija omogućuje pregledavanje datoteka odabirom potvrdnih okvira oznaka za njih. Ovako možete označiti svoje datoteke pomoću Tag Explorera:

1. Pritisnite Microsoft Store na izborniku Start.
2. Tip Istraživač oznaka u alatu za pretraživanje MS Store-a.
3. Odaberite Istraživač oznaka da biste otvorili njegovu stranicu i kliknite Dobiti gumb za to.
4. Otvorite Tag Explorer kada je instaliran.
5. Za dodavanje mape koja uključuje datoteku koju trebate označiti, pritisnite Dodaj mapu dugme.
6. Odaberite direktorij u prozoru Select Folder i kliknite u redu opcija.
7. Zatim odaberite mapu s lijeve strane Tag Explorera.
8. Pritisnite potvrdni okvir za datoteku koju želite označiti.
9. Izbrišite naslov datoteke iz tekstnog okvira Oznake.
10. Zatim dodajte oznaku za tu datoteku u tekstualni okvir i pritisnite Povratak.

Sada tu datoteku možete pronaći unutar Tag Explorera klikom na njen okvir za pretraživanje i tamo unosom oznake. Tag Explorer će prikazati datoteke koje uključuju podudarne oznake. Možete otvoriti bilo koju datoteku pronađenu pomoću zadanog softvera dvostrukim klikom na nju u rezultatima pretraživanja Tag Explorera.

Također možete odabrati potvrdne okvire za sve druge oznake koje ste dodali za pregledavanje povezanih datoteka. Da biste to učinili, pritisnite Pregledajte oznake dugme. Istraživač oznaka tada će prikazati popis potvrdnih okvira svih oznaka koje ste dodali unutar aplikacije. Tamo odaberite potvrdni okvir oznake da biste vidjeli povezane datoteke.

Označavanje datoteka povećava njihovu fleksibilnost pretraživanja. Možete dodati iste oznake u više datoteka kako biste učinkovitije tražili i pronašli grupe međusobno povezanih datoteka. Ili možete dodati više oznaka jednoj datoteci kako biste je mogli pronaći s više ključnih riječi za pretraživanje. Dakle, dodavanje oznaka za pretraživanje datotekama omogućit će vam bolji način da ih pronađete u sustavu Windows 11.