OneDrive je aplikacija za pohranu i dijeljenje datoteka koja vam omogućuje spremanje dokumenata, slika i drugih datoteka na mreži; i pristupite im u bilo koje vrijeme na uređaju koji želite. Sve što trebate za pristup značajkama pohrane je Microsoftov račun.
Moćni program za pohranu na mreži prije je bio poznat kao Skydrive. Kao što njegovo novo ime implicira, OneDrive radi slično kao tvrdi disk, pohranjujući datoteke koje možete staviti na obični tvrdi disk. Ali za razliku od svog prethodnika, primarno je online, a podacima pohranjenim na njemu može se pristupiti s bilo kojeg uređaja, bilo gdje u svijetu.
Kako mogu pristupiti OneDriveu?
Posjedovanje ili postavljanje Microsoft 365 računa dat će vam trenutačan i neograničen pristup OneDrive. Ako posjedujete Microsoftov račun, već imate pristup OneDriveu. Sve što trebate učiniti je prijaviti se sa svojim podacima za prijavu na Microsoft kako biste koristili OneDrive.
Ako nemate račun, prijavite se na Microsoft, kliknite Stvorite račun i slijedite korake za kreiranje svog računa.
Ako namjeravate povremeno koristiti OneDrive, svom računu možete pristupiti iz OneDrive web mjesto za prijenos, pregled i preuzimanje datoteka bez preuzimanja aplikacije. Ovo ima nedostataka jer morate stalno otvarati web stranicu OneDrive da biste pristupili svojim datotekama.
Također, značajka automatske sinkronizacije dostupna u aplikaciji neće vam biti dostupna, uz neke druge značajke dostupne korisnicima koji pristupaju OneDriveu putem aplikacije.
Pretpostavimo da namjeravate češće koristiti OneDrive. U tom slučaju, savjetujemo vam da preuzmete aplikaciju na primarni uređaj koji ćete mijenjati, učitavati ili pregledavati svoje datoteke radi lakšeg pristupa i udobnosti.
Aplikaciju OneDrive možete preuzeti iz trgovine aplikacija na svom mobilnom uređaju ili računalu ili možete posjetiti odgovarajuću Microsoftova web stranica a zatim preuzmite verziju OneDrive koja odgovara vašem uređaju. Nakon što instalacija završi, prijavite se pomoću podataka svog Microsoft računa.
Ako koristite računalo koje radi na Windows 10 ili 11, ne morate se zamarati oko preuzimanja ili instaliranja OneDrivea. To je zato što dolazi ugrađeno u operativni sustav.
Prednosti korištenja OneDrivea
Pa zašto biste se gnjavili s OneDriveom? Evo nekoliko dobrih razloga:
1. OneDrive uživa širok raspon podrške
OneDrive je kompatibilan s različitim operativnim sustavima, uključujući Windows, macOS, iOS i Android. Također ima opsežnu podršku za različite vrste multimedije, uključujući fotografije, video zapise, zvučne snimke i dokumente spremljene u različitim formatima.
Osim toga, možete pristupiti svojim fotografijama, videozapisima i drugim datotekama pohranjenim u OneDriveu na bilo kojem prijenosnom računalu, telefonu ili tabletu s bilo kojeg mjesta na svijetu. Možete čak koristiti OneDrive sa svojom Xbox konzolom.
2. OneDrive je jednostavan za korištenje
OneDrive je jednostavan za navigaciju, jer možete jednostavno izmjenjivati više biblioteka dokumenata bez puno muke. The Brzi pristup opcija također vam omogućuje da prikvačite datoteke ili mape koje se često koriste za lak pristup kad god je potrebno.
OneDrive podržava integraciju rada i osobne upotrebe. Kao takav, možete jednostavno postaviti i izmjenjivati poslovne i privatne datoteke bez problema postavljanjem i prebacivanjem između osobnih i profesionalnih računa.
Sučelje također omogućuje jednostavnu navigaciju timskim datotekama. Radnici koji imaju pristup računu ne moraju gubiti vrijeme pretražujući pojedinačne mape, već samo pregledavajući Timovi mapu za pristup radnim datotekama.
3. OneDrive koristi sinkronizaciju
Ova vam značajka čini praktičnim mijenjanje datoteke čak i kada ste izvan mreže. Kada ponovno budete na mreži, nova datoteka ili promjene koje ste napravili na postojećoj datoteci automatski će se prikazati biti pohranjeni na vašem OneDriveu i postat će dostupni na svim uređajima koji imaju pristup vašem račun.
Ova je značajka tako zgodna jer automatski učitava datoteke dok proces sinkronizacije radi u pozadini. Za razliku od drugih pružatelja usluga pohrane, ne zahtijeva ručno učitavanje datoteka u oblak, čime se eliminira potreba za preglednicima.
Možda ćete htjeti onemogućiti sinkronizaciju iz različitih razloga, primjerice kada imate ograničenu vezu. Ili možda samo želite zadržati verziju datoteke pohranjene na OneDrive bez omogućavanja povijesti verzija. Da biste to učinili, trebali biste naučiti kako kontrolirati OneDrive sinkronizaciju na računalu.
4. OneDrive ima sjajnu značajku povijesti datoteka
Ova je značajka jedna od glavnih prednosti OneDrivea. Aplikacija vam daje mogućnost povremenog sigurnosnog kopiranja određenih datoteka i dokumenata koji su izvanmrežno dostupni na vašem računalu.
Ako omogućite povijest datoteka, povremeno ažuriranje vaših datoteka na OneDrive znači da ako su izvorne datoteke oštećene ili izgubljene, možete ih lako vratiti. Štoviše, dobivate pristup različitim verzijama datoteka i istražujete ih kako biste odlučili koju verziju želite vratiti.
5. Uživajte u pojačanoj sigurnosti
Budući da je Office365 preferirani izbor za mnoge organizacije širom svijeta, OneDrive vodi računa o privatnosti. Kao takav, Microsoft je poduzeo korake kako bi osigurao da su vaše datoteke pod zaštitom u svakom trenutku, od pohrane do dijeljenja.
Preko OneDrive Admin Centera, Microsoft vam je pružio različite načine konfiguriranja preferiranih opcija dijeljenja kada dijelite unutar organizacije. Na primjer, možete odlučiti zadani opseg do kojeg možete dijeliti veze na tri načina.
- Dijeliti: Odobrava pristup svima koji posjeduju vezu.
- Interni: Dijeli datoteku samo s osobama unutar organizacije.
- Direktno: Odobrava pristup samo određenim osobama koje je korisnik naveo.
Za vanjsko dijeljenje možete odlučiti dijeliti svoju datoteku na četiri načina, od najdopuštenijeg do najmanje dopuštajućeg.
- bilo tko: Svatko s vezom može pristupiti datoteci bez prijave na OneDrive.
- Novi i postojeći vanjski korisnici: Vanjski korisnici s vezom morat će se prijaviti na OneDrive prije pristupa poveznici.
- Postojeći vanjski korisnici: Samo vanjski korisnici koje direktorij vaše organizacije prepoznaje i posjeduju vezu mogu pristupiti datoteci.
- Samo ljudi u vašoj organizaciji: Pod ovom konfiguracijom neće biti dopušteno vanjsko dijeljenje.
Osim gore navedenog, možete dodatno osigurati proces dijeljenja klikom na Napredne postavke za vanjsko dijeljenje gumb za otvaranje padajućeg popisa i konfiguriranje postavki dijeljenja.
Drugi način na koji OneDrive sigurno pohranjuje vaše datoteke je značajka OneDrive Personal Vault. Uz standardni protokol privatnosti, omogućuje vam zaštitu vaših najpovjerljivijih datoteka. Stoga vam savjetujemo da učite kako koristiti osobni trezor u OneDriveu i izvucite najbolje iz ove praktične značajke za zaštitu privatnosti.
Je li OneDrive besplatan?
Da je. Nakon što izradite Microsoftov račun, dobivate besplatan pristup do 5 GB prostora za pohranu na OneDriveu. Svoj prostor za pohranu možete koristiti na bilo kojem uređaju po vašem izboru jer nema ograničenja u broju uređaja s kojima radi. Međutim, ako želite više prostora za pohranu, morate se pridružiti plaćenom planu.
Postoji niz planova za odabir. Ovo uključuje OneDrive Standalone plan od 100 GB po cijeni od 19,99 USD godišnje (ili 9,99 USD mjesečno), koji vam daje pristup do 100 GB prostora za pohranu bez ikakvih dodatnih pogodnosti. Tu je i Microsoft 365 Personalplan po cijeni od 69,99 USD godišnje (ili 6,99 USD mjesečno). To daje 1 TB prostora za pohranu i omogućuje vam pristup vrhunskim značajkama OneDrivea.
Međutim, ova ruta ne odgovara svima. Ako želite odvagnuti svoje mogućnosti prije nego što se posvetite platformi za pohranu u oblaku, trebali biste provjeriti neke od njih najjeftiniji pružatelji usluga pohrane u oblaku.
Zašto biste trebali odabrati OneDrive?
Sve glavne platforme za pohranu podataka u oblaku imaju veliki razlog svoje privlačnosti. Na primjer, glavna točka za Google Drive je da nudi do 15 GB besplatnog prostora za pohranu za sve korisnike. Glavna privlačnost OneDrivea je da se neprimjetno integrira s drugim aplikacijama u Microsoft Office 365.
To olakšava dijeljenje mapa i datoteka s pojedincima unutar i izvan profesionalnog okruženja jednostavnim desnim klikom na mapu/datoteku i klikom Udio. Štoviše, putem OneDrivea možete dijeliti datoteke veličine čak 250 GB.
Jak slučaj za OneDrive
Ako tražite dobavljača pohrane, OneDrive bi mogao biti onaj kojeg ste tražili. Sa svim njegovim značajkama i pristupačnim planom, zašto ga ne isprobati?