Kako dodati osobnu bilješku svom profilu u Microsoft Teams

Uobičajeno je dodati osobnu bilješku svom WhatsApp profilu kako bi vaši kontakti znali kada ste zauzeti ili odsutni. Zašto ne učiniti isto na aplikaciji za produktivnost kao što je Microsoft Teams, gdje vam je jednako potrebna?

Aplikacija Microsoft Teams omogućuje vam dodavanje prilagođene bilješke kako bi vaši kontakti znali kada ste se udaljili od stola ili kada ste na sastanku. Djeluje slično kao e-pošta izvan ureda, iako je privremena. Evo kako možete dodati osobnu bilješku na svoj Microsoft Teams profil.

Zašto biste svom profilu trebali dodati osobnu bilješku?

Microsoft Teams vam omogućuje da svom profilu dodate osobnu bilješku kako biste druge obavijestili kada ćete biti privremeno nedostupni. To vam pomaže da izbjegnete višestruke pozive i e-poruke s upitima zašto ne odgovarate na pozive i poruke u aplikaciji.

Osobne bilješke uobičajene su u aplikacijama za produktivnost. Na primjer, Zoom ima opciju za postavljanje osobne bilješke na vaš chat profil. Ako znate kako funkcionira poruka e-pošte o odsutnosti iz ureda, imat ćete predodžbu o tome kako osobna bilješka funkcionira u aplikaciji za produktivnost kao što je Teams.

Dok se poruka o odsutnosti pojavljuje nakon što vam kolege pošalju poruku, vaša osobna bilješka ostaje na vašem profilu određeno vrijeme. Svatko tko posjeti vaš profil vidjet će ga, tako da mogu ponovno razmisliti o slanju SMS-a ili pozivu ako vaša poruka kaže da ste odsutni.

Niste sigurni što reći u poruci o odsutnosti? Pročitajte naš vodič da biste naučili kako napisati profesionalni odgovor na e-poštu.

Kako dodati osobnu bilješku svom profilu u Microsoft Teams

Lako je dodati osobnu bilješku svom profilu. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom računalu. Kliknite na svoju Profil ikonu u gornjem desnom kutu zaslona. Sada kliknite na Postavi statusnu poruku ispod podataka vašeg profila.

Upišite svoju poruku u predviđeno polje. Također imate mogućnost postaviti koliko vremena želite da poruka ostane aktivna—od jednog sata do tjedan dana. Kliknite na padajući izbornik Strijela pored Danas i postavite razdoblje.

Kada završite, kliknite na Gotovo gumb u donjem desnom kutu okvira. To je to; postavili ste bilješku za manje od pet minuta. Svoju bilješku možete urediti nakon što je objavite slijedeći iste korake i klikom na Olovka ikona.

Ako postanete dostupni prije očekivanog, možete izbrisati osobnu bilješku na svom profilu. Samo ponovno slijedite iste korake i kliknite na Otpad ikona pored Olovka ikonu za uklanjanje.

Prilagodite svoj Microsoft Teams profil s osobnom bilješkom

Iskoristite značajke Microsoft Teamsa — obavijestite svoje kolege kada niste dostupni za razgovor. Postavite privremenu osobnu bilješku na svoj profil koja im daje sve informacije koje trebaju znati u vašoj odsutnosti.