Kako upoznajete Gmail, njegove različite značajke mogu postati zbunjujuće, pogotovo ako se čini da rade potpuno istu stvar. Ovo se odnosi na zvjezdice i oznake važnosti pored vaše e-pošte.
Svrha im je slična, ali ono što ih razlikuje je kako funkcioniraju. Istražimo razliku između e-pošte sa zvjezdicom i važne e-pošte na Gmailu, kao i kada koristiti svaki alat.
Što zvjezdica radi na Gmailu?
Zvjezdica služi za ručno označavanje važnih poruka e-pošte. To je tako jednostavan, ali i sjajan način da organizirate svoju pristiglu poštu i zaustavite multitasking na Gmailu.
Na računalu čak možete kodirati e-poruke bojom ili ih označiti s određenom namjerom pomoću uskličnika, pitanja, navodnika, informacija i kvačica.
Samo idi do svog Postavke Gmaila > Vidi sve postavke > Općenito > Zvjezdice i pomaknite oznake s Ne koristi se veslati do U uporabi. Alternativno, odaberite unaprijed postavljenu postavku od jedne, četiri ili svih zvjezdica i krenite odatle.
Konačno, možete pronaći sve svoje Označeno zvjezdicom e-poštu u jednoj mapi na nadzornoj ploči Gmaila, gdje ih možete sortirati prema potrebi.
Kada koristiti zvjezdicu u Gmailu
Zvjezdica i njezini alternativni simboli su tu kako bi bili sigurni da ne zaboravite na važne poruke e-pošte, ali morate ih sami označiti. Svaki put kad uočite e-poštu koju želite zapamtiti, pritisnite ikonu zvjezdice. Da biste došli do drugih koje ste dodali, samo uzastopno kliknite zvjezdicu.
Za više pojedinosti o oznaci zvjezdica, istražite Googleova stranica e-pošte sa zvjezdicom. Za početak pogledajte kako ovu značajku možete koristiti na mobitelu, kao i na računalu.
Što oznaka važnosti radi na Gmailu?
Dva markera rade istu stvar, ali ovdje je glavna razlika između važnih e-poruka sa zvjezdicom: Gmail je osmišljen da automatski označava potonje uz minimalan vaš unos.
Gmail vam voli ukloniti zadatke koji se ponavljaju s opcijama poput automatsko označavanje e-pošte. Kada je riječ o markerima, Google prati vašu aktivnost na Gmailu - od toga koje e-poruke otvarate i brišete do ključnih riječi koje sadrže - i uči koji vas razgovori najviše zanimaju.
Zatim Gmail pregledava dolazne poruke e-pošte i, ako odgovaraju vašim preferencijama, aktivira njihovu oznaku važnosti. Jedini ručni dio procesa uključuje označavanje i odznačavanje razgovora kako biste još bolje naučili Gmail.
Baš kao i kod e-pošte sa zvjezdicom, dobivate zasebnu mapu za one važne. Tamo ih možete čitati i njima upravljati kako vam odgovara.
Kada koristiti oznaku važnosti u Gmailu
Kao što je već spomenuto, oznaku važnosti trebate kliknuti samo ako, na primjer, neku e-poštu smatrate važnom, a Gmail je propustio. Ova radnja upozorava Googleov algoritam i osigurava označavanje sličnih razgovora u budućnosti.
Isto tako, ako Gmail označi nešto što vas ne zanima, kliknite oznaku važnosti da biste to uklonili i naučite Google da od tada pa nadalje ignorira takve e-poruke. Moglo bi pomoći čitanje Googleova stranica markera važnosti i razumjeti koje signale Gmail traži. Jednom kada proces ima smisla, možete koristiti oznaku važnosti da poboljšate svoj tijek rada, posebno ako je kombinirate sa sposobnostima zvijezde.
Evo jednostavne, ali praktične strategije za razmatranje. Sve što Gmail ispravno označi kao važno; zatim možete pažljivije razvrstati pomoću zvjezdica označenih bojama i drugih simbola, što je još jedan cool način za spremanje e-pošte osim stvaranje filtara za vaš Gmail inbox.
Dakle, razlika između Gmailovih e-poruka označenih zvjezdicom i važnih poruka e-pošte povezana je s automatizacijom i količinom ručnog rada koji želite uložiti u upravljanje pristiglom poštom. Na kraju, zvjezdica je tu da osobno označite e-poruke koje su važne, a oznaka važnosti je Googleov dodatni sloj podrške za proces, što ga čini bržim i lakšim.
Gmail ima puno više za ponuditi u smislu korisnih značajki, bilo da su automatizirane ili jednostavno pametne. Naučite što više o tome kako vam platforma može koristiti u životu i radu.
