Teško je shvatiti kada je više strana slobodno za sastanak u isto vrijeme, bilo online ili offline. Ove aplikacije za planiranje sastanaka olakšavaju pronalaženje zajedničkog termina ili dijeljenje slobodnih termina kako bi se drugi dogovorili.
Danas većina tvrtki koristite Calendly za zakazivanje sastanaka, s poveznicama na kojima svatko daje svoje željeno vrijeme. No dok je to u redu za poduzeća, privatni pojedinci i mali timovi ne žele platiti za takvu značajku. Srećom, postoje neke izvrsne besplatne alternative za Calendly s kojima možete pronaći najbolje moguće vrijeme za sastanak kada svima odgovara.
1. ZCal (Web): najbolja 100% besplatna Calendly alternativa
Čini se da je misija ZCal-a izbaciti Calendly iz posla jer nudi najvažnije značajke Calendlyja besplatno. Proizvođači su također izričito rekli da će zauvijek ostati 100% besplatan i da neće prikazivati oglase.
Aplikacija radi s Google kalendarom i Outlook kalendarom, uvozeći vaše rasporede iz više kalendara. Kada izradite pozivnicu za ZCal, možete dodati ime, lokaciju (ili vezu za videokonferenciju), opis, naslovnu fotografiju i video dobrodošlice.
Možete uputiti neograničen broj 1-na-1 pozivnica, grupnih pozivnica ili anketa za sastanke. Ankete za sastanke su način na koji saznate kada su svi slobodni tražeći od njih da glasaju u terminima. Postavite raspoloživi datumski raspon i odaberite termine od pola sata koji vam odgovaraju. Nakon što svi glasaju, dobit ćete jednostavnu analizu vremenskih odsječaka s najviše glasova kako biste mogli dogovoriti sastanak.
ZCal također omogućuje stvaranje osobnog profila kada se prijavite, s biografijom i poveznicama na vaš LinkedIn i Twitter. Ideja je učiniti ga osobnijim. To je i misao koja stoji iza videa dobrodošlice, kratke poruke koju snimate na ZCal kako biste privukli sudionike da se pridruže sastanku.
2. ZenCal (Web): Najbolja aplikacija za sastanke za pojedince da dijele svoje rasporede
Ako ste pojedinac koji prodaje tečajeve ili konzultant koji prodaje satnice, potrebna vam je internetska stranica na kojoj klijenti mogu vidjeti vašu dostupnost i odabrati vrijeme sastanka. ZenCal je najbolja besplatna aplikacija za to, s nizom moćnih značajki. Kao i ZCal, kreatori ZenCala napominju da će zauvijek biti besplatan za pojedince i male timove.
Nakon što se registrirate za ZenCal, možete uvesti neograničen broj kalendara iz Google kalendara i Outlooka, stvarajući univerzalni kalendar unutar ZenCala. Također možete postaviti redovito radno vrijeme kako bi klijenti znali vaše dostupne rasporede. Ako zakažete događaj u svojim drugim kalendarima tijekom radnog vremena, ZenCal vas obavještava o ažuriranju tako da možete blokirati taj utor.
Na kraju dobivate stranicu profesionalnog izgleda na kojoj klijenti mogu pročitati kratki profil o vama, opis sesije ili sastanka koji nudite i rezervirati termin. ZenCal nudi mnoge napredne značajke kao što su integracija plaćanja za Stripe, e-mail i tekstualni podsjetnici, i više.
Osim toga, ZenCal također radi kao odličan alat za pronalaženje zajedničkih mjesta za sastanke s vašim timom. Možete dodati više kalendara suigrača, pregledati slojeve kalendara za brzo zakazivanje te odgoditi i ponovno zakazati sastanke.
3. StrawPoll (Web): Brzo napravite detaljnu anketu o željenim vremenima
StrawPoll je cestarina bez prijave za provođenje raznih anketa, ali kreatori se posebno hvale njezinom sposobnošću brzog i učinkovitog zakazivanja sastanaka. U našim testovima, StrawPoll je radio besprijekorno, tako da dobiva palac gore kao brzi mrežni planer sastanaka, posebno za veliki broj ljudi.
Pritisnite opciju "Zakaži sastanak" u StrawPollu i spremni ste za polazak. Dodajte naslov sastanka, izbornu lokaciju i opis. U naprednim postavkama možete anketu učiniti privatnom za one s izravnom vezom, omogućiti više izbora za sudionika (i također ograničite broj opcija), dopustite odgovore "ako je potrebno" i sakrijte sudionike od svakoga drugo. Također možete postaviti datum završetka i odabrati tko može uređivati glasove ako je potrebno.
Zatim odaberite svoj datum i postavite više vremenskih odsječaka za svaki. StrawPoll ima praktičan predložak koji možete koristiti za popunjavanje više utora jednim klikom. Na kraju, podijelite vezu sa sudionicima ili generirajte QR kod ako želite postaviti ispis u zajedničkom prostoru.
Konačni rezultat lako je protumačiti svakome i prikazat će rezultate u jednostavnoj tablici. Možete vidjeti a demo StrawPolls osoblje koje bira kada će imati zabavu. Po našem mišljenju, to je jedan od najbolja mjesta za online ankete.
4. miting (Web): Najbolji kreator ankete za sastanke prilagođen mobilnim uređajima
Od svih gore navedenih aplikacija za planiranje sastanaka i nekoliko drugih koje smo isprobali, Rallly je bila najimpresivnija za korištenje na telefonima, i kao kreator i kao primatelj. Povrh toga, Rallly je otvorenog koda, besplatan i bez oglasa. Ako ste zabrinuti za privatnost, možete ga pokrenuti i na svom poslužitelju.
Aplikacija ne zahtijeva registraciju za početak, tako da možete brzo stvoriti svoj novi događaj. Dodajte detalje poput naziva sastanka, lokacije i opisa, a zatim odaberite datume. Također možete dodati vremenske odsječke na te datume ako želite (najbolje koristiti s tjednim prikazom) ili ih zadržati cijeli dan (najbolje koristiti s mjesečnim prikazom). Dodajte svoje ime i adresu e-pošte kako biste primili podatke za prijavu administratora na svoju adresu e-pošte i spremni ste podijeliti vezu s drugima.
Primatelji imaju tri opcije za odgovor: Da (zeleno), Ako treba (žuto) i Ne (sivo). Nakon što svi odgovore, vidjet ćete rezultate u jednostavnoj tablici. Sudionici također mogu ostaviti komentare na vašu anketu, dodajući svoja imena kako biste ih mogli identificirati. Ali opet, za to nije potrebna registracija.
Rally također dopušta administratoru ili kreatoru da promijeni anketu usred puta. Anketu možete ažurirati novim pojedinostima ili opcijama kako bi ljudi mogli ponovno glasati i donijeti zaključak, a da ne moraju otvarati novu poveznicu. I što je super potez, aplikacija vam omogućuje izvoz svih vaših podataka kao CSV datoteku, tako da možete obraditi brojeve u proračunskoj tablici ako imate puno sudionika koji odgovaraju.
Ako je vaš kalendar Google kalendar, a pristigla pošta Gmail, možete ostati unutar Googleovog ekosustava pomoću ovog sjajnog alata za pronalaženje najboljeg vremena za sastanke. Planer sastanaka za Gmail povezuje se s vašim Google kalendarom tako da možete dijeliti svoja dostupna vremena unutar Gmail okvira za sastavljanje poruka.
Nakon što instalirate proširenje, prva stvar je postaviti vrijeme opće dostupnosti, što će biti zadane postavke za sve pozivnice. Dobit ćete skočni prozor za postavljanje pojedinosti kada kliknete gumb Planer sastanaka. Zatim možete dodati naziv sastanka, lokaciju (s vezom kao gumbom), trajanje, pa čak i GIF. Navedite svoje datume dostupnosti u posljednjem koraku.
Meeting Scheduler za Gmail provjerit će datume, vrijeme vaše dostupnosti i vaš kalendarski raspored kako bi stvorio popis termina u kojima ste dostupni. Zatim, kada primatelj dobije vašu e-poštu, može kliknuti poveznicu da posjeti stranicu koja prikazuje te dostupne utore. Nakon što odaberu mjesto koje žele, sastanak se automatski zakazuje u vašem Google kalendaru, a vi i primatelj potvrđujete se kao sudionici. Povoljno je i brzo!
Sada, trebali biste znati da neki od najbolja proširenja za Gmail nude ovu značajku u svojim poboljšanim paketima. Ali općenito govoreći, ovo zahtijeva plaćenu pretplatu na moćne dodatke za Gmail ili ćete dobiti proširenja koja rade mnoge druge stvari koje ne želite. Meeting Scheduler za Gmail čini upravo to, potpuno je besplatan i podržava ga dovoljno velik programer da ostane aktivan dugo vremena.
Preuzimanje datoteka: Planer sastanaka za Gmail za Krom (Besplatno)
Mislite na primatelje, a ne na sebe
Nadajmo se da bi vam s toliko različitih načina za pronalaženje zajedničkog termina koji odgovara svima trebalo biti lakše organizirati sastanak kojem će svi prisustvovati. Ali sa svim ovim alatima, zapitajte se koji će vaši primatelji smatrati najboljim za korištenje.
Neki ljudi nisu skloni prijaviti se za usluge samo da bi kliknuli na dostupna mjesta. Drugi žive prema svojim kalendarima, pa cijene dodatne značajke aplikacije. Stoga je jednako važno znati potrebe primatelja kada birate pravu aplikaciju za sebe.
