Suočimo se s tim: većina radnih sastanaka nije produktivna i učinkovita koliko bi trebala biti. Kao vođa tima, morate osigurati da sastanci budu ugodni za sve - od vaših suradnika do vaših klijenata. Da biste poboljšali dosadne sastanke, važno je razumjeti probleme, a prikupljanje povratnih informacija od sudionika možda je najbolja opcija.
Međutim, prikupljanje, praćenje i analiza povratnih informacija može biti teško ako često održavate sastanke ili imate nekoliko sudionika. Ali mrežni alati o kojima govorimo u nastavku mogu vam pomoći da bez problema prikupite povratne informacije o sastancima.
Rate My Meeting nastoji vam pomoći da stvorite "kulturu uključive, iskrene povratne informacije". Kako bi bili sigurni da polaznici dijele svoje iskrene povratne informacije, podržava anonimni način rada.
Rate My Meeting nudi uvide u sastanke i analizu trendova za analizu učinkovitosti vašeg sastanka jednim pogledom. Dodavanjem oznaka svojim sastancima možete grupirati slične vrste sastanaka (na primjer, sastanke s klijentima, suradnicima itd.) radi bolje analize.
Alat je prikupio stotine uobičajenih povratnih pitanja kako bi vam pomogao da brzo počnete. Možete odabrati temu sastanka, a ona automatski preporučuje pitanja. Osim integracija, značajke automatskog zakazivanja i automatskog pozivanja pojednostavljuju vaš tijek rada.
Rate My Meeting ima tri plana, uključujući jedan besplatni. Pro i Teams račun koštaju otprilike 5 USD odnosno 10 USD mjesečno, nudeći niz dodatnih značajki.
RateTheMeeting je alat tvrtke SurveySparrow, popularne i moćan alat za izradu anketa i anketa. Alat vam omogućuje izradu jednostavnih obrazaca ili anketa u kojima se od sudionika traži da ocijene sastanke od deset mogućih.
Nakon što dobijete odgovor, analizirate ih i pronalazite prilike za poboljšanje. Alat se bez problema sinkronizira s Google kalendarom. Nakon početnog postavljanja, RateTheMeeting automatski šalje anketu svim sudionicima nakon svakog sastanka, tako da ne morate brinuti o povratnim informacijama svaki put.
Decisions je aplikacija za upravljanje sastancima dizajnirana za Microsoft Teams. Njegov skup alata za online sastanke može vam pomoći u održavanju učinkovitih sastanaka. U chatu sastanka Teams možete jednostavno pitati ispitanike za povratne informacije o sastanku.
Sudionici mogu dati ocjenu od jedne do pet zvjezdica ovisno o učinkovitosti sastanaka. Ovaj alat podržava opciju anonimnih povratnih informacija.
Osim rezultata povratnih informacija o sastanku, drugi alati Decisionsa, poput strukturiranog dnevnog reda, mogu vam pomoći u održavanju produktivnih sastanaka. Cijena Odluke je 9,90 USD za male timove (do 25 članova). Osim toga, morat ćete zatražiti ponudu. Nudi probno razdoblje od 14 dana.
Ako trebate jednostavan alat bez problema za prikupljanje povratnih informacija tima, Moored je savršen izbor. U osnovi, to je a alat za članove tima da anonimno dijele svoja razmišljanja. Tako da ga možete koristiti za razmišljanje, tijekom sastanaka i za povratne informacije sa sastanka.
Samo izradite ploču tražeći od suigrača da podijele svoje povratne informacije. Kad dobijete odgovore, možete ih organizirati u kategorije. Nažalost, alat ne nudi numeričku opciju ili opciju ocjenjivanja zvjezdicama, tako da ne može dati prosječnu ocjenu.
Zapamtite, odgovori su vidljivi svim sudionicima, ali ih možete izbrisati. Potpuno je besplatno, čak i bez prijave. Ovaj jednostavan alat može dobro funkcionirati za male timove ili za menadžere koji više vole opisne povratne informacije.
Hiperkontekst je alat za menadžere da poboljšaju svoje timske sastanke i moral. Ima nekoliko značajki poput boljeg dnevnog reda, bilješki i pokretača razgovora. Među njima postoji opcija za prikupljanje povratnih informacija o sastanku.
Nakon sastanka možete poslati brzu anketu tražeći od svih sudionika da ocijene sastanke koristeći tri opcije. Integrira se s Google kalendarom, tako da ovdje možete vidjeti svoje sastanke u kalendaru. Hypercontext ima jedan besplatni i dva plaćena plana. Iako besplatni podržava povratne informacije zaposlenika, druga dva imaju puno više za ponuditi. Koštaju 5,60 USD i 8,80 USD po osobi mjesečno.
Alat za ocjenu sastanka koji je izradila The Cooperation Company jednostavan je alat za povratne informacije. Samo unesite osnovne podatke i odredite rok za ispunjavanje obrasca. Alat dijeli vezu i QR kod koji sudionici mogu koristiti za pristup anketi za povratne informacije. Anketa za povratne informacije sadrži dva pitanja.
Prvi traži od sudionika da ocijene sastanak putem emotikona, a drugi traži prijedloge za buduće sastanke. Nakon isteka roka, primit ćete e-poruku sa PDF datotekom koja sadrži sve odgovore. Ako tražite jednostavan alat s jednostavnim postavljanjem, ovo je svakako dobar izbor.
Kao i Hypercontext, Fellow je alat za upravljanje sastancima koji nastoji vaše sastanke učiniti produktivnijima. U tu svrhu ima brojne značajke s mogućnošću prikupljanja povratnih informacija sa sastanka, naravno. Fellow vam omogućuje primanje povratnih informacija ne samo o sastancima, već i o učinku i projektima. Vaši suradnici mogu poslati svoje povratne informacije putem web alata i Slacka.
Fellow ima nekoliko predložaka za različite slučajeve upotrebe koji će vam pomoći da brzo izradite obrazac za povratne informacije. Podržava anonimne odgovore i praćenje povratnih informacija. Iako Fellow ima besplatan plan, potrebno je nadograditi na poslovni ili poslovni račun za prikupljanje povratnih informacija. Za određivanje cijene morat ćete zatražiti ponudu.
Nemojmo zanemariti Google forme. Ovaj jednostavan, ali robustan alat može biti izvrstan za prikupljanje povratnih informacija o timskim sastancima. Korištenjem Google obrazaca možete dodati više vrsta pitanja, uključujući ona ocjenjivanja i opisna. Za pregled odgovora postoje različiti načini, kao što su grafikoni, proračunske tablice i skupni odgovori.
Štoviše, možete prikupljati odgovore anonimno pomoću Google obrazaca. Budući da ga je većina ljudi već koristila, neće biti krivulje učenja za vas ili vaš tim. Iznad svega, besplatan je. Osim povratnih informacija, postoji još mnogo drugih kreativne načine korištenja Google obrazaca na poslu.
9. E-mail
Ako vam ništa od navedenog ne odgovara, možete jednostavno poslati e-poštu članovima svog tima ili klijentima, pitajući ih kako je prošao sastanak.
Ovo sigurno nije opcija ako želite snimati, pratiti i analizirati povratne informacije sa sastanka. Međutim, ni ovo nije loš izbor za one koji održavaju povremene sastanke i žele izbjeći gnjavažu oko postavljanja alata za povratne informacije.
Neka vaši sastanci budu produktivni
Ako želite svoje sastanke učiniti produktivnijima, prvi korak trebao bi biti traženje povratnih informacija od sudionika i razumijevanje njihovih problema.
Gore spomenuti alati mogu vam pomoći prikupiti povratne informacije o sastancima bez puno vremena ili gnjavaže. Neki od njih su jednostavni, samostalni alati, dok su drugi potpuni softver za upravljanje sastancima. U svakom slučaju, svi će vam oni pomoći prema vašem krajnjem cilju: produktivnim i ugodnim sastancima.