Bilo da tražite novog poslodavca, mijenjate industriju ili postajete online freelancer, portfelj karijera može vas istaknuti među stotinama konkurenata. Stvaranjem vizualne prezentacije svojih vještina i postignuća možete napraviti jedinstveni dokument koji će natjerati ljude da vas pozovu na intervju.
Ali što ako ne znate koristiti Adobe Photoshop ili Canvu? Ne brinite; možete stvoriti zadivljujući portfelj karijere koristeći Microsoft PowerPoint! Evo kako.
1. Odaberite čisti predložak
Ako se snalazite u programu Microsoft PowerPoint, možete napraviti portfelj karijere od nule. No, kako biste si olakšali život, birajte između tisuća besplatnih predložaka koje možete preuzeti od Microsofta.
Pokrenite PowerPoint i na početnoj stranici odaberite Novi. Na kartici Novo vidjet ćete opcije predložaka koje možete izabrati. Također možete pretraživati druge dizajne ako ne vidite ništa što vam se sviđa. Međutim, pobrinite se da vaš predložak bude čist i bez ometanja kako bi se vaš poslodavac/klijent mogao usredotočiti na vaše detalje.
Na primjer, napravimo portfelj karijere pisca. Kliknite željeni predložak (koristit ćemo Orange burst), zatim odaberite Stvoriti gumb koji se pojavljuje u novom prozoru.
2. Prilagodite svoj uvod
Ne morate zadržati izvornu sliku na predlošku. Osim ako se ne prijavljujete za radno mjesto u poljoprivredi, slika naranče u jelu u predlošku Orange burst nije prikladna za većinu radnih mjesta.
Desni klik na temeljnoj slici prijeđite mišem na Promjena slike, zatim odaberite bilo koju od odgovarajućih opcija. Ako već imate sliku spremljenu na računalu, odaberite Ovaj uređaj. Ali ako još nemate spreman, odaberite Iz Stock Images ili Iz mrežnih izvora pronaći fotografije Creative Commons online.
Također možete birati Od ikona ako želite koristiti crno-bijelu ikonu (ali to ne preporučujemo) ili Iz međuspremnika ako ste već kopirali sliku i želite je upotrijebiti umjesto nje.
Koristit ćemo a Creative Commons slika pisaćeg stroja iz Binga za ovaj primjer. Nakon što odaberete željenu fotografiju, klikom možete promijeniti i izgled slajda Oblikovati > Ideje za dizajn.
Nakon što se odlučite za konačni izgled, zamijenite tekst na prvom slajdu svojim detaljima. Napišite svoje ime i poziciju za koju se prijavljujete. Također možete dodajte svoju profilnu sliku izrezanu u savršen krug. To nije obavezno, ali pomaže osobi koja čita vaš profil da vas vidi.
Da biste to učinili, idite na Umetnuti > Oblici. U padajućem izborniku odaberite Ovalan, zatim kliknite bilo gdje na slajdu da biste umetnuli krug. poslije, desni klik krug koji ste upravo stvorili i odaberite Oblik oblika.
u Formatiraj sliku okno, odaberite Ispunite > Ispuna slike ili teksture, zatim pod Izvor slike, izaberite Umetnuti. u Umetanje slika prozor, kliknite Iz datoteke, zatim umetnite svoju portretnu sliku.
Provjerite koristite li sliku visoke kvalitete i jesu li vaši detalji jasni i lako čitljivi. Obraćanje pažnje na detalje je bitno jer je to prvi dojam koji ostavljate na svog budućeg poslodavca ili klijenta.
3. Označite svoje pojedinosti
Nakon što prikažete svoje ime i položaj, dodajte ostale podatke na sljedeće slajdove. Dodat ćemo sljedeće informacije:
- Oko: Ovo govori što točno radite.
- Iskustvo: Ovo pokazuje vašu profesionalnu povijest. Ako ste tek diplomirali, možete uključiti druga iskustva kao što su stažiranje, školski projekti, diplomski rad, pa čak i neformalno zapošljavanje.
- Portfelj: Ovaj odjeljak može biti jedan ili više slajdova. Dio portfelja ključan je ako se prijavljujete za kreativnu poziciju. Ali čak i ako ne ciljate na kreativan posao, možete to upotrijebiti da poslodavcu/klijentu pokažete pregled vašeg rezultata.
- Obrazovanje i osposobljavanje: Navodi vaše obrazovanje i drugu relevantnu obuku koju ste prošli.
- Kontakt: Uključite svoje podatke za kontakt.
Vaše pisanje uvijek treba biti sažeto i jednostavno. Izbjegavajte korištenje žargona i usredotočite se samo na relevantne informacije. Nemojte uključivati vještine ili iskustva koja nisu važna za ono za što se prijavljujete. Također, osigurajte da je vaš tekst lak za čitanje. Izbjegavajte kurzivni ili stilistički font i koristite veliku veličinu slova.
Dodajte sljedeći slajd tako što ćete otići na Dom > Novi slajd. U padajućem izborniku odaberite Sadržaj s natpisom za dodavanje slajda koji prikazuje vaše podatke. Ova vrsta slajda obično se dijeli na dva dijela: lijevi stupac možete koristiti kao sadržaj, a desni stupac za glavni sadržaj.
U lijevom stupcu odaberite "Kliknite za dodavanje teksta" tekstni okvir i napišite svoje ime. Ako ste dodali profilnu sliku na svoj prvi slajd, kopirajte je odande i zalijepite iznad svog imena. Nakon toga odaberite tekstni okvir ispod svog imena i napišite odjeljke koje smo gore naveli.
Kako biste istaknuli trenutni odjeljak na kojem se nalazi vaš čitač, promijenite mu boju fonta ili dodajte podcrtavanje. U ovom primjeru mijenjamo boju fonta u svijetlo crvenu, stavljamo je podebljano i povećavamo veličinu fonta.
4. Dodajte stranicu O sebi
O odjeljak sadrži vaš cilj i što točno možete ponuditi. Ovo možete podijeliti na dva odjeljka. Napišite prvi u obliku odlomka, govoreći klijentu/poslodavcu što općenito radite. Ovaj dio može biti kratak od jedne rečenice i daje samo pregled vaše stručnosti.
S druge strane, drugi odjeljak je u obliku nabrajanja i navodi vaše točne vještine za posao. Ne morate navesti sve što radite—samo odaberite pet najvažnijih stvari koje utječu na vašu prijavu.
5. Navedite svoje iskustvo
Napravite novi slajd da opišete svoje profesionalno iskustvo. Umjesto dodavanja novog praznog slajda, duplicirajte zadnji slajd koji ste napravili kako biste uštedjeli vrijeme. Učiniti tako, desni klik posljednji slajd koji ste napravili u oknu za pregled slajdova, a zatim odaberite Dupliciraj slajd.
Nakon što napravite novi slajd, izbrišite glavni tekst koji ste stvorili na prošlom slajdu. Također, ne zaboravite ažurirati označeni odjeljak u tablici sadržaja.
Navedite svoju kronološku profesionalnu povijest u ovom odjeljku. Međutim, ne morate zapisati sve — uključite samo svoje nedavno i relevantno iskustvo. Ako još nemate profesionalnog iskustva, destilirajte svoja životna iskustva, poput značajnih školskih projekata, stažiranja i neformalnog zapošljavanja, i navedite ih kao svoje relevantno iskustvo.
6. Umetnite svoje najbolje uzorke radova
Nakon što navedete svoje iskustvo:
- Napravite slajd Portfelja.
- Opet, koristite Dupliciraj slajd tehnika za uštedu vremena.
- Ne zaboravite ažurirati označeni odjeljak i ukloniti glavni tekst prethodnog slajda.
Stranica (stranice) s portfeljem je mjesto gdje umećete uzorke svog rada. Ako ste vizualni umjetnik, to je jednostavno poput dodavanja slika vašeg rada. Ali ako ste profesionalac, upotrijebite snimke zaslona svojih rezultata ili postignuća. Samo provjerite da niste potpisali NDA (ugovor o tajnosti podataka) i smijete dijeliti ono što dodate ovdje.
Nemojte se bojati koristiti više slajdova da pokažete svoje najbolje, ali ograničite to na najviše pet slajdova. Ako vaš sadržaj ne stane u jednu snimku zaslona, nemojte se bojati uključiti vezu na koju se može kliknuti.
7. Opišite svoje obrazovanje i obuku
Za ovaj odjeljak zapišite svoje obrazovanje i drugu relevantnu obuku i svjedodžbe koje ste stekli. Uvijek biste trebali uključiti svoje najveće postignuće u ovaj odjeljak. Ako ste završili diplomu prvostupnika, uključite je u svoj popis, plus sve diplome i poslijediplomske studije koje ste stekli.
Za obuku i certifikate trebali biste ih uključiti samo ako su relevantni i ako ih izdaju ugledne institucije.
Vaš karijerni portfelj uvijek bi trebao sadržavati informacije o tome kako do vas doći. Uostalom, ako se osobi koja čita vaš dokument sviđa ono što vidi, ali ne može stupiti u kontakt s vama, njegova je svrha poražena.
Bitno je tamo dodati svoju e-poštu, telefonski broj i profesionalne račune na društvenim mrežama. Ako ga imate, ne zaboravite dodati svoju web stranicu. Na kraju, ovdje možete dodati i svoje osobne stranice na društvenim mrežama, ali samo ako želite.
Kako bi vaš portfelj izgledao profesionalnije, možete koristiti ikone umjesto riječi za predstavljanje vaših detalja. Nakon što izbrišete prethodni tekst s dupliciranog slajda, kliknite na "Kliknite za dodavanje teksta" tekstualni okvir i dodajte pojedinosti koje trebate.
Nakon što dodate svoje podatke, idite na Umetnuti > Ikone za dodavanje odgovarajućih ikona. Pojavit će se novi prozor u kojem možete tražiti ikone koje su vam potrebne. Odaberite ikone koje želite i zatim pritisnite Umetnuti da ih dodate na svoj slajd.
Kada završite svoj portfelj, idite na Datoteka > Uštedjeti. Upišite naziv datoteke u zadani obrazac, a zatim kliknite na padajući izbornik s opcijama vrste datoteke i izabrati PDF (*.pdf) za brže dijeljenje.
Čisto i jednostavno pravi je put
Kada pravite svoj karijerni portfelj, uvijek prijeđite izravno na stvar. Kada je vaš dokument jasan i lako razumljiv, vaš klijent ili poslodavac će više cijeniti vaše vještine, iskustvo i ono što možete donijeti organizaciji.
Sjajan portfelj karijere može vam osigurati intervju za posao iz snova. Ali ako ste u nedoumici što staviti jer nemate nikakvo radno iskustvo, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći.