Nema ništa goreg nego imati e-poštu s nekoliko niti iz iste e-pošte i pokušavati pratiti svačije odgovore. Srećom, dostupni su vam alati koji vam omogućuju organiziranu suradnju s članovima vašeg tima.
Neki od ovih alata mogu vam pomoći u upravljanju projektima prikazivanjem napretka zadatka, onoga što je preostalo učiniti i tko je odgovoran. Sljedeći alati za suradnju omogućuju vam da ostanete u tijeku sa sigurnošću da niste propustili e-poštu negdje tijekom procesa.
Flowdock je alat koji možete koristiti za organiziranu suradnju. Platforma vam omogućuje stvaranje timskih tokova, gdje možete pozvati članove projektnog tima i organizirati niti razgovora pomoću oznaka u boji.
Ako trebate kontaktirati člana tima, možete razgovarati s njim putem audio, video ili razgovora jedan na jedan. Platforma ima aplikaciju za Android i iOS, a možete kontrolirati koje ćete obavijesti primati na svoj telefon.
Flowdock ima alate koji vam omogućuju stvaranje integracija s drugim platformama koje koristite u svom poslovanju, kao što su praćenje, wiki, korisnička podrška, kontrola verzija, upravljanje projektima, Facebook stranice, Google kalendar i drugo Googleove aplikacije.
Igloo je sveobuhvatna platforma sa značajkama koje će vam pomoći u izgradnji i održavanju uspješnog digitalnog radnog mjesta. Već 13 godina tvrtka pomaže tvrtkama da surađuju, komuniciraju i angažiraju osoblje moćnim digitalnim iskustvima.
Igloo spaja partnerstvo i tehnologiju kako bi vašem digitalnom radnom mjestu omogućio uspjeh. Igloo možete koristiti za planiranje objava, anketiranje članova osoblja, pregled kalendara, upravljanje pretplatama, stvaranje wikija, uređivanje teksta ili dijeljenje datoteka.
Ova platforma ima RSS feedove, tako da možete vidjeti što se događa na mreži gledajući RSS web-mjesta industrije. Govoreći o RSS izvorima, jeste li znali da korisnici Androida sada mogu pratite RSS feedove na Chromeu za Android?
Milanote je platforma za suradnju za kreativce. Omogućuje vam da na jednom mjestu prikupite sve što vam je potrebno za vaš kreativni projekt. S ovom platformom možete dodati bilješke i fotografije svom projektu sa svog telefona i spremiti tekst, slike i veze s interneta.
Možete organizirati svoje predmete vizualno i koristiti virtualnu ploču koju Milanote nudi za razmišljanje sa svojim timom bez obzira na to gdje se svi nalaze u svijetu. Kreativci u različitim industrijama koriste Milanote, uključujući startupe, agencije, pisce, marketinške stručnjake, kreativne direktore i dizajnere.
Milanote ima mnogo predložaka koje možete koristiti, uključujući ploče raspoloženja, scenarije, izradu filmova, dizajn web stranica, dizajn interijera, upravljanje proizvodima, razvoj softvera i još mnogo toga.
Quip je alat za suradnju korisnika Salesforcea na procesima kao što su planiranje računa, bilješke o kvalifikacijama i sklapanje zajedničkih planova. Možete koristiti Quip dokumente u izvanmrežnom načinu rada, mijenjati dopuštenja i pregledavati povijest verzija.
Quip vam pruža mogućnost izrade prodajnih dokumenata sa strategijom koja može potaknuti odluke i pomaknuti poslove naprijed, s pristupom Salesforce podacima u stvarnom vremenu i funkcijom chata. Dokumente možete uređivati kao tim na računalu ili telefonu.
Funkcija timskog čavrljanja dostupna je u svim dokumentima i proračunskim tablicama tako da možete pojednostaviti svoj tijek rada komentirajući bilo što kada je potrebno, čavrljajući u timskim sobama ili jedan-na-jedan. Dostupni su različiti predlošci za usmjeravanje vašeg tijeka rada, uključujući plan računa, priručnik prodaje i roj slučajeva, platformu koja organizira sve dokumente o prodaji.
Slack je još jedan alat za suradnju koji pomaže u lakšem radu s timovima. Sa Slackom imate kanale koji vam omogućuju da ostanete usredotočeni i organizirani, s glavnim prostorima za članove tima za dijeljenje dokumenata, alata, pristup datotekama i razgovore.
Slack Connect vam omogućuje suradnju s timovima u drugim organizacijama na isti način na koji to radite s timovima u vašoj organizaciji. Možete pojednostaviti svoj rad integracijom Slacka s platformama kao što su Office 365, Google Drive i 2200 drugih. Ako imate problema s pronalaženjem teme, postoji funkcija pretraživanja za pronalaženje onoga što tražite.
Slack može podnijeti suradnju bilo koje veličine s neograničenim brojem kanala, odražavajući način na koji vaša organizacija funkcionira. Možete biti sigurni da su vaši podaci na Slacku sigurni budući da Slack ima upravljanje poslovnim ključevima, tako da možete kontrolirati tko ima pristup i vidljivost datoteka pomoću ključeva za šifriranje. Ako odlučite koristiti Slack za suradnju, bit ćete sretni znati da možete prilagodite svoje Slack obavijesti.
Trello je vizualni alat koji članovima tima omogućuje upravljanje bilo kojim praćenjem zadataka, tijek rada ili projekt. Možete dodati automatizaciju i učitati datoteke i kontrolne popise za dijeljenje s članovima tima. Možete koristiti ploče, popise i kartice da organizirate informacije i dobijete jasnu sliku o tome koji zadaci nisu dovršeni i tko je odgovoran.
Također možete koristiti iste alate za upravljanje svojim zadacima, dodavanje rokova, članova tima, privitaka i kontrolnih popisa relevantnih za projekt. Platforma vam omogućuje integraciju s drugim alatima kao što su Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox i Slack.
Također možete dodati pojačanja pločama kako biste izgradili prilagođene tijekove rada u sve što vam je potrebno, uključujući CRM rješenje, sustav prodaje ulaznica za podršku i vaš kalendar društvenih medija. Ako želite maksimizirati timsku suradnju, možda biste trebali pogledati najbolja Trello pojačanja možeš koristiti.
Wimi je kombinacija alata koji vam omogućuju da organizirate svoje timove, radite i učinkovito komunicirate, a da ništa ne propustite. Dobivate pregled svoje organizacije s radnim prostorima i možete pojednostaviti komunikaciju s drugim zaposlenicima pomoću zajednica.
Korištenjem funkcije i kanala za chat smanjujete pretrpanost pristigle pošte i pružate više jasnoće. Možete uređivati, dijeliti i pohranjivati dokumente u Wimi i stvarati gantograme i zadatke kao pomoć u upravljanju projektima.
Ako želite zakazati sastanak, možete pogledati kalendar kolega članova tima, uključujući nadolazeće rokove i prekretnice zadataka. Možete održati sastanak koristeći platformu, budući da možete dijeliti zaslon i obavljati video i audio pozive.
Wimi tvrdi da je jednostavan za korištenje s jednostavnim postupkom u četiri koraka:
- Stvorite radni prostor ili zajednicu
- Odaberite vidljivost ili aktivirajte module
- Pozovite sudionike i odredite pristup
- Radite zajedno i komunicirajte
Vrijeme je za učinkovitu i djelotvornu suradnju
Ako ste patili od projektnih uskih grla i propuštenih e-poruka u prošlim projektima, onda je vrijeme za to pronađite alat za suradnju na koji vaš tim može otići i pronaći sve informacije koje su im potrebne za obavljanje posla dio. Bez obzira na vašu industriju, možete pronaći alat za suradnju koji zadovoljava vaše potrebe.
Neki od njih mogu se prilagoditi i integrirati u druge platforme koje koristite kako biste povećali svoju učinkovitost i djelotvornost. Vrijeme je da dopustite svom timu da se usredotoči na dodijeljene zadatke s jasnim razumijevanjem cjelokupne slike, umjesto da troši vrijeme na traženje informacija.
