Tehnologija dijeljenja datoteka olakšava dijeljenje podataka sa svima, bez obzira na njihovu lokaciju. Iako je ovo olakšanje za radne timove, kibernetičkim napadačima nudi priliku za napad.
Ako ne zaštitite svoje dijeljene datoteke od neovlaštenog pristupa, žao nam je što moramo reći da bi ih kibernetički kriminalci rado ukrasli ili razotkrili. Ne želiš da se to dogodi, zar ne?
Dakle, ovdje ćemo navesti najbolje prakse dijeljenja datoteka kako bismo zaštitili vaše podatke.
1. Usvojite integrirani softver za dijeljenje datoteka
Usvajanje integriranog rješenja ili softvera za dijeljenje datoteka jedan je od najboljih načina da zaštitite svoje datoteke od kibernetičkih napadača. Rješenja za dijeljenje datoteka postavljena su tako da korisnici mogu dijeliti datoteke samo unutar softvera, a ne izvana.
Korištenje integriranog sustava za dijeljenje datoteka sprječava slanje datoteka pogrešnom primatelju jer svaki korisnik koji je član tima ima namjenski korisnički račun.
Jedina mana je što se većina ovih programa plaća. Besplatni nude ograničenu pohranu i korištenje zainteresiranim korisnicima, što uključuje Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive i još mnogo toga.
2. Izbjegavajte dijeljenje datoteka putem e-pošte
Osim gubitka datoteka koje neće stići u primateljevu pristiglu poštu, prijevare putem e-pošte sve su raširenije.
Jedno mjesto na kojem hakeri traže osjetljive korisničke informacije su e-poruke njihovih žrtava. Budući da većina ljudi ima slabe lozinke za e-poštu, svakodnevno hakiranje e-pošte gotovo je lako za kibernetičke kriminalce. Osim toga, napadaju svoje neuke žrtve putem krađe identiteta putem e-pošte, prikazujući zaražene veze kao datoteke. Korisnici upadaju u njihove zamke nakon što kliknu na poveznice ili preuzmu datoteke.
Kako biste spriječili da vaša organizacija bude ranjiva na ovu prijevaru, potaknite svoje zaposlenike da ne šalju ili primaju datoteke putem e-pošte. Umjesto toga, trebali bi implementirati korištenje softvera za dijeljenje datoteka kojemu imaju pristup samo interni članovi tima.
3. Koristite sigurnu vezu za dijeljenje datoteka
Mrežna veza izvorno može uključivati dvije ili više strana, ali se uljezi mogu infiltrirati u mrežu. Dakle, važno je to uzeti u obzir i zaštitite svoju mrežu enkripcijom.
Sigurna veza šifrira jedan ili više sigurnosnih protokola, što ljudima otežava pristup. Kada je mreža nekriptirana, izložena je svima koji znaju kako lako oteti i prijetiti.
Kada nema jakih barijera koje šifriraju mrežu, kibernetički kriminalci mogu prodrijeti u nju i povratiti vašu osjetljive podatke kao što su vjerodajnice za prijavu, financijska evidencija, lozinke i druge privatne podatke informacija.
4. Usvojite sigurne usluge u oblaku
Sigurne usluge u oblaku nude dodatni sloj sigurnosti podataka. Imaju bolju fleksibilnost, pristupačnost i kapacitet u usporedbi s konvencionalnim računalnim metodama i metodama pohrane. Također, računalstvo u oblaku brzo zamjenjuje tradicionalno računalstvo kao kamen temeljac za mnoga današnja poduzeća.
Većina pružatelja usluga u oblaku aktivno održava integritet svojih poslužitelja pridržavajući se standardne sigurnosne prakse. Ovi dobavljači trećih strana zaduženi su za upravljanje infrastrukturom usluga u oblaku, kao i za sigurnost i odgovornost podatkovne imovine.
5. Implementirajte format arhivske datoteke
Format arhivske datoteke odnosi se na slaganje jedne ili više datoteka i metapodataka. Možete kombinirati više podatkovnih datoteka u jednu arhivsku datoteku radi lakšeg pristupa i pohrane. Također vam omogućuje komprimiranje datoteka kako bi zauzele manje prostora za pohranu.
Pohranjivanje vaših podataka u arhivski format štiti takve podatke od curenja ili izlaganja. Budući da se više datoteka nalazi u arhivskoj datoteci, prevarantu će biti teško brzo identificirati određenu datoteku.
6. Generirajte jake lozinke
Slabe lozinke su sredstvo broj jedan koje kibernetički kriminalci koriste za pristup računima ili mrežama svojih žrtava. To čine pogađanjem lozinke ili probijanjem lozinke putem a brute-force napad.
Generiranje jakih zaporki trebalo bi biti dio vaše kibersigurnosne kulture. Morate educirati članove svog tima o važnosti i korisnosti korištenja snažne i sigurne lozinke. Umjesto da koriste brojeve, datum rođenja ili događaje, trebali bi se odlučiti za zaporku.
Pamćenje tona lozinki može biti zamorno i dovesti do zamor lozinke. Olakšajte svom timu usvajanjem učinkovitog alata za upravljanje lozinkama kako biste se pobrinuli za njihove potrebe za lozinkama.
7. Ograničite korištenje USB-a
Kako biste zaštitili svoje osjetljive podatke i radne datoteke općenito, zabranite korištenje USB-ova u svojoj mreži. A to je zato što je lako prenijeti informacije, datoteke i podatke jednim potezom pomoću USB-a ili flash pogona.
Još jedan razlog zašto biste trebali zabraniti USB-ove u svojoj organizaciji je sprječavanje prijenosa virusa ili oštećenih datoteka na vašu mrežu. Nemate pojma gdje su ti uređaji bili i što su ugovorili. Korištenje USB-a zaraženog virusom može potpuno uništiti vaše podatke bez ikakve prilike povrat podataka.
8. Odaberite sustav za dijeljenje datoteka jednostavan za korištenje
Iako se korištenje najnovije tehnologije ili softvera za dijeljenje datoteka unutar vaše organizacije može činiti kao dobra ideja, nemojte to mijenjati za jednostavnost. Sofisticirani sustav za dijeljenje datoteka je beskoristan ako ga vi i vaš tim ne možete koristiti bez pomoći, smjernica ili obuke.
Ako je sustav za dijeljenje datoteka težak za korištenje, postoji tendencija da se vaši podaci mogu izgubiti u njemu i da ih nećete moći vratiti. Također postoji mogućnost slučajnog slanja osjetljivih informacija pogrešnim osobama prilikom pokušaja navigacije kroz sustav.
9. Koristite vjerodostojne VPN-ove dok dijelite datoteke
S Tehnologija virtualne privatne mreže (VPN)., korisnici mogu slati i primati sadržaj putem zajedničkih ili otvorenih internetskih veza baš kao da su njihovi uređaji povezani na privatnu mrežu. To pogoduje regionalnim uredima ili udaljenim zaposlenicima koji trebaju udaljeni pristup podacima i datotekama iz središnjeg sustava ili baze podataka.
Postoje široko rasprostranjeni, vjerodostojni VPN-ovi kao što su ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN i mnogi drugi. Osim toga, ako koristite rješenje ili uslugu za dijeljenje datoteka kao što je DropBox, ne morate kupiti vanjsku VPN uslugu jer oni pružaju alternativnu VPN uslugu. To ga čini isplativim.
Još jedna jednostavna, ali vrlo učinkovita sigurnosna praksa dijeljenja datoteka je da uvijek dva puta provjerite veze prije nego što kliknete na njih. Koliko god se ovo činilo jednostavnim, zanemarivanje može uzrokovati ogromne posljedice gubitka podataka.
Njegujte poslovni bonton educiranja svojih suradnika i zaposlenika o važnosti ove jednostavne poslovne aktivnosti. Pažljivim pregledom poveznica prije nego što kliknete na njih sprječava se mrežna otmica i hakiranje. Hakeri često maskiraju poveznice sumnjivim poveznicama koje trenutno mogu preuzeti kontrolu nad vašim poslovnim datotekama ili čak prijavama.
Spriječite kibernetičke napade praksama sigurnog dijeljenja datoteka
Dijeljenje datoteka neizbježno je za suradnju. Sve dok dvoje ili više njih rade zajedno, moraju dijeliti datoteke, osobito kada su na različitim lokacijama. Međutim, njihova je odgovornost osigurati svoje datoteke.
Njegovanje sigurne prakse dijeljenja datoteka siguran je način da ne postanete žrtva pretjerano revnih kibernetičkih kriminalaca koji čekaju i najmanju priliku za napad.