Microsoft Word je odlično mjesto za čuvanje popisa obaveza. Njegove integracije s ostatkom Microsoft Officea omogućuju vam povezivanje s bilo kojom aplikacijom koja vam može zatrebati. Postoje tri načina za izradu kontrolnih popisa u programu Microsoft Word.
1. Koristite dinamičke potvrdne okvire
Desktop verzija Microsoft Worda uključuje potvrdni okvir koji možete uključiti i isključiti. Da biste to omogućili, idite na Datoteka > Mogućnosti > Prilagodite vrpcu.
Zatim provjerite Developer na desnom popisu. Možda ćete se morati pomaknuti prema dolje da biste ga pronašli.
S omogućenom karticom Razvojni programer, upišite svoje stavke popisa u dokument. Stavite svaki na drugu liniju. Na kraju otvorite Developer karticu i kliknite na Potvrdni okvir dugme.
Provjerite je li kursor postavljen tamo gdje želite da se okvir pojavi. Nakon što dodate prvi, možete ga kopirati i zalijepiti. Pritisnite potvrdni okvir da biste ga promijenili.
Za macOS idite na Word > Postavke da biste otvorili prozor postavki programa Word. Također možete koristiti tipkovni prečac "
Naredba + ,”. Zatim, u Vrpca i alatna traka odjeljku označite okvir pokraj Developer pod popisom "Glavne kartice".Možete promijeniti stil potvrdnog okvira da izgleda drugačije. Odaberite potvrdni okvir, a zatim odaberite Svojstva s kartice Razvojni programer.
Na dnu dijaloškog prozora vidjet ćete opcije za Promijeniti označeni i neoznačeni simboli. Možete odabrati iz Microsoftove biblioteke simbola ili uvesti vlastite.
2. Koristite prilagođene grafičke oznake
Word također može napraviti popise za provjeru olovkom i papirom za vas. Napravite popis za ispis pomoću popisa s grafičkim oznakama. Ima puno načini prilagođavanja popisa u Wordu, ali u ovom slučaju želimo samo promijeniti simbol.
Započnite pisanjem stavki popisa, sa svakom u novom retku. Zatim ih odaberite i otvorite padajući izbornik s popisom s grafičkim oznakama. Odaberi Definirajte novi metak.
u Definirajte novi metak dijalog, možete odabrati simbole, slike ili znakove fonta. Nakon odabira, možete promijeniti veličinu pomoću Povećaj veličinu fonta opcija na kartici Početna.
3. Koristite tablice
Tablice omogućuju veću prilagodbu. Normalni popisi dopuštaju samo dva načina označavanja potvrdnog okvira: gotovo i nedovršeno. U tablice možete uključiti opcije da kažete da je zadatak djelomično završen, odgođen, otkazan i još mnogo toga.
Prvo idite na Umetnuti karticu i dodajte a Stol. Dajte mu onoliko redaka koliko imate zadataka, plus jedan za zaglavlje. Potrebna su vam najmanje dva stupca, ali možete dodati i treći za bilješke ako želite. Pritisnite i povucite okomite crte da prilagodite veličinu stupaca.
Ako želite ispisati kontrolni popis, gotovi ste. Ako ga želite koristiti na svom računalu, postoji još jedan korak.
Za digitalnu upotrebu možete odabrati stenografske simbole. Kliknite izvan tablice i zalijepite simbole koje želite koristiti. Zabilježite što svaki od njih znači. Možete pretraživati kroz Wordov izbornik, ali jednostavnije je kopirati i zalijepiti iz biblioteke poput Unicode tablica.
Sada možete kopirati i zalijepiti odgovarajući simbol na svoj popis zadataka. Ovo je mnogo brže i dosljednije nego bilježenje napretka s upisanim riječima.
Organizirajte svoje zadatke u programu Microsoft Word
Kontrolni popisi jednostavan su i intuitivan način za praćenje vaših zadataka. Ako koristite Microsoft Office, pohranjivanje popisa obaveza u Wordu nije vaša jedina opcija. Microsoft OneNote također ima mnoštvo opcija za upravljanje vašim zadacima!