Vođenje bilo koje vrste posla može biti naporno, osobito ako većinu zadataka morate obavljati sami. Možda ste u fazi u kojoj si ne možete priuštiti neke zadatke vanjskim suradnicima. Srećom, s modernom tehnologijom možete voditi posao bilo koje veličine sa svog telefona.
Pogledat ćemo neke besplatne aplikacije koje možete koristiti za pokrivanje svih zadataka koje vaša tvrtka može zahtijevati. Bez obzira vodite li fizičku ili internetsku tvrtku, ove bi vam aplikacije trebale dobro doći.
1. Trgovačko mjesto prodaje i plaćanja
Square POS je sam za sebe opisujući - to je sustav prodajnog mjesta koji vam pomaže u rukovanju fizičkim transakcijama u vašoj trgovini ili trgovini. Sa Squareom možete primati različita plaćanja—gotovina, čip kartice, beskontaktne kartice i mobilna plaćanja.
Vrijedno je napomenuti da ćete Square Reader morati kupiti od Kvadrat omogućiti bezgotovinsko plaćanje. Zatim možete povezati aplikaciju sa svojim bankovnim računom. Square je besplatan, a naplatit će vam se samo kartične transakcije.
Također možete pratiti svoje zalihe i inventar na Squareu, a na kraju svakog radnog dana, tjedna ili mjeseca možete analizirati učinak u Izvještaji odjeljak aplikacije. Ostali zadaci koje možete obavljati sa Squareom uključuju:
- Odredite popuste za svoje kupce.
- Primajte narudžbe kupaca.
- Spremite podatke o kupcima i po potrebi im pošaljite njihove račune e-poštom.
- Upravljajte trgovinama na različitim lokacijama.
- Upravljajte kupoprodajnim sporovima.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Besplatno)
2. Knjiga blagajne
Ako volite jednostavnost kada praćenje vaših prihoda i rashoda, CashBook bi bila dobra aplikacija za vas. Omogućuje vam ažuriranje stanja vaše radne knjižice i praćenje vašeg novčanog tijeka—savršen alat za točno usklađivanje vaših financija bez potrebe da bilo što zapisujete ili koristite Excel list.
Još uvijek možete jednostavno izvesti svoje podatke u Excel ili Google tablice ako trebate obavljati napredne zadatke na računalu. Također, možete brzo generirati izvješća o prodaji ili prihodu tako da ih izvezete kao PDF.
Kada kupac kupi nešto na kredit, CashBook vam omogućuje da dodate kreditnu napomenu i da je uvijek imate u svojoj evidenciji dok se stanje ne podmiri. Kad god bilježite troškove u aplikaciji, možete fotografirati sve relevantne račune za buduću upotrebu. Druge stvari koje možete učiniti s Cashbook uključuju:
- Koristite ga kao upravitelja osobnih troškova.
- Budžetiranje.
- Kategorizirajte svoja plaćanja i načine plaćanja.
- Koristite ga kao knjižicu zaposlenika.
- Pratite novčani tok iz različitih ogranaka vašeg poslovanja unutar jednog računa.
Preuzimanje datoteka:Android (Besplatno)
3. WhatsApp Business
Online komunikacija ključna je za uspjeh u svakom modernom poslu. Dostupne su mnoge opcije za olakšavanje komunikacije, ali WhatsApp Business se lako izdvaja od ostalih kada je riječ o vođenju posla.
WhatsApp Business ima sve značajke standardne verzije WhatsAppa, plus dodatne značajke prilagođene malim i velikim tvrtkama. Neke od ovih dodatnih mogućnosti su:
- Izrada poslovnog profila—radno vrijeme, web stranica, naziv tvrtke.
- Predstavljanje vašeg kataloga proizvoda s opcijom naplate unutar WhatsAppa ili e-trgovine.
- Chat oznake za praćenje narudžbi kupaca.
- Automatski odgovori i brzi odgovori.
- Integracija s Facebook trgovinama.
S obzirom na značajnu penetraciju WhatsAppa u većini demografskih skupina—to bi bio jedan od najprikladnijih načina da ostanete povezani sa svojim klijentima. Na svojim telefonima mogu naručivati, postavljati pitanja ili provjeriti nove proizvode.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Besplatno)
4. PayPal posao
Ako imate a PayPal posao računa, možete preuzeti njegovu aplikaciju za upravljanje transakcijama i slanje faktura sa svog telefona. Ovako bi bilo prikladnije ako vodite internetsko poslovanje i stalno ste u pokretu.
S aplikacijom PayPal Business imat ćete trenutni pristup svojim izvješćima o prodaji na dlanu—što pomaže u uštedi vremena prilikom balansiranja vaših računa. Također ćete imati popis svih svojih kupaca na jednom mjestu.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Besplatno)
5. Adobe Scan
Praćenje fizičkih računa je nezgodan posao—lako biste ih mogli izgubiti ili pogriješiti ako nisu ispravno poredani. Jedan od načina za rješavanje ovog problema je skeniranje svakog računa čim se generira.
Adobe Scan je jedan od najbolje besplatne aplikacije za mobilni skener dostupno na Androidu i iOS-u. Osim potvrda, omogućuje skeniranje posjetnica, ispisanih dokumenata, fotografija i bilo koje druge vrste papirnatog dokumenta.
Nakon što skenirate dokument, Adobe Scan će ga automatski spremiti u oblak, ali morate stvoriti Adobe račun da bi to bilo moguće. S računom možete pristupiti svojim skeniranim računima i dokumentima s više uređaja. U slučaju da oštetite ili izgubite neki od svojih dokumenata—uvijek ćete imati kopiju na svom Adobe računu.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Besplatno)
6. Canva
Ako je internetski marketing jedna od vaših strategija promocije—Canva je jedan od besplatnih alata koji vam pomažu u dizajniranju zadivljujuće grafike. Aplikaciju možete koristiti za izradu postera, oglasnih natpisa, postova na Instagramu, Pinterest pribadača, sličica na YouTubeu, videozapisa itd.
Canva dolazi s plaćenom opcijom prilagođenom novčaniku, ali besplatna verzija može biti dovoljna, s obzirom na tisuće dizajnerskih predložaka i elemenata besplatnog plana koji su vam na raspolaganju. Također, ne morate biti visoko vješti da biste osmislili zadivljujuću grafiku—mogli biste iskoristiti prednosti besplatnih elemenata unutar aplikacije i izraditi sjajne dizajne za vaše marketinške kampanje.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
7. Google Keep
Ima ih mnogo aplikacije popisa obveza možete koristiti na svom telefonu, a Google Keep jedan je od najučinkovitijih. Ako se bavite poslom koji se brzo razvija, ova će vam aplikacija pomoći u bilježenju ideja i zadataka koje ćete obaviti kasnije kada se sve slegne.
Također možete napraviti snimke fizičkih računa, snimiti glasovne bilješke i pristupiti svima njima na jednom mjestu za knjigovodstvo. Sve informacije koje snimite sinkronizirat će se na svim uređajima s vašim Google računom.
Značajka kontrolnog popisa na Google Keepu lako je dostupna, s više opcija prilagodbe kako bi se svaka istaknula ako imate različite kategorije zadataka. Besplatan je i dostupan na svim platformama, uključujući PC, putem vašeg preglednika.
Preuzimanje datoteka:Android | iOS (Besplatno)
Automatizirajte svoje poslovne transakcije i knjigovodstvo
Možete kombinirati neke od ovih predloženih aplikacija, ovisno o potrebama vaše tvrtke. Poanta je smanjiti broj zadataka o kojima morate brinuti tijekom ili na kraju bilo kojeg dana.
Sve preporučene aplikacije podržavaju sinkronizaciju na više uređaja i platformi kako bi svi vaši podaci bili sigurni i lako dostupni u svakom trenutku. Nadalje, svi su besplatni, što znači povećanu učinkovitost bez dodatnih troškova. Neka vaš telefon radi za vas.