Funkcija SUMIF je prilično svestrana, ali može biti malo nezgodna za korištenje ako niste upoznati. Ako ste koristili Excel za upravljanje svojim poslom i osobnim financijama (i, naravno, stvaranje zabave grafikone i grafikone), ili ste samo znatiželjni o tome kako ovaj korisni alat radi, onda ste došli na pravo mjesto mjesto.
Ovdje ćemo vas provesti kroz neke jedinstvene načine na koje možete primijeniti funkciju u širokom rasponu praktičnih situacija.
Što je funkcija SUMIF?
SUMIF je ugrađena funkcija u Excelu koje možete koristiti za sumiranje raspona vrijednosti pod određenim uvjetima. To je nevjerojatno korisna funkcija koju biste trebali naučiti ako namjeravate koristiti Excel u bilo kojem svojstvu.
Sintaksa funkcije SUMIF može se izraziti na sljedeći način:
=SUMIF(raspon, kriteriji, [raspon_zbroja])Pomoću funkcije SUMIF možete izvršiti napredne financijske izračune u raznim scenarijima. Pogledajmo kako ovo radi.
Za slobodnjake
Kada radite kao freelancer, može biti teško pratiti sve različite projekte i klijente koje imate u bilo kojem trenutku. Dobra vijest je da funkcija SUMIF može znatno olakšati ovaj proces. Pogledajmo nekoliko uobičajenih scenarija u kojima ovo može pomoći.
1. Izračunajte radno vrijeme klijenta za određeno razdoblje
Možete koristiti Excelovu funkciju SUMIF za izračun mjesečnog zbroja sati rada za klijentske projekte. Na primjer, recimo da želite izračunati pojedinačne mjesečne radne sate za sve svoje klijente.
Ili, recimo da želite izbrojati broj sati koje ste radili za svakog klijenta koji je radio tijekom siječnja i zatim dodati tu vrijednost na njihov račun.
U ovom primjeru smo uzeli u obzir ukupan broj odrađenih sati u siječnju, a zatim izdvaja broj odrađenih sati za svakog klijenta navodeći njihovo ime (na primjer, "Klijent 4", u našem primjer).
2. Pregledajte račune klijenata
Kao freelanceru, važno je dobro upravljajte svojim klijentima. Na primjer, možda biste željeli znati iznose faktura dospjelih od vaših klijenata nakon krajnjeg datuma.
U gornjem primjeru imamo niz imena klijenata, datume ugovora i nepodmirene iznose faktura. Ako želite znati koliko novca duguju klijenti koji nisu platili svoje račune nakon 01. siječnja 2020., koristit ćete funkciju SUMIF kao što je ova u nastavku:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Koristeći gornju formulu, možemo zbrojiti sve nepodmirene iznose koji odgovaraju datumskim vrijednostima u stupcu I, koje su veće od graničnog datuma 01.01.2020.
Za osobnu upotrebu
SUMIF je izvrsna funkcija za svakog korisnika proračunske tablice. Jednostavan je za korištenje i može vam pomoći da brže obavite posao.
Ponekad možda želite samo pratiti svoje osobne troškove - kako biste izračunali koliko dugujete na svom kreditnu karticu, koliko trošite na namirnice ili jednostavno upoznajte svoje omiljene sportske timove' izvođenje. Pogledajmo pobliže kako vam funkcija SUMIF može pomoći da riješite stvari.
3. Pratite statistiku svog omiljenog sportskog tima
SUMIF je sjajan način za praćenje statistike vašeg omiljenog sportskog tima. To je jednostavan način da vidite koliko su igara pobijedili, njihov rekord pobjeda/poraza i njihov ukupni rezultat.
Na primjer, ako želite vidjeti koliko je golova vaša omiljena momčad (momčadi) ili igrači postigli ove sezone, možete koristiti SUMIF da ih prebrojite za vas. Sve što trebate učiniti je postaviti jednadžbu koja izgleda ovako:
Pomoću ove funkcije možete provjeriti ukupan broj golova koje je svaki igrač postigao ili koliko je puta momčad pobijedila kod kuće. Zvuči prilično jednostavno, zar ne?
4. Pratite svoje osobne troškove
Funkcija SUMIF moćan je alat za praćenje proračuna. Ako želite pratiti svoju potrošnju po kategorijama, možete koristiti funkciju SUMIF za zbrajanje svih vrijednosti u proračunskoj tablici koje odgovaraju određenom uvjetu.
Pogledajmo primjer. Koristeći gornju proračunsku tablicu, ako želite znati koliko ste novca potrošili na namirnice ovaj mjesec, možete upotrijebiti funkciju SUMIF ovako:
=SUMIF(D4:D18,"Namirnice",E4:E18)Time bi se zbrojile sve vrijednosti u stupcu E koje odgovaraju tekstualnim kriterijima "Namirnice", što u ovom slučaju iznosi 140 USD.
Za posao ili posao
Funkcija SUMIF dobro funkcionira u mnogim scenarijima. Može pružiti rješenja za vaše svakodnevne zadatke i pomoći vam da bolje upravljate svojim danom. Istražimo neke od načina na koje možete koristiti ovu funkciju za posao ili posao.
5. Izračunajte bonuse svojih zaposlenika
Ako želite izračunati bonuse zaposlenika na temelju određenih kriterija (npr. prodaja ili prihod), funkcija Excel SUMIF izvrstan je način za to.
Recimo da imate proračunsku tablicu koja sadrži podatke o zaposlenicima i odgovarajući promet ili prihode od prodaje ostvarene za mjesece srpanj, kolovoz i rujan, na različitim radnim listovima.
Nadalje, imate raščlambu iznosa bonusa (stupci F14:G21) koji dospijevaju kada zaposlenici ispune kriterije prihvatljivosti na temelju prometa. Na primjer, zaposlenici imaju pravo na bonus od 600 USD ako imaju prihod od prodaje veći od 5000 USD, ali manji od 10 000 USD.
Sada želite izračunati dospjele iznose bonusa Amy na temelju njezina prometa u tromjesečju koje je završilo u rujnu. Ovdje moramo koristiti više od jedne funkcije—SUMIF, SUMPRODUCT i VLOOKUP, kako bismo došli do iznosa bonusa:
Najprije zapišite nazive radnih listova u list Sažetak (I3:16). Uzimajući u obzir samo mjesec srpanj, zabilježite funkciju SUMIF za Amy kao što je prikazano u nastavku.
Sada ćete morati predstaviti SUMPROIZVOD kako biste bili sigurni da se sve točno zbraja u sljedećim koracima.
Zatim ćete morati zbrojiti odgovarajuće vrijednosti prometa prodaje na svim radnim listovima za Amy. Za ovo ćete samo morati uzeti u obzir nazive svih radnih listova u Stupac I. Morat ćete upotrijebiti POSREDNO funkcija za povlačenje vrijednosti podataka o prodaji kroz tri mjeseca. Da biste to učinili, izvršite sljedeće prilagodbe funkcije SUMIF:
- Za [srpanj! B3:B8] - Zamijenite rasponom radnog lista POSREDNO("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Za [srpanj! D3:D8] - Zamijenite rasponom radnog lista INDIREKTNO("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Izraz će izgledati ovako:
Ovo dovodi do ukupne prodaje za Amy za srpanj, kolovoz i rujan, koja iznosi 6892 USD.
Sada, kako bismo izračunali iznos bonusa, umotavamo cijelu funkciju u funkciju još jedne VLOOKUP funkcije kako bismo potražili prihvatljive iznose bonusa u stupcima F4 do G9. Konačni izraz bi izgledao ovako:
Na temelju ove formule iznos bonusa za Amy iznosi 600 USD.
6. Pratite Google prikaze stranica za određene stavke
Funkcija SUMIF koristan je način za zbrajanje online pregleda stranica za određene artikle u vašoj online trgovini. Možete ga koristiti za brojanje pregleda stranica, posjetitelja, angažmana na društvenim medijima ili bilo koje druge metrike koje želite pratiti putem Google Analyticsa ili bilo koje druge nadzorne ploče po vašem izboru.
U našem primjeru, pogledat ćemo kako možemo zbrojiti prikaze stranica za SKU artikle web stranice pod nazivom "Namještaj" i "Dekorativni artikli" za razdoblje od dva tjedna. Jednostavno bismo morali zbrojiti pojedinačne prikaze stranica koristeći tekstualne kriterije.
Možemo započeti identificiranjem raspona ćelija koje sadrže naše podatke, tj. stupaca C i D. Nakon što odaberemo asortiman, morat ćemo unijeti naše kriterije u funkciju SUMIF upisivanjem "Namještaj". Morat ćemo ponoviti postupak s drugom funkcijom SUMIF tako da ovaj put upišemo "Décor items". Da bismo došli do zbroja prikaza stranica, jednostavno ćemo morati zamotati dvije funkcije SUMIF u funkciju SUM.
To se može postići sljedećim izrazom:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Namještaj",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Décor stavke",D3:D17)))Nakon što znate kako koristiti SUMIF, možete jednostavno zbrojiti pojedinačne stavke (ili retke) na temelju njihovih kriterija. To čini vrlo jednostavnom procjenu vaših podataka, posebno učinkovitosti marketinških kampanja. Možete ga koristiti i za zbrajanje metrike angažmana na društvenim medijima, pronalaženje najboljih izvora prometa i ispitivanje ukupnog angažmana s vašim sadržajem.
Ne možemo dovoljno naglasiti koliko vam funkcija SUMIF može pomoći da radite učinkovitije. Iako ima svojih ograničenja, svejedno ga možete koristiti za stvaranje prilično moćnih formula. S obzirom na njegovu svestranost, može više nego nadomjestiti svoju jednostavnost i uštedjeti vam mnogo truda. Počnite već danas integrirati funkciju SUMIF u svoje proračunske tablice. Potrebno je samo malo prakse.
