Početak rada s Excelom i njegovim funkcijama na prvu se može činiti zastrašujućim. Međutim, ovaj Office program odlično radi na automatizaciji zadataka na koje bismo inače morali trošiti sate. Ako imate posla s velikim skupovima podataka u Excelu, dobra je praksa da stvari budu jednostavne gdje možete kako biste pojednostavili proces.
To znači pojednostavljenje brojeva, što će u nekom trenutku uključivati modificiranje decimalnih mjesta kako bi izračuni bili jednostavniji, a rezultati lakši za razumijevanje. U ovom vodiču vidjet ćemo kako možete izmijeniti decimalna mjesta u svom radnom listu kako biste ga učinili manje zastrašujućim.
Kako promijeniti broj decimalnih mjesta u Excelu
Excel vam omogućuje povećanje ili smanjenje decimalnih gumba pomoću ugrađene značajke. Štoviše, možete postaviti i zadane postavke za broj decimalnih mjesta ako imate određeni zahtjev.
Za povećanje ili smanjenje decimalnih gumba slijedite ove korake:
- Pokrenite Excel i prijeđite na radni list.
- Odaberite ciljane ćelije.
- U padajućem izborniku Općenito u Kartica Početna, trebali biste vidjeti Povećaj decimalni broj i Smanji decimalni broj ikone. Kliknite potrebnu opciju za izmjenu decimalnih mjesta.
To bi trebalo uspješno izvršiti ciljane promjene.
Kako ograničiti decimalna mjesta u Excelu
Ako želite promijeniti decimalna mjesta i na drugim radnim listovima, najbolji način za kretanje naprijed je postavljanje zadanog broja decimalnih mjesta. Evo kako to možete učiniti:
- U Excelu odaberite Mogućnosti iz lijevog okna.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite Napredna iz lijevog okna.
- Idite do Opcije uređivanja odjeljak i označite okvir povezan s Automatski umetni decimalni zarez.
- Sada dodajte broj u Mjesta tekstualni okvir. Ako želite dodati znamenke desno od decimalne točke, unesite pozitivan broj. Da biste dodali znamenke lijevo od decimalne točke, unesite negativan broj.
- Klik u redu da biste spremili promjene.
Alternativno, također možete koristiti Oblikujte ćelije naredba u Excelu za ograničavanje decimalnih mjesta. Međutim, ova će vam metoda pomoći samo da ograničite decimalna mjesta na jednom radnom listu. Za nastavak slijedite ove korake:
- Pokrenite radni list i odaberite ciljane ćelije.
- Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikujte ćelije opcije iz kontekstnog izbornika.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite Broj iz odjeljka Kategorija.
- Upišite traženi broj u okvir povezan s decimalnim mjestima. Na primjer, ako želite da ćelije imaju 2 decimalna mjesta, upišite 2.
- Klik u redu da biste spremili promjene.
Kako automatski zaokružiti decimale u Excelu
Zaokruživanje brojeva olakšava njihovo razumijevanje. Ako imate posla s velikim skupom podataka u Excelu, zaokruživanje svakog broja može biti prilično naporan i naporan zadatak.
Srećom, Excel dolazi s nizom ugrađenih funkcija i u ovoj metodi ćemo koristiti funkciju ROUND za automatsko zaokruživanje decimala. Ovdje je sve što trebate učiniti:
- Pokrenite radni list i stvorite drugi stupac pored izvornog stupca vrijednosti za rezultate zaokruživanja. Ovu kolumnu ćemo nazvati kao Rezultati.
- Sada odaberite novu ćeliju pored prve vrijednosti koju želite zaokružiti i prijeđite na Kartica formule.
- Kliknite na Matematika i trig.
- Odaberite KRUG s popisa dostupnih opcija.
- U sljedećem dijaloškom okviru unesite broj koji želite zaokružiti. Također možete unijeti broj ćelije ciljane vrijednosti.
- Zatim unesite željeni broj nakon decimalnog mjesta u tekstualno polje za Broj_cifre.
- Da biste dodali znamenke desno od decimalne točke, unesite pozitivan broj. Da biste dodali znamenke lijevo od decimalne točke, unesite negativan broj. U slučaju da želite zaokružiti na najbliži cijeli broj, upišite 0.
- Klik u redu da biste spremili promjene. Sada ćete vidjeti zaokruženu vrijednost na listu u odgovarajućoj ćeliji.
- Da biste primijenili promjene na sve vrijednosti, koristite značajku automatskog popunjavanja u Excelu.
Također možete koristite funkciju ROUND u ugniježđenim formulama da izvršite željene promjene.
Jednostavno vaše proračunske tablice
Sada kada znate kako izmijeniti decimalna mjesta u Excelu, možete povećati ili smanjiti decimale, automatski ih zaokružiti i ograničiti brojeve. Možda ćete htjeti saznati više o takvim funkcijama Excela ako redovito radite s velikim skupovima podataka. Oni mogu povećati vašu produktivnost i znatno vam olakšati izračune.