Mnogo je razloga zašto se dokumenti Microsoft Worda čudno ispisuju. Neki uključuju pogreške s programom; drugi bi mogli nagovijestiti dalekosežnija pitanja.

Ako se vaši dokumenti Microsoft Worda nepravilno ispisuju u sustavu Windows, isprobajte ove opcije za rješavanje problema kako biste svaki put dobili savršene ispise.

Otkrivanje u čemu je problem

Prije nego počnemo, trebali biste znati da neke od ovih tehnika za rješavanje problema kako biste saznali zašto Microsoft Word ne ispisuje ispravno uključuju probni ispis. Ako želite uštedjeti toner ili tintu pisača, evo kako promijeniti postavke na izraditi Microsoft Word ispis crno-bijelo.

Ispišite probnu stranicu

Prije nego što pokušate bilo koji drugi potencijalni popravak, najbolje je isključiti pogrešku na vašem pisaču. To će vam dati ideju gdje leži problem. Slijedite ove korake za ispis probne stranice na svom pisaču.

  1. Kliknite na izbornik Start i upišite "upravljačka ploča".
  2. Klikni na Upravljačka ploča app.
  3. U Kategorija pogledaj, pogledaj ispod Hardver i zvuk za Pregledajte uređaje i pisače opcija. U Ikona pogled, zove se Uređaji i pisači.
  4. Desnom tipkom miša kliknite svoj pisač i odaberite Svojstva pisača. (Provjerite je li vaš pisač povezan s računalom i uključen. Pisač će biti zasivljen ako nije.)
  5. Ispod Općenito karticu, kliknite na Ispis probne stranice dugme.

Testna stranica trebala bi vam reći je li vaš pisač ispravno instaliran. Ako postoji problem s vašim pisačem, ovaj vodič je uključen što učiniti kada vaš pisač ne radi trebao bi vam pomoći da riješite problem.

Ako se probna stranica ispiše ispravno, problem vjerojatno nije u vašem pisaču. To može biti Microsoft Word ili čak Windows koji uzrokuje pogrešku ispisa.

Popravci koje možete pokušati riješiti probleme s ispisom u programu Microsoft Word

1. Ispis drugih Microsoft Word dokumenata

Je li problem s određenim dokumentom? Određena datoteka može imati oštećen sadržaj ili sama datoteka može biti oštećena. To može uzrokovati pogreške u ispisu s Microsoft Wordom. Pokušajte sljedeći popravak:

  1. Otvorite novu Microsoft Word datoteku.
  2. Kopirajte i zalijepite svoj tekst i druge podatke u novi Word dokument.
  3. Ispišite novostvoreni dokument.

Ako se vaš dokument ispiše po želji, možda je riječ o pogrešci s izvornom datotekom. To vjerojatno znači da je pogreška ispisa bila izolirani problem i to bi ga trebalo riješiti.

Ako se stranica ne ispiše ispravno, to bi mogao biti problem s Microsoft Wordom ili nekim njegovim postavkama.

2. Ispis dokumenata u drugim formatima

Da biste znali je li problem ispisa koji imate specifičan za Microsoft Word, pokušajte ispisati drugi dokument na računalu, možda PDF datoteku ili čak web-mjesto. Pritiskom Ctrl + P na većini web stranica trebali bi povući opcije ispisa.

Ako se PDF dokumenti ispravno ispisuju, evo privremenog rješenja: kada dovršite sadržaj u svom dokumentu Microsoft Word, prekrijte ga u PDF i ispišite ga umjesto toga.

Evo kako pretvoriti Microsoft Word dokument u PDF dokument. U programu Microsoft Word u sustavu Windows jednostavno idite na Datoteka > Spremi kao, zatim odaberite PDF kod Spremi kao vrstu padajući izbornik.

Evo korisnog članka o kako pretvoriti Word datoteke u PDF na Macu Računalo.

3. Provjerite upravljačke programe pisača

Ako se drugi dokumenti ispisuju ispravno, potencijalno rješenje može biti deinstaliranje i ponovna instalacija ili upravljačkih programa pisača ili pisača, ili oboje. Kao Microsoft je to sam rekao, „Word je vrlo intenzivan program za ispise. Stoga manji problem u upravljačkom programu pisača utječe na Word prije nego što utječe na druge programe.”

Evo vodiča za rješavanje problema s upravljačkim programom pisača i ponovno normalno funkcioniranje vašeg pisača u sustavu Windows.

4. Provjerite ima li problema sa sustavom Windows

Problem mogu biti dodaci koje ste instalirali s Microsoft Wordom ili čak loši upravljački programi uređaja. Slijedite ovaj vodič za ulazite i izlazite iz sigurnog načina rada u sustavu Windows 10 kako biste testirali zašto Microsoft Word ne ispisuje dokumente ispravno.

Ako možete ispravno ispisivati ​​u sigurnom načinu rada, možda biste to htjeli izvršiti čisto podizanje izolirati i identificirati uzrok vašeg problema.

5. Problem s skaliranim ispisom

Manje uobičajen problem je kada se stranice ispisuju u djeliću stvarne veličine, zauzimajući samo mali dio ispisanog papira. To je vjerojatno problem s faktorima skaliranja. Evo kako provjeriti i ukloniti skaliranje na Microsoft Word dokumentima prilikom ispisa.

  1. Pritisnite Ctrl + P ili idite na Datoteka > Ispis kada radite u Word dokumentu.
  2. Kliknite na Svojstva pisača ispod vašeg pisača.
  3. Ispod Podešavanje stranice karticu, u Izgled stranica odjeljak, provjerite je li Skalirana opcija nije odabrana. Ako jeste, prebacite ga na Normalne veličine.

Time bi se stranice trebale ispisati u punoj veličini, a tekst i grafika ispunjavaju cijelu stranicu.

6. Provjerite ima li skrivenog teksta

Microsoft Word nudi mogućnost skrivanja teksta na stranici. Skriveni tekst ima ista svojstva kao i oznake za oblikovanje, koji su znakovi koji zauzimaju prostor u dokumentu, ali se ne pojavljuju pri ispisu, kao što su razmaci, prijelomi redaka i znakovi tabulatora.

Ako na vašim ispisima nedostaje dio teksta za meku kopiju, evo kako provjeriti imate li tekst skriven u dokumentu.

  1. U Word dokumentu koji želite provjeriti kliknite na Datoteka > Opcije.
  2. Ispod Prikaz karticu, provjerite jesu li Skriveni tekst opcija nije označena.
  3. Ispišite dokument da vidite hoće li to riješiti problem.

Ovaj informativni članak daje više informacija o netiskanju ili nevidljivi znakovi u programima za obradu teksta.

7. Provjerite opcije ispisa podataka obrasca

Ne tako česta pojava je da se obrubi tablice ne prikazuju u konačnim ispisima. To se lako može popraviti.

  1. U Word dokumentu idite na Datoteka > Opcije.
  2. Ispod Napredna karticu, pomaknite se prema dolje do Ispis odjeljak.
  3. Provjerite je li potvrdni okvir za ispis samo podataka iz obrasca poništen.

8. Ispišite izravno na pisač

Neke pogreške pri ispisu Microsoft Word dokumenata uzrokuju da stranice imaju samo dijelove teksta. To bi moglo biti zbog problema s spooliranjem.

  1. Otvori Upravljačka ploča app.
  2. Kliknite na opciju za uređaje i pisače.
  3. Desnom tipkom miša kliknite svoj pisač i odaberite Svojstva pisača.
  4. Ispod Napredna karticu, odaberite Ispisujte izravno na pisač.

Ako je vaše računalo izravno povezano s pisačem, ne trebate uključiti opciju spool ispisa. Međutim, njegovo isključivanje može usporiti vaše računalo tijekom ispisa.

9. Popravite Microsoft Office Suite

Ako ste isprobali sve ove potencijalne popravke za Microsoft Word koji ne ispisuje ispravno, a problem i dalje postoji, popravak vaše kopije Microsoft Worda mogao bi riješiti problem. Da biste otkrili probleme i popravili Word na računalu sa sustavom Windows, učinite sljedeće:

  1. Kliknite na izbornik Start i upišite "upravljačka ploča".
  2. Klikni na Deinstalirajte program opcija pod Program uputivši se Kategorija pogled, ili Programi i značajke opcija u Ikona pogled.
  3. Potražite svoj Microsoft Office paket ili program Word; kliknite desnom tipkom miša i odaberite Promijeniti ili Izmijeniti.
  4. Odaberite Popravak opciju i kliknite Nastaviti.

Ovo će poništiti postavke u izdanjima Microsoft Worda iz 2010., 2013., 2016. i 2019. godine.

Ponovno ispišite

Nadamo se da bi jedan od ovih savjeta za rješavanje problema trebao poslužiti svojoj svrsi i riješiti vaš problem s ispisom, a vi ćete ispisivati ​​stranice bez grešaka baš onako kako ih vidite na računalu.