Microsoft Outlook jedna je od najboljih platformi za e-poštu. Ima puno moćnih značajki koje vam omogućuju kontrolu nad životom slanja e-pošte. Jedan od njih je dijeljenje kalendara. Slijedite ovaj vodič da biste naučili kako dijeliti kalendar na sve tri Outlook platforme.

Zašto biste trebali dijeliti svoj kalendar u Outlooku

Ako ste navikli raditi u uredskom okruženju ili ste dio velikog tima, znate da je suradnja ključna za postizanje uspjeha. Kreiranje i praćenje rasporeda omogućuje vašem timu da ostane na pravom putu i zna što druga osoba namjerava u određenom danu i vremenu.

Srećom, to možete učiniti brzo koristeći Outlookovu značajku dijeljenja kalendara. Omogućuje vam praćenje rasporeda timova koji organiziraju zadatke. Kada dijelite svoj kalendar, možete odabrati koliko pristupa želite dati određenim pojedincima. Na primjer, možete dopustiti svom šefu da uređuje vaš kalendar, ali samo kolegama da ga pregledaju.

Dijeljenje kalendara omogućuje vam da informirate druge o svom rasporedu s nekoliko klikova, osobito ako imate

instagram viewer
popis distribucije u Outlooku postaviti. Izgradnja radnih okruženja u Outlooku čini zakazivanje sastanaka i praćenje vašeg tima mnogo lakšim za upravljanje. To je također izvrstan način da organizirate svoj društveni raspored s prijateljima.

Dijeljenje kalendara u Outlooku puno je jednostavnije od nekih Outlook alternative.

Kako dijeliti kalendar u programu Outlook za stolna računala

Microsoft je tijekom godina izdao više verzija sustava Office za Windows. To znači da svaka verzija Outlooka ima nekoliko razlika u odnosu na drugu. Iako je način na koji radi prilično isti u svim verzijama, postoji nekoliko vizualnih razlika. Za ovaj primjer koristimo Outlook 2019.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste podijelili svoj kalendar u desktop verziji Outlooka:

  1. Otvorite Outlook za desktop i prijavite se na svoj račun.
  2. U donjem lijevom dijelu zaslona kliknite na Kalendar ikona. Ovo će vas odvesti u odjeljak kalendara u Outlooku.
  3. Napravite potrebne izmjene u svom kalendaru.
  4. Kliknite na Dom u gornjoj traci i krenite u Udio odjeljak. Ovdje možete odabrati način na koji želite podijeliti svoj kalendar. Za ovaj primjer koristit ćemo E-mail opcija. Kliknite na Kalendar e-pošte, a to će otvoriti novi prozor.
  5. Kliknite na Raspon datuma i odaberite datume koje želite podijeliti sa svojim primateljem.
  6. Sada, kliknite na Detalj tab. To će vam omogućiti da odredite koliko želite podijeliti sa svojim primateljem. Možete birati između opcija kao što su Samo dostupnost, Ograničeno i Potpuni detalji.
  7. Kliknite na u redu nakon što odaberete potrebne opcije. Time ćete spremiti vaš kalendar u .ics datoteku.
  8. Datoteka kalendara bit će priložena e-poruci u Sastavite e-poštu zaslon. Ovdje slobodno upišite poruku kao i inače.
  9. U Do.. tekstualni okvir, upišite adresu e-pošte primatelja.
  10. Kliknite na Poslati za slanje e-pošte.

Zajednički kalendari dijele se u ICS ili HTML formatu, što znači da vaši primatelji neće moći lako uređivati ​​kalendar.

Bilješka: da biste dijelili kalendare u programu Outlook Office 2021, trebali biste desnom tipkom miša kliknuti kalendar koji želite dijeliti i kliknite za pristup izborniku za dijeljenje.

Dijeljenje kalendara na radnoj površini Outlook za macOS

Za dijeljenje Outlook kalendara na macOS-u morate koristiti neke malo drugačije korake:

  1. Odaberite ikonu Kalendar u donjem lijevom oknu
  2. Odaberite kalendar za dijeljenje
  3. Klik Kartica Organiziraj > Dozvole za kalendar.
  4. U skočnom izborniku kliknite Dodaj korisnika.
  5. Potražite osobu u traci za pretraživanje i kliknite Dodati.
  6. Odaberite dopuštenja za korisnika u Svojstva kalendara kutija.

Kako dijeliti kalendar na Outlook Web App

Web-verziju Outlooka možete koristiti na bilo čemu s modernim web-preglednikom. Ovi koraci će raditi na Windowsima, Linuxu, macOS-u, tabletima i mobilnim uređajima. Međutim, postoje neke razlike kada se uspoređuje web na desktop verziju Outlooka.

Da biste podijelili svoj kalendar na web verziji Outlooka, idite na outlook.live.com i prijavite se na svoj račun. Ovo će otvoriti glavni zaslon. Zatim, evo koraka koje trebate slijediti:

  1. Klikni na Kalendar ikona na lijevoj strani zaslona. Ovo će otvoriti Outlook web stranicu u kalendarskom načinu rada.
  2. Napravite potrebne izmjene u svom kalendaru.
  3. Na glavnom zaslonu kalendara kliknite na Udio prema gornjem desnom kutu ekrana. Ovo će otvoriti manji prozor na sredini ekrana.
  4. Ako ste primatelja već spremili kao kontakt, unesite njegovo ime. U suprotnom unesite njihovu adresu e-pošte u tekstni okvir.
  5. Kliknite na prvi okvir pored primateljeve e-pošte da odaberete njihova dopuštenja. Korisnik može samo vidjeti sadržaj kalendara ili ga može uređivati.
  6. Kliknite na Udio.

Ime primatelja pomaknut će se dolje na popis osoba s kojima ste podijelili kalendar. Na ovaj popis možete dodati i više osoba. Kada im dajete dopuštenja, različitim ljudima možete dodijeliti različite razine dopuštenja. Dakle, jedna osoba može samo pregledavati kalendar dok ga druga može uređivati. To ga čini izvrsnom značajkom za suradnju.

Također možete ukloniti osobe s popisa. Uraditi ovo:

  1. Idite na Dijeljenje i dopuštenja izborniku klikom na Udio u Kalendar odjeljak Outlooka.
  2. Pronađite kontakt koji želite ukloniti iz svog kalendara i kliknite na Otpad simbol na desnoj strani njihovog imena.

Kako dijeliti kalendar na Outlook Mobile App

Outlook za mobilne uređaje ne dopušta vam toliku kontrolu u dijeljenju kalendara kao na stolnoj ili web verziji. Međutim, i dalje možete dijeliti određene događaje sa svojim kontaktima. Evo koraka kako to učiniti:

  1. Na glavnom zaslonu aplikacije Outlook kliknite na Kalendar u donjem desnom kutu zaslona.
  2. Na zaslonu kalendara kliknite plavo plus (+) ikona. To će vas odvesti na novi zaslon koji vam omogućuje stvaranje događaja.
  3. Uđi Titula događaja prvi.
  4. Unesite email primatelja u narod tekstualni okvir.
  5. Postavi Datum, Vrijeme, i drugi parametri.
  6. Klikni na Označite ikona u gornjem desnom kutu za spremanje promjena.

Kako poništiti objavljivanje kalendara u Outlooku

U Kalendar prikaz na vašem Outlook klijentu:

  1. Odaberite Postavke a zatim kliknite na Pogledajte sve postavke programa Outlook.
  2. Idite do Kalendar odjeljak i kliknite na Zajednički kalendari.
  3. Pod, ispod Objavite kalendar, kliknite na Poništi objavu. Ovo će ukloniti pristup primatelju s kojim ste podijelili kalendar.

Saznajte više o Outlooku

Sada znate kako dijeliti kalendar na svakoj verziji Outlooka, ali ovo je moćan paket za e-poštu i još puno toga možete naučiti prije nego što se smatrate profesionalnim korisnikom. Nastavite vježbati i surađivat ćete putem e-pošte bolje nego ikad.