ClickUp je izvrstan softver za upravljanje projektima za bilo koju veličinu tima. Osim svladavanja osnova, ovaj alat nudi goleme značajke koje pomažu vama i vašim suradnicima da ostanete produktivni.
Izazov koji dolazi s tolikim izborom je znati odakle početi. Koje će značajke koristiti vama i vašim suradnicima, a koje su samo dodatni korak? Čitajte dalje ako želite saznati više o najboljim značajkama koje se koriste u ClickUp-u.
1. Statusi
ClickUpStatusi su brz način da komunicirate sa svojim timom i date im do znanja gdje je projekt. Prema zadanim postavkama, ClickUp grupira popise prema statusu. Kako ažurirate stupac, zadaci se pomiču u odgovarajuću grupu.
Iako su neki od najčešćih statusa obaveza, u tijeku i dovršeni, možete postati kreativni i promijeniti ih u ono što odgovara vašem tijeku rada. Na primjer, možete koristiti:
- Zaglavio— pokazati da je nekome u vašem timu potrebna pomoć.
- Na čekanju—pokazati da je nešto u tijeku, ali je privremeno na čekanju.
- U pregledu-priopćiti da je zadatak u tuđim rukama.
- Sljedeći-da druge obavijestite o vašem sljedećem koraku.
ClickUp ima tri osnovne vrste statusa: Aktivan, Gotovo, i Zatvoreno. Aktivni statusi su zadaci koje imate u pokretu. Statusi Gotovo i dalje će se pojavljivati na vašim popisima, ali ClickUp neće pokazati da su dospjeli. Zatvoreno skriva projekte koje ste dovršili.
I dalje možete pristupiti zatvorenim zadacima odabirom Prikaži zatvoreno u gornjem desnom kutu Popisa.
2. Prikaz tablice
ClickUp nudi različite poglede da vam pomogne da ostanete organizirani. Ako želite sažeti pogled na projekte na popisu, Prikaz tablice je put kojim treba ići. Da biste ga pronašli, odaberite DodatiPogled opciju u gornjem desnom kutu vašeg popisa i odaberite Stol.
Nakon što kliknete Dodaj prikaz, vidjet ćete svoj popis kao minimalističku tablicu, slično kao nešto što biste vidjeli u Google tablicama. Unutar tablice i dalje možete raditi sa svojim stupcima kao što možete u prikazu popisa.
3. Prikaz popisa
Prema zadanim postavkama, vaše ClickUp liste pojavljuju se u Prikaz popisa. Ako volite da stvari budu jednostavne, ovaj i Table View u konačnici su vaš najbolji izbor.
Ovo je jedan od prikaza gdje možete grupirati svoje zadatke prema statusu, primatelju, prioritetu, oznakama, datumu dospijeća ili nečemu prilagođenom. To će vam pomoći da dobijete brzi pregled projekata u pokretu i svačijeg radnog opterećenja.
4. Stupac datuma dospijeća
The Datum dospijeća stupac čini više od priopćavanja rokova. Kada ispunite stupce Ljudi i Rok za zadatak, ClickUp šalje informacije primatelju Moj posao odjeljak pod Dom.
Također ćete primati podsjetnike za nadolazeće rokove i zakašnjele projekte. Štoviše, ako se prebacite na prikaz kalendara ili vremenske trake, možete vidjeti svoje radno opterećenje po datumu.
5. Kartica Početna
Na kartici Početna na bočnoj traci ClickUp-a pronaći ćete LineUp™, U trendu, i Moj posao.
LineUp™ je mjesto na kojem možete parkirati sve svoje glavne zadatke radi brzog pristupa, Trending prikazuje zadatke na kojima ste najviše radili tog dana, a Moj posao prikazuje Napraviti karticu koja sadrži automatizirani popis obveza.
Unutar automatiziranog popisa, pronaći ćete zadatke pod zaglavljima: Danas, Zakasnio, Sljedeći, i Neplanirano. Ovdje možete brzo otvoriti zadatke kako biste ih pregledali, zamijenili status ili prioritet, promijenili rok ili ih delegirali nekom drugom.
Osim To-do, naći ćete i tri druge kartice:
- Komentari—za provjeru najnovijih komunikacija.
- Gotovo— za pregled zadataka koje ste dovršili.
- Delegirano—za brzo slanje podsjetnika za artikle koje ste predali ako imate Unlimited plan ili noviji.
ClickUp vam nudi mnogo načina pojednostavnite komunikaciju sa svojim suradnicima. Komentari su daleko najjednostavniji.
Zamislite ovo, vi i vaš kolega zajedno radite na projektu. O pojedinostima raspravljate elektroničkim putem, a kasnije je potrebno neko vrijeme da ih ponovno pronađete jer niste bili sigurni je li u e-poruci, aplikaciji za slanje poruka vaše tvrtke ili tekstu.
Postavljanjem pitanja i raspravom o detaljima unutar odjeljka za komentare zadatka u ClickUp-u, vi i vaši suradnici svaki put ćete znati gdje pronaći pojedinosti. Osim toga, drugima je lako da se dovedu do brzine. Odjeljku s komentarima možete pristupiti klikom na zadatak. Ovdje možete:
- Dodijelite komentare drugima.
- Spomenuti druge.
- Izvucite zadatak.
- Umetnite emojije.
- Koristite naredbe kose crte za dodavanje oblikovanja.
- Snimite svoj ekran.
- Izradite nove dokumente.
- Dodaj datoteke.
7. Potvrdni okvir
Ako želite da stvari budu super jednostavne uz kontrolni popis, ClickUp nudi a Potvrdni okvir stupac koji vam omogućuje upravo to. Da biste ga dodali, kliknite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu grupe i odaberite Potvrdni okvir od Novi stupac izbornik.
Obavezno dodajte stupac Osobe ako radite s nekim drugim na popisu obaveza. To će vam pomoći spriječiti preklapanje dok dijelite i vladajte.
8. Opis
Dok je a Opis značajka se može činiti osnovnom, ClickUp vam omogućuje korištenje kosih naredbi za formatiranje i prilagođavanje na bilo koji način. Na taj način, kada dodjeljujete zadatak nekom drugom ili pravite bilješke za sebe, možete dobiti što je moguće detaljnije.
Ovaj odjeljak, koji se nalazi kada kliknete na zadatak, u biti zamjenjuje e-poštu jer ovdje možete smjestiti sve svoje podatke. Da biste suradnika uključili u krug, odaberite njegov profil u stupcu Osobe.
9. Kolona ljudi
Stupac Ljudi prikazuje nečije vlasništvo nad zadatkom. Da biste dodali više od jedne osobe, morat ćete uključiti Više dodijeljenih osoba u postavkama ClickAppsa. To možete učiniti tako da kliknete svoj profil u donjem lijevom kutu i odete na Moje postavke, odabirom ClickApps, i pomičite se dok ne pronađete Višestruki primatelji opcija.
Najbolje je dodijeliti one koji aktivno rade na zadatku samo kako bi se spriječilo preklapanje. Također možete dodati druge kao promatrače klikom na simbol oka u gornjem desnom kutu kartice zadatka.
Dodavanje nekoga kao promatrača na zadatku je slično kao da mu pošaljete kopiju u e-poruci. Primaju obavijesti svaki put kada postoji ažuriranje i mogu uskočiti u razgovor u bilo kojem trenutku.
Krenite uz ClickUp
Popis značajki koje ClickUp nudi nadilazi one u ovom članku. Međutim, ovaj pregled pomoći će vam da izvučete maksimum iz softvera, pogotovo ako tek počinjete.
Iako biste se možda htjeli pozabaviti svim značajkama koje ovaj softver nudi, korisno je zapitati se je li to nešto od čega ćete stvarno imati koristi ili je to samo dodatni korak.
