Kao korisnik proračunske tablice, često se možete vidjeti kako pregledavate retke podataka kako biste pronašli određenu ključnu riječ. Na manjim proračunskim tablicama to je lako učiniti ručno. Međutim, s velikim proračunskim tablicama to postaje gotovo nemoguće.

Srećom, Google tablice imaju nekoliko ugrađenih funkcija koje vam omogućuju jednostavno pretraživanje podataka u proračunskim tablicama.

4 načina pretraživanja u Google tablicama

Postoji više načina na koje možete pretraživati ​​tekst u proračunskoj tablici. Ovdje ćemo opširno raspravljati o nekima od njih. Google tablice omogućuju korištenje formula i nekih ugrađenih funkcija za pretraživanje teksta u proračunskim tablicama. Evo nekoliko metoda koje možete koristiti za pretraživanje teksta u proračunskoj tablici.

Načini pretraživanja u Google tablicama koje ćemo pokriti u ovom vodiču su:

  • Alat za pronalaženje i zamjenu
  • Funkcija FIND
  • Funkcija SEARCH
  • Funkcija MATCH

Svaki ima malo drugačiji učinak, pa će vam provjera svih njih pomoći pronaći savršen način pretraživanja Google tablica ovisno o vašim specifičnim potrebama. Bilo da tek počinjete s proračunskim tablicama ili ste

instagram viewer
iskusan poduzetnik, učenje pretraživanja vrlo je važna vještina za Google tablice.

Ova je značajka ugrađena u Google tablice i pregledava proračunsku tablicu kako bi pronašla ključnu riječ koju navedete. Pruža nekoliko prednosti u odnosu na korištenje formula za postizanje iste svrhe, od kojih je najistaknutija podudaranje velikih i malih slova. Također je jedan od najboljih osnovne alate u Google tablicama.

Za pristup Značajka Pronađi i zamijeni u Google tablicama:

  1. Kliknite na Uredi na gornjoj traci glavnog zaslona Google tablica.
  2. Kliknite na Pronađite i zamijenite u padajućem izborniku koji se pojavi. Ovo će otvoriti novi prozor na sredini ekrana.

Alternativno, možete koristiti Ctrl + H tipkovni prečac u sustavu Windows da biste učinili istu stvar. Na macOS-u je prečac Cmd + Shift + H.

U gornjem primjeru možemo pronaći ćelije koje sadrže riječ "olovka". U prozoru Find and Replace vidjet ćete dva tekstualna okvira: Pronaći i Zamijeniti s. U Pronaći tekstualni okvir, unesite svoju ključnu riječ. Ako imate više listova, odaberite Svi listovi u traži opcija.

Na kraju kliknite na Pronaći dugme. To će vas odvesti do prve instance teksta u proračunskoj tablici. Možete više puta pritisnuti gumb da biste prešli proračunsku tablicu i pronašli ključnu riječ.

Alternativno, ako ne namjeravate zamijeniti nikakve podatke i ne trebate nikakve značajke naprednog pretraživanja, upotrijebite Pronaći umjesto toga značajka. Ovome možete pristupiti pomoću Ctrl + F prečac u sustavu Windows. Za korisnike macOS-a, prečac je Cmd + F.

2. Funkcija FIND

Možete koristiti ovu formulu da pronađete poziciju na kojoj je niz prvi put otkriven u tekstu. Ova formula razlikuje velika i mala slova, stoga se pobrinite da tekst koji unesete u formulu ima ispravna velika i mala slova. Evo sintakse za formulu:

=PRONAĐI(traži-pretraži, traži-tekst, početak-na)

Formula koristi tri argumenta. Ovi su:

  • traziti: ovo je tekst koji tražite u pretraži-tekst parametar.
  • tekst za pretraživanje: ovo definira ćeliju ili raspon ćelija u kojem će funkcija tražiti da pronađe tekst traziti parametar.
  • početak u: ovo je izborni parametar za definiranje znaka u pretraži-tekst. Ovo definira odakle će započeti pretraživanje.

U ovom primjeru imamo rečenicu u ćeliji A2. Tu želimo pronaći riječ lisica. Evo koraka kako to učiniti:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =PRONAĐI(.
  3. Sada upišite adresu ćelije teksta koji želite pretraživati. U ovom slučaju, to je stanica D2. Alternativno, također možete napisati tekst unutar navodnika.
  4. Upišite adresu ćelije koja sadrži tekst koji želite pretraživati. U ovom slučaju, to je stanica A2.
  5. Dodajte završnu zagradu.
  6. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Treba napomenuti da je ova formula osjetljiva na velika i mala slova. Dakle, ako napišete “Fox” umjesto “fox” onda formula neće raditi. Ako tražite sličnu funkciju koja ne razlikuje velika i mala slova, možete koristiti formulu SEARCH.

Bilješka: Ako ste zbunjeni numeričkim rezultatom u primjeru, zapamtite da funkcija FIND bilježi mjesto niza, u našem slučaju, lisice. Primijetit ćete da je f u lisici 17 znak u ćeliji (uključujući razmake) pa je rezultat 17.

3. Funkcija SEARCH

Formula SEARCH je gotovo identična formuli FIND. Evo sintakse za formulu:

=SEARCH(traži-za, traži-tekst, početak-na)

Kao što možete vidjeti, formula SEARCH koristi iste parametre kao i formula FIND. Koristit ćemo drugačiji slučaj za tekst za pretraživanje kako bismo demonstrirali ovu formulu. Evo koraka za korištenje formule TRAŽI.

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =TRAŽI(.
  3. Sada upišite adresu ćelije teksta koji želite pretraživati. U ovom slučaju, to je stanica D2.
  4. Upišite adresu ćelije koja sadrži tekst koji želite pretraživati. U ovom slučaju, to je stanica A2.
  5. Dodajte završnu zagradu.
  6. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

4. Funkcija MATCH

Funkcija MATCH ispisuje poziciju vrijednosti u definiranom rasponu ćelija koja odgovara vrijednosti koju je odredio korisnik. Evo sintakse za formulu:

=MATCH(ključ, raspon, tip)

Formula koristi tri parametra. Ovi su:

  • ključ: ovo je vrijednost koju želite tražiti. To može biti broj, niz ili kombinacija oboje.
  • raspon: ovo je 1-dimenzionalni niz za pretraživanje vrijednosti unutar. Imajte na umu da će korištenje 2-dimenzionalnog raspona vratiti #N/A! Greška.
  • tip: ovo je izborni parametar koji definira metodu pretraživanja raspona.

U parametru tipa možete odabrati bilo koje od njih 1, 0, ili -1.

  • 1 je zadana vrijednost i pretpostavlja da je raspon u rastućem redoslijedu.
  • 0 koristi se tamo gdje raspon nije u određenom redoslijedu.
  • -1 pretpostavlja da je raspon u silaznom redoslijedu.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste koristili formulu MATCH:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =MACH(.
  3. Sada upišite tekst koji želite tražiti. U ovom slučaju ćemo pisati “radni stol” uključujući navodnike.
  4. Dodajte zarez.
  5. Napišite raspon ćelija koji sadrži tekst koji želite pretraživati. U ovom slučaju, to je raspon B2:B31.
  6. Dodajte još jedan zarez da biste odvojili parametre.
  7. Kako podaci nisu u određenom redoslijedu, treći parametar se upisuje kao 0.
  8. Dodajte završnu zagradu.
  9. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Rezultat je 1 jer je prva instanca "Desk" u prvom redu raspona.

Neprestano tražite načine da poboljšate svoje vještine rada s proračunskim tablicama

Osim SEARCH i FIND, ove funkcije rade sasvim drugačije i najbolje ih je koristiti u različitim scenarijima. Upoznajte se sa svim njima za najbolje rezultate u svojim proračunskim tablicama. Svladavanje što više funkcija Google tablica omogućit će vam da koristite softver kao profesionalac u trenu.