Google tablice pružaju mnoge značajke koje nudi većina vrhunskih alata za proračunske tablice, ali besplatno. Jedna od tih značajki je mogućnost pregleda, uređivanja i brisanja povijesti verzija.
Zbog jednostavnosti korištenja koju pružaju Google tablice, više ljudi odlučuje prihvatiti Googleov paket Office aplikacija nego korištenje softvera poput Excela. No, ponekad se značajke mogu malo razlikovati od onih na koje su korisnici navikli. Ovaj vodič će pokriti povijest verzija Google tablica i sve što je sposobno učiniti.
Zašto koristiti povijest verzija?
Kada se više zaposlenika bavi istom proračunskom tablicom, sigurno će doći do pogrešaka zbog pogrešne komunikacije među zaposlenicima. Ove pogreške mogu uzrokovati poremećaje u osjetljivim proračunskim tablicama koje sadrže financijske informacije. Kada se to dogodi, vrlo je korisno imati sigurnosne kopije kojima se možete vratiti.
Možda ste također napravili pogreške u svom radu, ali ne možete točno odrediti što je pošlo po zlu. Mogućnost otvaranja prethodne verzije proračunske tablice može biti apsolutni spas. To može biti kritično ako ste a
samostalni poduzetnik koji koristi Google tablice.Što je povijest verzija Google tablica?
Google je dodao značajku koja sprema sve promjene napravljene u dokumentu. Dokumentirana je čak i promjena mala kao što je zarez, a ova je značajka dostupna na većini usluga u Google paketu aplikacija.
Kao Google dokumenti i Google Sheets usluge su temeljene na oblaku, sigurnosne kopije se izrađuju gotovo trenutno i mogu im se pristupiti bilo kada, pod uvjetom da imate internetsku vezu.
Samo vlasnik proračunske tablice može vidjeti te promjene i osobe kojima vlasnik daje pristup za uređivanje. Osobe s pristupom samo za pregled proračunskoj tablici ne mogu pregledavati ili mijenjati povijest verzija. Ovo je uglavnom značajka privatnosti.
Značajka povijesti verzija u Google tablicama uklanja potrebu za izradom više kopija iste proračunske tablice na lokalnom hardveru. Možete jednostavno pristupiti povijesti verzija i pronaći određenu verziju koju tražite.
Kako pregledati i urediti povijest verzija u Google tablicama
Prije pregleda ili uređivanja povijesti verzija, provjerite jeste li napravili dovoljno izmjena da Google tablice mogu izraditi zapisnik tih promjena. Nećete moći vidjeti povijest verzija u novoj proračunskoj tablici. Prije nego što počnemo, učitajte svoju proračunsku tablicu.
Evo koraka koje trebate slijediti da biste provjerili povijest verzija u Google tablicama
- Dođite do Datoteka u traci izbornika.
- Odaberi Povijest verzija. Ovo će otvoriti drugi podizbornik.
- Tamo, kliknite na Pogledajte povijest verzija. Ovo će prikazati bočnu traku na desnoj strani zaslona s popisom koji sadrži sve verzije proračunskih tablica.
- Kliknite na tri točke pored naziva verzije.
- Za starije verzije kliknite na Vrati ovu verziju, a Google tablice ponovno će učitati stranicu sa starijom verzijom proračunske tablice.
U trenutnoj verziji proračunske tablice možete promijeniti naziv proračunske tablice ili napraviti njenu kopiju. Kada kliknete ikonu s tri točke na bilo kojoj verziji osim trenutne, također ćete dobiti opciju da je vratite.
Kako imenovati važne verzije Google tablica
Može biti vrlo neugodno vidjeti datume kao nazive datoteka i brzo postati zbunjujuće, pogotovo ako se dnevno unosi više promjena na listu. Umjesto datuma, puno je korisnije ako možete imenovati list na temelju unesenih promjena.
Recimo da postoji list koji sadrži sve izmjene i najnoviju verziju. Bolje bi ga nazvali "Završno" nego "14. lipnja, 9:38 ujutro", zar ne?
Imenovanje važnih verzija proračunske tablice može vam biti od velike koristi kasnije kada trebate pronaći određenu verziju među morem izmjena. Evo koraka koje trebate slijediti za imenovanje trenutačne verzije:
- Kliknite na Datoteka u gornjoj traci.
- Odaberite Povijest verzija.
- Kliknite na Imenujte trenutnu verziju.
Ovo će otvoriti novi prozor u sredini zaslona, omogućujući vam da postavite ime. Kada završite, kliknite na Uštedjeti.
Ako želite preimenovati stariju verziju, slijedite iste korake kao i prije, ali umjesto da odaberete Naziv trenutne verzije, kliknite na Pogledajte povijest verzija. Ovo će prikazati popis promjena napravljenih u proračunskoj tablici. Tamo kliknite na naziv verzije koju želite preimenovati i upišite naziv. Pritisnite Unesi za spremanje promjena nakon što završite.
Kako izbrisati povijest verzija u Google tablicama
Trenutačno ne postoji način za brisanje određene verzije u povijesti verzija Google tablica. No, možete početi ispočetka tako što ćete napraviti kopiju proračunske tablice. Ovo će izbrisati sve promjene u povijesti verzija. Samo će najnovija verzija biti spremljena i kopirana.
Koraci za to su jednostavni, kliknite na Datoteka u gornjoj traci. Ovo će prikazati padajući izbornik. Ovdje kliknite na Napravi kopiju.
Od vas će se tražiti da unesete naziv za novu proračunsku tablicu. Nakon što dodate naziv, odaberite mjesto proračunske tablice i odaberite želite li da se proračunska tablica dijeli s istim osobama s kojima je ranije podijeljena. Također možete odabrati želite li da se komentari kopiraju. Kada završite s odabirom željenih opcija, kliknite zeleno Napravite gumb za kopiranje.
Što trebate znati o povijesti verzija u Google tablicama
Evo nekoliko stvari koje biste trebali znati o povijesti verzija u Google tablicama:
- Povijest verzija može se vratiti beskonačno unatrag. Međutim, Tablice optimiziraju prostor na Google disku spajanjem starijih verzija. Također može izbrisati neke ranije promjene ako je pohrana skoro puna.
- Ako ne možete vidjeti Povijest verzija, to je vjerojatno zato što nemate potrebno dopuštenje ili ste čak potpuno zaključani. Morat ćete zamoliti vlasnika proračunske tablice da promijeni vaše dopuštenje na "može uređivati" umjesto "može gledati".
- Povijesti verzija može pristupiti pojedinac koji posjeduje datoteku na svom računu. Ako koristite značajke dijeljenja u Google tablicama, tada su samo osobe koje mogu vidjeti povijest verzija osobe s vlasničkim ili uredničkim privilegijama.
Ovladavanje Google tablicama
Pregledavanje i uređivanje povijesti verzija samo je mali dio kolaborativnog okruženja u Google tablicama. Sada kada ste to savladali, morat ćete nastaviti učiti kako bi vaš tim mogao raditi punim kapacitetom na ovoj moćnoj web-temeljenoj aplikaciji.