Ručno obavljanje zadataka u Excelu može biti muka, ali na sreću, ova aplikacija Microsoft Officea nudi dosta značajki koje vam mogu pomoći u automatizaciji dugotrajnih i dosadnih zadataka.

Jedna takva značajka su makronaredbe koje možete koristiti za pohranjivanje naredbi povezanih sa zadacima koje obavljate redovito. Zatim možete pokrenuti makronaredbe za ponavljanje radnji koje želite izvesti. U ovom vodiču detaljno ćemo razmotriti ovu značajku i načine kako je omogućiti za korištenje.

Što su makronaredbe u Excelu?

Excel je poznat po automatizaciji kompliciranih zadataka, a makronaredbe su jedna od mnogih komponenti Excela koje automatizaciju podižu na sljedeću razinu. Možete automatizirati ponavljane zadatke kao što je izračun bonusa za rad vaših zaposlenika na kraju svakog mjeseca.

Međutim, iako ovo može zvučati zgodno, makronaredbe su prilično rizične. Pokretanje zlonamjernog koda (obično onog koji niste sami kreirali) može zaraziti cijeli vaš operativni sustav i tvrdi disk, što može dovesti do ozbiljnih problema.

instagram viewer

U nastavku ćemo pogledati načine za omogućavanje makronaredbi bez rizika. U pravilu biste trebali omogućiti samo makronaredbe koje ste temeljito pregledali i sigurni ste u njihovu sigurnost.

Kako omogućiti makronaredbe u Excelu

U Excelu se makronaredbe mogu jednostavno omogućiti za datoteke. Sve što trebate učiniti je unijeti promjene unutar centra za povjerenje programa Excel.

1. Omogućite makronaredbe u sustavu Windows

Ako ste korisnik Windowsa, evo kako možete omogućiti makronaredbe i početi ih koristiti:

  1. U Excelu kliknite Datoteka i odaberite Mogućnosti iz lijevog okna.
  2. Odaberite Prilagodi vrpcu iz lijevog okna i označite Programer opciju u odjeljku Glavne kartice.
  3. Kada završite, vratite se u dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel i odaberite Centar za povjerenje iz lijevog okna.
  4. Kliknite na Postavke centra za povjerenje.
  5. Sada biraj Postavke makroa i odaberite Omogući sve makronaredbe (ne preporučuje se: može se pokrenuti potencijalno opasan kod) opciju u desnom oknu.
  6. Klik u redu da biste spremili promjene.

Ako ste zbunjeni oko toga koju opciju odabrati dok omogućujete makronaredbe, evo kratkog objašnjenja što sve opcije znače:

  • Onemogućite sve makronaredbe bez obavijesti— i makronaredbe i sigurnosna upozorenja povezana s njima su onemogućeni.
  • Onemogućite sve makronaredbe s obavijesti—makronaredbe će prema zadanim postavkama biti onemogućene, a bit ćete obaviješteni ako su neki omogućeni. S ovom značajkom imate mogućnost uključivanja makronaredbi u određenim slučajevima.
  • Onemogućite sve makronaredbe osim digitalno potpisanih makronaredbi—moći će se izvoditi samo makronaredbe koje je potpisao pouzdani izdavač.
  • Omogući sve makronaredbe (ne preporučuje se, može se pokrenuti potencijalno opasan kod)—svim makronaredbama je dopušteno pokretanje i nećete prethodno dobiti sigurnosno upozorenje.

Nakon što je to učinjeno, vrijeme je da počnete snimati makronaredbu. Proces je sličan korištenje makronaredbi u Wordu. Za to slijedite ove korake u nastavku:

  1. Vratite se na svoju Excel datoteku i prijeđite na Programer tab.
  2. Kliknite na Snimi makro.
  3. U sljedećem dijaloškom okviru unesite naziv za makronaredbu, odaberite tipku prečaca i odaberite mjesto. Klik u redu da biste spremili promjene.
  4. Sada možete početi snimati naredbe. Nakon što su sve naredbe snimljene, odaberite Zaustavi snimanje.

2. Omogućite makronaredbe na Macu

Proces za omogućavanje makronaredbi na Macu malo se razlikuje od koraka koje smo izveli iznad. Možeš pogledajte ovaj članak da biste omogućili makronaredbe u Excelu na Macu.

Nakon što omogućite makronaredbe na macOS-u, možete ih ručno snimiti ili koristiti VBA kod u tu svrhu.

Kako omogućiti makronaredbe za jednu sesiju

Mogu postojati slučajevi kada imate datoteke na kojima želite pokrenuti makronaredbu samo za vrijeme dok ih koristite. Ako vam datoteka ne treba u budućnosti, tada možete omogućiti makronaredbe za jednu sesiju. Evo kako to možete učiniti:

  1. U Excelu odaberite Datoteka iz gornjeg okna i odaberite Info.
  2. Proširite opciju Sigurnosno upozorenje i odaberite Omogući sadržaj.
  3. Kliknite na Napredne opcije.
  4. U sljedećem dijaloškom okviru kliknite na Omogući sadržaj za ovu sesiju opciju da je omogućite i pritisnite u redu.

Ovo bi trebalo uspješno omogućiti makronaredbe za trenutnu sesiju.

Kako omogućiti makronaredbe za određenu datoteku

Ako želite omogućiti makronaredbe samo za pojedinačnu datoteku ili radnu knjigu, najlakši je način za to pomoću prikaza Office Backstage. Evo kako to možete učiniti:

  1. S otvorenom radnom knjigom Excel kliknite na Datoteka u gornjem oknu.
  2. Odaberi Info u sljedećem prozoru.
  3. Proširite opciju Sigurnosno upozorenje i odaberite Omogući sav sadržaj.

Ovo bi vam trebalo pomoći. U slučaju da vam je ova metoda komplicirana, možete jednostavno kliknuti na žuto sigurnosno upozorenje u radnoj knjizi u kojem stoji "Makroi su onemogućeni". Klikni na Omogući sadržaj gumb povezan s porukom, a u sljedećem dijaloškom okviru kliknite na Omogući makronaredbe.

Kako trajno omogućiti makronaredbe na pouzdanoj lokaciji

Drugi način omogućavanja makronaredbi koji osigurava sigurnost je odabir pouzdane lokacije unutar operativnog sustava i manipulacija Excelom da vjeruje samo toj lokaciji.

To znači da će se pokrenuti samo datoteke koje se nalaze na odabranoj lokaciji s već omogućenim makronaredbama. Također nećete dobiti sigurnosno upozorenje dok otvarate ove datoteke.

  1. U Excelu kliknite Datoteka i odaberite Mogućnosti iz lijevog okna.
  2. Odaberi Centar za povjerenje u sljedećem dijaloškom okviru.
  3. Kliknite na Postavke centra za povjerenje.
  4. U lijevom oknu odaberite Pouzdane lokacije i kliknite na Dodajte novu lokaciju gumb na desnoj strani prozora.
  5. U sljedećem dijaloškom okviru kliknite na pretraživati gumb i odaberite mjesto prema svojim željama.
  6. Nakon što odaberete lokaciju, označite okvir povezan s Podmape ove lokacije također su pouzdane.
  7. Unesite opis u tekstualno polje ispod Opis i kliknite u redu da biste spremili promjene.

Automatizirajte užurbane zadatke pomoću makronaredbi

Kao i druge Excel funkcije, makronaredbe bi se u početku mogle činiti zastrašujućim za omogućavanje i korištenje, ali to nije slučaj. S metodama koje smo gore spomenuli, možete ih početi koristiti za samo nekoliko minuta!