Google tablice jedan je od najmoćnijih programa za proračunske tablice koji vam omogućuje pohranjivanje ogromnih skupova podataka i izvođenje složenih izračuna na njima. Koristi funkcije i formule za izračune podataka pohranjenih u ćelijama.

To olakšava mnoge poslove jer ne morate ručno raditi nikakve izračune. Ukratko, može vam uštedjeti puno vremena i truda ako se radi ispravno. No, to je kompliciran program za početak. Čitajte dalje kako biste svladali osnove ovog ponekad zastrašujućeg programa.

Zašto koristiti ovaj vodič

Većina početnika nije u potpunosti svjesna funkcionalnosti Google tablica ili odakle početi. Ovaj vodič govori o tome kako možete postaviti savršeno radno okruženje, koristiti funkcije i formule te izraditi grafikone u Google tablicama.

Ako ste početnik, ovaj će vam vodič poslužiti kao idealno polazište. Ali, ako ste malo iskusniji, mogli biste početi istraživati ​​druge složenije, korisne formule Google tablica.

Postavljanje savršenog radnog okruženja u Google tablicama

instagram viewer

Za mnoge korisnike zadana veličina ćelija u proračunskoj tablici može biti premala ili prevelika da bi se podaci ispravno uklopili. Najbolje je unaprijed promijeniti izgled kako bi vaši podaci izgledali vizualno privlačno i lako čitljivi. Evo nekoliko stvari koje možete učiniti da promijenite izgled svoje proračunske tablice.

Promjena veličine retka ili stupca u Google tablicama

Postoje dva načina za podešavanje veličine stupca ili retka u Google tablicama.

Metoda 1: Za podešavanje veličine retka ili stupca u pokretu, sve što trebate učiniti je:

  1. Zadržite pokazivač na rubu zaglavlja stupca ili retka, označenog sivom razdjelnom linijom. Prelazak miša iznad linije razdjelnice promijenit će oblik kursora u liniju sa strelicama na obje strane.
  2. Kliknite i povucite pokazivač lijevo ili desno ili gore ili dolje, ovisno o tome mijenjate li veličinu stupca ili retka.

Metoda 2: To vam omogućuje promjenu veličine jednog i više redaka ili stupaca. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Kliknite zaglavlje retka ili stupca da biste ga odabrali. Koristiti Shift + lijevi klik za odabir više stupaca ili redaka.
  2. Desnom tipkom miša otvorite padajući izbornik.
  3. Klikni na Promjena veličine opcija. Opcija može izgledati drugačije ovisno o promjeni veličine redaka ili stupaca. Klikom na ovo otvorit će se mali prozor koji vam omogućuje da prilagodite svoje postavke.
  4. U tekstualni okvir upišite željenu veličinu.
  5. Klik u redu da biste spremili svoje promjene.

Upravljanje proračunskim tablicama

Imati više kartica u proračunskoj tablici jednostavan je način da ih podijelite ovisno o vašim podacima. Pomaže da vaš list bude organiziran i sprječava usporavanje kada otvorite list s više formula koje se pokreću odjednom.

Da biste dodali proračunsku tablicu, jednostavno kliknite na Ikona plus (+) u donjem lijevom dijelu zaslona. To će stvoriti još jednu karticu u istoj proračunskoj tablici. Zamislite ovo kao stranice u knjizi.

Rad s dvije ili više kartica u proračunskoj tablici može vas zbuniti kada ne znate koja kartica proračunske tablice sadrži koje podatke. Jedno rješenje za ovaj problem je preimenovanje kartica.

Uraditi ovo:

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu kojoj želite promijeniti naziv. Pojavit će se padajući izbornik.
  2. Kliknite na Preimenovati i upišite naziv kartice.
  3. Pritisnite Unesi da biste spremili promjene.

Da biste izbrisali karticu proračunske tablice, desnom tipkom miša kliknite željenu karticu i odaberite Izbriši s padajućeg izbornika. Google tablice tražit će od vas potvrdu. Kliknite na u redu, i izbrisat će karticu.

Korištenje funkcija u proračunskoj tablici

Ako ste novi u Google tablicama, funkcije su neke od bitnih stvari koje biste trebali naučiti jer su moćne, unaprijed definirane formule koje vam omogućuju izvođenje izračuna u proračunskoj tablici. Postoje tri načina za unos funkcije u proračunsku tablicu.

Metoda 1: Odaberite ćeliju u koju želite unijeti funkciju u prvoj metodi. Zatim kliknite na fxtekstualnu traku i tamo unesite funkciju.

Metoda 2: Unesite funkciju izravno u ćeliju.

Metoda 3: Slijedite korake u nastavku za korištenje funkcije putem Umetnuti izbornik:

  1. Kliknite na Umetnuti u gornjoj traci.
  2. Odaberi Funkcija u padajućem izborniku.
  3. Kliknite na svi a zatim potražite željenu funkciju na popisu.
  4. Kliknite na željenu funkciju da je dodate u ćeliju.

Razumijevanje sintakse

Svaka formula slijedi određenu sintaksu, a odstupanje od nje može uzrokovati da formula uopće ne radi. Dok mnoge funkcije rade s različitom sintaksom, mnoge koriste sličnu liniju izračuna. Evo sintakse za većinu formula u Google tablicama:

=FUNKCIJA(argument_1, argument_2,...)
  • Funkcija je naziv funkcije i označava Google tablicama izračun koji želite izvesti.
  • Argumenti su parametri koje funkcija koristi za vraćanje rezultata.

Operateri u Google tablicama

Formule mogu koristiti nekoliko različitih operatora unutar argumenata. To uključuje:

  • Aritmetički operatori: Oni se koriste za izvođenje matematičkih izračuna kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje.
  • Operatori za usporedbu: Ovi operatori se koriste za usporedbu vrijednosti i vraćanje logičkih izraza poput TRUE ili FALSE.
  • Operatori konkatenacije: Ovi operatori se koriste za povezivanje više nizova u jedan. Google tablice također imaju a CONCATENATE funkcija.
  • Referentni operatori: Ovi operatori se koriste za izradu formula Google tablica. Oni se također mogu koristiti za prikaz i povezivanje raspona podataka.

Umetnite grafikone u svoju proračunsku tablicu

Jednostavan unos podataka nije dovoljan kada radite s ljudima koji žele brzi pregled rezultata. Ogromne proračunske tablice mogu biti zamorne za analizu, tako da možete koristiti zgodnu značajku grafikona Google Sheeta kako biste podatke učinili čitljivijim.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste izradili grafikon u Tablicama:

  1. Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite dodati grafikonu. To će biti označeno plavim obrisom oko ćelija.
  2. Kliknite na Umetnuti u gornjoj traci.
  3. U padajućem izborniku odaberite Grafikon.
  4. Na desnoj strani zaslona prikazat će se bočna traka.
  5. Odaberite okvir ispod Vrsta grafikona i odaberite grafikon koji želite izgraditi.
  6. Kada završite, slobodno zatvorite bočnu traku pomoću simbol križa (X).

Možete prilagoditi boju, font, stil, pozadinu i druge značajke tako da odete na Prilagodite kartica u Urednik grafikona.

Nastavite učiti Google tablice

Sada kada ste se snašli s osnovama, možete početi graditi proračunske tablice. No, potrebne su godine da postanete pravi profesionalac u Google tablicama. Nastavite vježbati, a to će vrijeme proletjeti dok budete svladavali ovaj moćni program.