Danas je teško raspravljati o načinima poboljšanja produktivnosti bez spominjanja vašeg omiljenog ručnog suputnika. Uostalom, vaš pametni telefon je uvijek nadohvat ruke i vjerojatno je to prva i posljednja stvar koju pogledate svaki dan.
Iako postoje beskrajne aplikacije za povećanje produktivnosti u Play/App Storeu, možete uključiti navike pametnog telefona u nastavku kako biste svoj uređaj pretvorili iz ometanja vremena u produktivnost omogućavatelj.
1. Zakažite i koristite način fokusiranja
Održavanje fokusa važnije je nego ikad u današnjoj ekonomiji pažnje, gdje se neprestano borimo s ometanjima u obliku obavijesti, feedova vijesti, pingova i skočnih prozora. Svaka aplikacija i usluga imaju za cilj pridobiti dio naše ograničene pažnje, a može biti teško ostati na zadatku. Stoga je vaša sposobnost fokusiranja značajna odrednica vaše produktivnosti i uspjeha u životu.
Srećom, tehnološki divovi poput Applea napreduju kako bi vam pomogli u upravljanju fokusom pomoću značajki kao što je Focus Mode.
Postavljanje i korištenje načina fokusiranja na vašem iOS uređaju je izvrstan način da smanjite ometanja i bolje upravljate svojim vremenom. Android nudi sličnu značajku pod imenom Digital Wellbeing.Ukratko, ova vam značajka omogućuje filtriranje obavijesti i privremeno onemogućavanje određenih aplikacija kada se trebate usredotočiti na zadatak. Na taj način možete izbjeći iskušenje da provjerite svoj telefon kad god primite obavijest. Tamo su razne načine fokusa koje možete postaviti u iOS-u, uključujući posao, vrijeme obroka i svjesnost.
Da biste postavili Focus Mode na svom iPhoneu, otvorite Postavke aplikaciju i dodirnite Usredotočenost. Odatle možete dodati i upravljati različitim načinima fokusa kako bi odgovarali vašim potrebama. Ako koristite Android uređaj, slične značajke možete pronaći tako da odete na Postavke i pomicanje dolje do Digitalna dobrobit i roditeljski nadzor.
2. Prilagodite svoje radne aplikacije
Prilagodba vaše dostupnosti i obavijesti za poslovne aplikacije sljedeća je navika pametnog telefona koja vam može pomoći u povećanju produktivnosti. Budući da daljinski rad postaje nova normala, vjerojatno upravljate svojim vremenom i zadacima pomoću različitih radnih aplikacija kao što su Slack, Zoom, Google kalendar i Trello.
Stoga vam postavljanje jasnih granica između vašeg radnog i osobnog vremena omogućuje da se klonite toga uvijek u skladu s očekivanjima rada na daljinu i izgaranje. Jedan od načina da to učinite je da isključite obavijesti za poslovne aplikacije kada niste na satu. Osim toga, utišavanje obavijesti s kanala hladnjaka vode na vašem radnom mjestu može vam pomoći da izbjegnete ometanja kada se pokušavate usredotočiti na zadatak.
Ako koristite Slack, također možete promijeniti svoj status da obavijestite svoje kolege kada ste nedostupni. To vam omogućuje da imate veću kontrolu nad time kada vas ljudi mogu kontaktirati.
3. Iskoristite tehnologiju automatizacije
Možda se slažete da ponavljanje istih zadataka na pametnom telefonu nije najproduktivnije korištenje vašeg vremena. Srećom, možete iskoristiti ugrađene alate za automatizaciju u svom pametnom telefonu kako biste se za vas pobrinuli za monotone i ponavljajuće zadatke.
Na primjer, možete koristite aplikaciju Prečac na svom iOS uređaju za automatizaciju zadataka koje često radite, omogućujući vam da manje vremena provedete na telefonu, a više na stvarima koje su važne. Ako ne želite sami napraviti prečace, možete preuzeti neke zgodne s interneta.
Ako koristite Samsung uređaj, možete uživati neke značajke koje štede vrijeme u Bixbyju odlaskom na Postavke > Napredne postavke > Bixby rutine. Odatle možete postaviti rutine za različita vremena i mjesta. Na primjer, možete postaviti Bixby da automatski uključi "Ne uznemiravaj" način rada tijekom spavanja.
4. Pratite svoje vrijeme na ekranu
Drugi način da povećate produktivnost svog pametnog telefona jest znati koliko vremena provodite na određenim aplikacijama na svom uređaju. Ovo je osobito učinkovito ako na pametnom telefonu provodite previše vremena na neproduktivne aktivnosti. Praćenjem vremena korištenja uređaja možete dobiti uvid u to koje aplikacije najviše koristite i smanjite ih uobičajeni rasipnici vremena.
Za korisnike iPhonea možete provjerite svoje vrijeme ispred ekrana statistike odlaskom na Postavke > Vrijeme ekrana. Također možete koristiti Zastoji značajka za zakazivanje razdoblja kada će biti dostupne samo određene aplikacije, ili Ograničenja aplikacije za postavljanje vremenskih ograničenja za korištenje određenih aplikacija.
Korisnici Androida mogu pratiti svoje vrijeme korištenja odlaskom na Postavke i pomicanje dolje do Digitalna dobrobit i roditeljski nadzor. Odatle možete vidjeti vrijeme koje trošite na određene aplikacije i postaviti dnevno ograničenje za svaku aplikaciju. Ako to radite redovito, to vam može pomoći da postanete svjesniji korištenja svog pametnog telefona i napravite promjene kako biste prekinuli sve loše navike.
5. Očistite i organizirajte svoj početni zaslon
Početni zaslon vašeg pametnog telefona može brzo postati neuredan i pretrpan, pogotovo ako često preuzimate nove aplikacije. Imati previše aplikacija na početnom zaslonu može biti neodoljivo i neproduktivno, jer postaje sve teže pronaći ono što želite kada vam zatreba.
Zbog toga je od vitalnog značaja očistiti početni zaslon i organizirati ga na način koji za vas ima smisla. Prvo što trebate učiniti je izbrisati aplikacije koje više ne koristite. Nakon što ste izbrisali aplikacije koje vam nisu potrebne, vrijeme je da organizirate preostale. Možete stvoriti mape za slične aplikacije ili staviti najčešće korištene aplikacije na početni zaslon radi lakšeg pristupa.
Također možete dodati widgete na svoj početni zaslon za brzi pristup informacijama koje su vam potrebne. Na primjer, možete dodati widget za vremensku prognozu ili nadolazeće događaje u kalendaru.
6. Vježbajte da budete namjerni pri korištenju pametnog telefona
Jedan od najboljih načina da povećate produktivnost svog pametnog telefona je da budete namjerniji u korištenju uređaja. To znači biti svjestan kada i zašto koristite svoj telefon i pridržavati se namjeravane svrhe korištenja kako biste izbjegli da postanete plijen navika bezumnog pomicanja.
Dnevnik i meditacija mogu biti od pomoći za to, jer vam mogu pomoći da postanete svjesniji svojih misli i djela. Ako vam je potrebna pomoć za početak, možete koristiti aplikacije kao što su Diaro i Insight Timer.
Povećajte svoju produktivnost uz ove navike za pametne telefone
Zbog vaše neraskidive veze s pametnim telefonom, važno je koristiti uređaj za poboljšanje produktivnosti, a ne ometanje.
Usvajanje pravih navika na pametnom telefonu može vam pomoći da povećate svoju produktivnost i da bolje iskoristite svoj dan. Slijedeći gornje savjete, možete unijeti jednostavne promjene u navike svog pametnog telefona koje će značajno utjecati na vašu ukupnu produktivnost.