Microsoft je napravio izvrstan posao čineći Windows operativnim sustavom po izboru za profesionalce. Uz stalna ažuriranja koja poboljšavaju korisničko iskustvo i performanse, jedan je od najpopularnijih operativnih sustava koji se koriste u uredima diljem svijeta.

Ipak, iskorištavaju li ljudi najviše od svojih Windows računala na poslu? Definitivno ne, barem ne početnici. Propuštaju toliko skrivenih značajki koje bi mogle poboljšati njihov radni tijek. Ako koristite Windows uređaj prvenstveno za posao, pokazat ćemo vam savjete i trikove koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoj uređaj.

1. Kako dodati aplikacije na popis pokretačkih programa

Programi za pokretanje specifični su programi i procesi koji se automatski pokreću kada se vaše računalo pokrene. Iako imaju lošu reputaciju zbog usporavanja računala, imaju korisnu svrhu kada na popis dodate aplikacije visokog prioriteta, kao što su Outlook, Skype ili slične.

Kada ujutro prvi put dodate programe koje koristite, možete uključiti računalo, pozdraviti svoje kolege, skuhajte šalicu kave, a kad se vratite za svoj stol, programi će biti spremni za vas.

Slijedite korake u nastavku da biste dodali aplikaciju na popis za pokretanje:

  1. Za otvaranje mape programa za pokretanje, pritisnite Win + R, tip "ljuska: pokretanje", i pritisnite u redu. Alternativno, otvorite File Explorer i idite na ovu stazu:
    C:\Users\*korisničko ime*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
  2. Stvorite prečac do izvršne datoteke aplikacije koju želite pokrenuti pri pokretanju i zalijepite je u gore spomenutu mapu pokretanja.

2. Zamijenite aplikacije za podsjetnike Windows Planerom zadataka

Aplikacije za podsjetnike pomažu vam da ostanete na vrhu svojih osnovnih dnevnih redova tijekom dana. Da biste bili produktivniji, trebali biste tu odgovornost prenijeti na svoje Windows računalo. U tome vam može pomoći Planer zadataka.

Uz Task Scheduler možete automatizirati sve, od samostalnog pokretanja aplikacije tijekom sati sastanka do reprodukcije audio datoteke u određeno vrijeme. Zahvaljujući naprednom planiranju zadataka, nikada više nećete propustiti važan rok.

Za detaljan pregled rada Planera zadataka i kako postaviti zadatak u Planeru zadataka, pogledajte naš opsežni vodič koji pokriva sve što trebate znati o učinkovitom korištenju Task Schedulera.

3. Zakažite sigurnosnu kopiju za svakodnevno pokretanje

Rušenje vašeg računala na radnom mjestu i nepodizanje nakon toga može vam pokvariti dan. Kada se to dogodi, više nećete moći pristupiti osnovnim dokumentima koje još morate podnijeti. To za vas može rezultirati velikom neugodnošću pred vašim šefom, iako vi niste krivi.

Kako biste izbjegli takvu situaciju, neophodno je imati sigurnosnu kopiju svojih podataka, a s obzirom na to koliko često ažurirate svoje podatke tijekom radnog vremena, trebali biste je izvoditi svaki dan. Osim toga, budući da ga morate pokretati svaki dan, zakažite pokretanje sigurnosne kopije u vrijeme ručka. Na taj način nećete gubiti vrijeme dok ste u svojoj radnoj kabini.

Dnevno sigurnosno kopiranje u sustavu Windows možete zakazati na nekoliko načina, ali preporučujemo korištenje softvera treće strane, Veeam – programa koji možete koristiti za sigurnosno kopiranje bez napora. Pogledajte naš vodič na kako Veeam radi i kako ga možete koristiti za planiranje sigurnosnih kopija.

4. Prikaži više vremenskih zona

Kad god radite s udaljenim članovima tima diljem svijeta, vremenske zone bi vam trebale biti na dohvat ruke kako ne biste zvonili njihov telefon u ponoć. Štoviše, imajući na umu dostupnost drugih, možete odabrati i najbolje vrijeme za sastanke.

Prema zadanim postavkama, imamo samo jedan sat postavljen tako da odražava vaše lokalno vrijeme. Microsoft Windows korisnicima nudi mogućnost uključivanja još dva sata i postavljanja različitih vremenskih zona na njih. U nastavku su koraci za dodavanje drugog sata u sustavu Windows:

  1. Desnom tipkom miša kliknite Windows Početak gumb i odaberite Postavke.
  2. Ići Vrijeme i jezik.
  3. Pod, ispod Povezane postavke, Klikni na Dodajte satove za različite vremenske zone veza.
  4. Idite na Dodatni satovi kartica u Datum i vrijeme prozor.
  5. Označite okvir za Pokažite ovaj sat, odaberite vremensku zonu s padajućeg izbornika i dajte satu jedinstveno ime.
  6. Ponovite iste korake nakon što označite sljedeći okvir za Pokažite ovaj sat.
  7. Nakon što su oba sata postavljena, kliknite Prijavite se i onda u redu.

Možete vidjeti vrijeme u različitim vremenskim zonama u traci sustava tako da zadržite pokazivač miša iznad sata, koji će prikazati tri sata umjesto jednog.

Ako želite dodati više od tri sata, to možete učiniti unutar aplikaciju Alarmi i sat. Ako to nije dovoljno, možete koristiti i aplikacije trećih strana.

5. Izradite tipkovnički prečac za često korištene aplikacije

Drugi način da povećate svoju učinkovitost na poslu je postavljanje tipkovničkih prečaca za često korištene aplikacije. Budući da eliminira potrebu pretraživanja datoteka i mapa ili trake za pretraživanje sustava Windows za lociranje aplikacije, moglo bi vam uštedjeti vrijeme i energiju.

Nekoliko sekundi koje vam kombinacije tipki uštede tijekom dana zbrojit će se za veći učinak. Da biste stvorili tipkovnički prečac za aplikaciju, slijedite ove korake:

  1. Desnom tipkom miša kliknite prečac do aplikacije koju želite otvoriti.
  2. Odaberite Svojstva iz kontekstnog izbornika.
  3. U aplikaciji Svojstva prozoru, kliknite na Prečac tab.
  4. Klikni na Prečac kutija.
  5. Pritisnite kombinaciju tipki koju želite koristiti.

To je sve. Nakon postavljanja, pritiskom na kombinaciju tipki prečaca otvorit će se odabrana aplikacija. Stoga ponovite isti postupak za svoje omiljene aplikacije i budite produktivniji.

Budite produktivniji sa svojim Windows računalom

Koristeći gornje savjete, trebali biste biti u mogućnosti raditi učinkovitije i pojednostaviti svoj radni tijek. Slijedeći ove savjete, bit ćete na putu da steknete titulu svog zaposlenika mjeseca. Osim savjeta o kojima se govori u ovom vodiču, Windows nudi mnoge druge značajke koje će svojim korisnicima pomoći da budu produktivniji.

Neke od ovih značajki uključuju pomoć pri ukidanju za više zadataka, noćno svjetlo za smanjenje naprezanja očiju, pomoć pri fokusiranju za smanjenje prekida i još mnogo toga. Stoga nastavite istraživati!