Voditelji rada na daljinu bore se zadržati odgovornost među svojim timovima jer su izvan vidokruga, radeći s raznih udaljenih lokacija. Članovi vašeg tima možda nisu u uredu, ali možete pratiti njihov učinak tako da njegujete kulturu odgovornosti.
Zahvaljujući tehnologiji, vaša udaljena radna snaga udaljena je samo jedan gumb. Pitanje je da svoju interakciju učinite smislenom. Provjerite ove praktične načine za poboljšanje odgovornosti u vašem udaljenom timu.
1. Delegirajte zadatke
Delegiranje zadataka ključno je za napredak u radu u udaljenom timu. Želite da članovi vašeg tima budu produktivni sa svojih različitih udaljenih lokacija. Kao vođa, morate naučiti delegirati zadatke u različitim fazama projekta. U suprotnom, posao će se nagomilati na vašem zadatku, usporavajući tijek rada.
Osim što pokazujete da vjerujete u prosudbu svog tima, delegiranje zadataka također pokazuje da jeste fleksibilni i spremni dati svojim radnicima priliku da rade samostalno, posebno kada rade na daljinu.
Monday.com je dobra aplikacija za tijek rada koju možete koristiti
delegirati odgovornosti među članovima udaljenog tima. Omogućuje vam generiranje zadataka i praćenje projekata kroz vlastiti vlastiti sustav ploča. Osim toga, nudi mogućnost uvoza podataka iz vanjskih izvora.2. Opišite svoja očekivanja
Ocrtavanje očekivanja jedna je od najčešće zanemarenih strategija za povećanje produktivnosti u udaljenom radnom okruženju. Neki članovi tima možda nisu na licu mjesta kao njihovi kolege, ali to ne bi trebao biti izgovor za odugovlačenje zadataka koji su im dodijeljeni.
Potreban vam je dosljedan alat za tijek rada koji može uspješno prenijeti sve vaše zahtjeve članovima tima, bez obzira na njihovu lokaciju. Sustavi temeljeni na oblaku kao što su Kissflow i Nintex omogućuju vam da navedete opise poslova, tako da članovi tima razumiju očekivanja. Također možete jednostavno optimizirati, automatizirati i dizajnirati svoje projekte pomoću ovih alata.
3. Pratite napredak u radu
Praćenje napretka rada vašeg udaljenog osoblja put je do prihvaćanja odgovornosti. Bez praćenja zadataka dodijeljenih timovima, možete biti preplavljeni strašnim posljedicama na smanjenje performansi, produktivnosti, gubitak detalja zadatka i dragocjeno vrijeme na poslu.
Praćenje napretka rada omogućuje vam da izgradite automatizirane tijekove rada za svoje timove. Time možete dodatno pomoći svojim radnicima da budu produktivniji dok istovremeno upravljaju dijelovima projektnih zadataka. Dakle, samo jedan klik dijeli vas od slanja zadatka s njegovim detaljima suigraču. Neki alati koji mogu pomoći u praćenju napretka rada su ClickUp i Todoist.
4. Imajte redovite sastanke
Uz sve veću dominaciju tehnologije u svakoj industriji i brzi tempo kojim se radno mjesto razvija, redoviti angažman osoblja je bitan. Zanimljivo je da se članovi tima ne moraju ograničiti na fizički prostor da bi međusobno komunicirali. To mogu učiniti na daljinu u virtualnom prostoru.
Uključivanje vaših udaljenih timova na sastanke daje vam osjećaj napretka u njihovom radu. Svatko ima priliku podijeliti na čemu radi i kako se to odvija. Kao vođa, umjesto da budete u mraku o napretku u radu vašeg tima, dobivate ažurirane informacije o tome što oni rade.
Možete uočiti kada su skrenuli s puta ili rade pogrešne stvari dovoljno rano prije nego što to izmakne kontroli. Neki komunikacijski alati koji mogu pomoći u redovitim sastancima na vašem udaljenom radnom mjestu su Microsoftovi timovi i Zum.
5. Stvorite prilike za suradnju
Suradnja pomaže njegovanju timskog duha i učinkovitosti među radnim timovima. Kada su zaposlenici slobodni u komunikaciji i doprinosu projektima, imaju bolji osjećaj pripadnosti.
Možete potaknuti aktivno sudjelovanje i pomozite svom udaljenom timu da se osjeća povezano kroz zajedničke zadatke koji omogućuju individualne doprinose. Osim toga, možete izjednačiti prilike među svojim suigračima bez obzira na rang, status ili iskustvo koristeći sustave kao što su Zatišje i Google dokumenti za rad na daljinu.
6. Ocijenite izvedbu
Procjena učinka ključna je za rast i razvoj tima. Pomaže poboljšati učinak organizacije i na individualnoj i na korporativnoj razini.
Provedba učinkoviti savjeti za mjerenje učinkovitosti tima stvara predanu radnu snagu – onu koja nije samo vješta u izvođenju projekta, već i učinkovita u izvršavanju svojih delegiranih dužnosti.
Ako nemate standardni sustav ocjenjivanja upravljanja učinkom, možda nećete uspjeti ciljati zaposlenike kojima je potrebna motivacija. Neki primjeri alata za evaluaciju rada koje možete koristiti su Energija i Hvaliti.
7. Otvoreno podijelite rezultate
Ako želite voditi uspješno radno mjesto, morate se pobrinuti da svi mogu otvoreno razgovarati jedni s drugima. Kao vođi, važno je dati ljudima moć da donose odluke pokazujući im kako se njihov rad uklapa u širu sliku. To će im pomoći da razumiju napredak u donošenju odluka i kako te odluke utječu na njih i tvrtku u cjelini.
Otvoreno dijeljenje rezultata uspješnosti članova vašeg tima pomaže im da upoznaju međusobne uloge i kako se uklapaju u opći tijek rada. Time ćete osigurati da su svi na istoj stranici i da se kreću prema istom cilju. Rješenja temeljena na oblaku kao npr Microsoftovi timovi i Zatišje može potaknuti dijeljenje rezultata na radnom mjestu.
8. Izradite online nadzornu ploču za KPI-je
U ovom digitalnom dobu, čelnici moraju prihvatiti alate odgovornosti kako bi se brzo prilagodili promjenjivom poslovnom svijetu. Nadzorna ploča ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) samo je jedan od mnogih takvih alata koji mogu pomoći vama i vašem timu u komunikaciji, a istovremeno pristupati i ocjenjivati radne performanse.
Online nadzorne ploče za KPI signali su visoke razine koji pokazuju kako projekt napreduje prema utvrđenim ciljevima tvrtke. Stoga su KPI ključni elementi dodane vrijednosti tvrtki. Vaše osoblje ne mora biti fizički nazočno da bi se procijenilo, ovisno o slučaju.
Sljedeće KPI nadzorne ploče, Datapine i Škoro, može vam pomoći da pojednostavite složene skupove podataka. Oni vam također mogu pomoći da svoju poslovnu strategiju održite na pravom putu praćenjem financija, radnim unosom i rezultatom osoblja, planiranjem projekata i prikupljanjem rezultata u pokretu.
9. Praćenje zadataka
Nakon što dodijelite zadatke svojim udaljenim radnicima, nastavite s njima kako biste učili iz situacija na njihovom radnom mjestu. Ako ste im dali sve potrebne informacije, pitajte ih jesu li zadovoljni izvršavanjem zadataka.
Ako ste za njih postavili ciljeve i prekretnice, raspitajte se o izvedivosti njihovog postizanja. Javno odajte priznanje članovima tima kada odrade sjajan posao da pokažu vašu zahvalnost. Prepoznavanje napornog rada kroz komentare i bonuse povećava moral osoblja i povećava njihovu produktivnost.
Nakon dovršetka delegiranih zadataka i projekata, možete dogovoriti nastavak aktivnosti pomoću alata za suradnju kao što su Zum i Gmail. Tamo možete spomenuti pojedince u timu koji su uspješno izvršili navedene zadatke i pomogli vašoj organizaciji da postigne ciljeve.
10. Dajte konstruktivne povratne informacije
Uspješan projekt uključuje davanje konstruktivnih povratnih informacija. Nemojte zanemariti doprinos članova tima koji su takav zadatak učinili uspješnim.
Izbjegavajte mikroupravljanje svojim timom u ime konstruktivnih povratnih informacija. Neće svi u timu proizvesti isti radni učinak, ali treba priznati one koji rade na dosljednoj razini. Alat za upravljanje zadacima kao što je nZadatak ili ClickUp može pomoći vama i vašem timu da pratite napredak delegiranih zadataka radi povratnih informacija.
Iskorištavanje strategija tijeka rada za odgovornost za rad na daljinu
Uspješan projekt uključuje sve u timu. Svojim radnicima možete pomoći da povećaju svoju produktivnost i poboljšaju svoje vještine tako što ćete ih učiniti odgovornijima za svoje postupke i nedjelovanja.
Gore navedene strategije uvelike pomažu u stvaranju jake i učinkovite udaljene radne snage. Vaš tim će također dobiti poticaj koji im je potreban za postizanje svojih najboljih rezultata u svojim ulogama i odgovornostima.
