Uvelike se oslanjamo na e-poštu za bezbroj zadataka u našem svakodnevnom životu. Vaša pristigla pošta za kratko vrijeme postaje pretrpana i neupravljiva. Ove besplatne aplikacije za e-poštu imaju načine za rješavanje uobičajenih problema e-pošte kao što su privatnost, organizacija i preopterećenje.
E-pošta je stara gotovo koliko i sam internet. Stoga nije ni čudo da su promjene koje vidite u novim aplikacijama i uslugama za e-poštu izmjene i iteracije, a ne revolucionarni novi načini komunikacije. Ipak, ove manje promjene su važne. To je dovoljan razlog da želite zaštititi svoje podatke. I morate postaviti bolje načine upravljanja pristiglom poštom ako se želite prestati osjećati preopterećeno. Ove aplikacije nadilaze ono što vam nude Gmail i Outlook.
1. Skif (Web, Android, iOS): privatna, šifrirana e-pošta s 10 GB prostora za pohranu
Privatnost je možda najveća briga za e-poštu danas, ali smo svoju povjerljivost zamijenili za besplatnih 15 GB prostora za pohranu koje nude Gmail i Outlook. Možete se odlučiti za sigurne e-poruke kao što su
ProtonMail ili Tutanota, ali to je oskudnih 1 GB slobodnog prostora. Skiff kaže da nema više kompromisa.Skiff Mail nudi 10 GB besplatnog prostora za pohranu za svakog pojedinca. Nema nikakvih rupa ili zahtjeva tipa "pošaljite nekome pozivnicu". Ovo je paket osnovne razine koji dobivate za prijavu. Po mom mišljenju, to ga čini prvom održivom besplatnom alternativom Gmailu jer je prepreka za prebacivanje oduvijek bio prostor za pohranu. I da, šifriran je od kraja do kraja, tako da čak ni Skiff ne može čitati vašu e-poštu.
Sama aplikacija za e-poštu izgleda i funkcionira kao što biste očekivali od bilo koje moderne aplikacije za e-poštu. Možete pretraživati unutar svoje e-pošte, sinkronizirati se s mobilnim aplikacijama, postaviti filtre i pravila, primijeniti oznake i tako dalje. Skiff također ima šifriranu alternativu za Google dokumente pod nazivom Skiff Pages, koja opet replicira iste značajke, štiteći vašu privatnost.
Preuzimanje datoteka: Skif za Android | iOS (Besplatno)
2. Kratkotalasni (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternativa od bivših zaposlenika Googlea
Za mnoge od nas inbox je gotovo poput popisa obaveza. Morate odgovoriti na nekoliko mailova s odgovorima, morate djelovati prema zadacima koji su vam dodijeljeni u nekima i morate pratiti stvari poput računa. Google je to riješio s prekrasnim Inbox by Gmail, ali onda ubio Inbox kako bi se ponovno fokusirao na Gmail. Pa, ako vam nedostaje Inbox by Gmail, nekoliko bivših radnika Googlea ima novu aplikaciju koju ćete htjeti pogledati.
Shortwave prepoznaje da svoju pristiglu poštu tretirate kao popis obaveza i usredotočuje se na to. Sva e-pošta je prema zadanim postavkama grupirana prema pošiljatelju ili razgovoru. Na ovaj način ne trebaju vam različite kartice za grupe. Možete odgoditi e-poruke za kasnije, prikvačiti važne na vrh pristigle pošte, a ostale označiti kao "gotove" ako se ne želite baviti njima. Također možete povući i ispustiti e-poruke da biste ih promijenili bez kronoloških rasporeda.
Možete dodati nekoliko kontakata kao "Favorite" i kliknuti njihovo ime da biste vidjeli svoju posljednju korespondenciju. Ovo je izvrsno da vidite ažuriranja od svog šefa ili suigrača bez potrebe za pregledavanjem pretrpane pristigle pošte. Sve zajedno, ovo je najjednostavniji način da trijate svoju pristiglu poštu kako biste započeli s poslom.
Shortwave također sadrži "radne prostore" za razgovor s članovima tima u lancu e-pošte. Nismo posebno marili za ovu značajku; osjećao se kao loša verzija Slacka.
Trenutno Shortwave dohvaća posljednja tri mjeseca e-poruke s Gmaila u besplatnoj verziji aplikacije. Ako želite svoju potpunu arhivu, premium verzija košta 9 USD mjesečno. Shortwave također kaže da je verzija za Android u izradi.
Preuzimanje datoteka: Kratki val za iOS (Besplatno)
3. Uglađen (Web): Dođite do Inbox Zero u Gmailu
Vjerojatno ste čuli za "Inbox Zero"prije. Načelo produktivnosti uključuje redovito održavanje pristigle pošte u stanju nula nepročitanih ili djelotvornih e-poruka, korištenjem oznaka i strategija. Sleek je aplikacija za e-poštu izgrađena na vrhu Gmaila kako bi vas na intuitivne načine dovela do nulte pristigle pošte.
Možete uvesti poštu s jednog ili više Gmail računa u Sleek. Nakon što su svi uvršteni, Sleek ih grupira prema pošiljatelju ili po domeni pošiljatelja. Tako će vam, na primjer, domena vašeg radnog mjesta dati sve mailove s vašeg radnog mjesta, dok će e-mail adresa našeg šefa ostati na svim mailovima vašeg šefa. Ideja je koristiti ove skupine za brzo djelovanje na njih.
Uz to, Sleek daje nekoliko prečaca. Pomoću grupa, gumb "Premjesti e-poštu" omogućuje vam primjenu radnje na stotine e-poruka s domene u jednom potezu, poput arhiviranja svih vaših kupnji i ažuriranja na Amazonu. Također možete preusmjeriti određene vrste e-poruka na oznake, tako da preskaču pristiglu poštu i pojavljuju se samo u toj oznaci.
Ako imate posla s velikim zaostatkom e-pošte, trebat će vam neko vrijeme da dođete do nule pristigle pošte čak i uz Sleekovu pomoć. Ali to će svakako biti brže od pokušaja da sami to učinite ručno u Gmailu.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldijev novi klijent e-pošte ugrađen u preglednik
Željeli smo da ovaj članak bude o aplikacijama za e-poštu temeljene na pregledniku, a Vivaldi je progurao našu definiciju što to znači. Div preglednika pokrenuo je Vivaldi Mail 1.0, potpuno opremljeni klijent e-pošte izgrađen unutar samog Vivaldi desktop preglednika. Zamislite to kao da Mozilla pokreće Firefox s Thunderbirdom ugrađenim u njega.
Vivaldi Mail je robustan klijent e-pošte sa svim značajkama koje očekujete. Možete uvesti poruke s bilo koje usluge e-pošte. Ima snažnu značajku pretraživanja koja će pretraživati punu e-poštu kada ste na mreži, ali također pretraživati zaglavlja e-pošte kada ste izvan mreže. Ako ste postavili Vivaldi Mail za preuzimanje e-pošte za izvanmrežno čitanje, tada možete pristupiti i pretraživati sadržaj poruka i izvan mreže. Također možete spremiti svoja pretraživanja kao filtere za brzi pristup kasnije.
Vivaldi Mail čini jednu razliku od svih ostalih aplikacija za e-poštu. Umjesto samo "Nepročitanih" poruka, sada imate i "Neviđene" poruke. U suštini, nove poruke su nevidljive, dok su one koje ste vidjeli, ali na njih niste poduzeli, označene kao nepročitane. Postoji mnogo drugih zgodnih značajki kao što su tipkovnički prečaci i navigacija, filtri prikaza i mape za unakrsno označavanje. Vivaldi Mail također djeluje kao čitač feedova i alat za kalendar.
Za pristup Vivaldi Mailu, morat ćete preuzeti i koristiti Vivaldi preglednik za svoj preferirani operativni sustav. Ali hej, to je samo još jedno razlog za prelazak na Vivaldija.
5. PlanMail (Web): Triage Vašu pristiglu poštu na Gmailu da biste odredili prioritet svojih poruka
Vidite puno nepročitanih poruka u svojoj prepunoj pristigloj pošti. Što radiš? Počinjete se baviti svakim pojedinačno, počevši od najnovijeg. Pogrešno! Ovo je najčešća pogreška koju čine ljudi s previše e-pošte. Prva stvar koju trebate učiniti je trigirati ili odrediti prioritete svoje pristigle pošte, a PlanMail ima jednostavan sustav za to.
Povežite PlanMail sa svojim Gmail računom i počet će vam prikazivati najnovije poruke e-pošte. Ali prikazuje samo jednu po jednu e-poštu i traži od vas da dodirnete jedan od tri gumba: danas, sutra ili jednog dana. Vi ćete samo odlučiti kada ćete djelovati na ovu e-poštu dok koristite PlanMail; stvarna radnja će se izvršiti u Gmailu kasnije. PlanMail radi na mobilnim uređajima jednako dobro kao i izvan mreže, tako da ga možete koristiti i dok ste na putu na posao.
Svi dodiri će razvrstati vaše e-poruke u one tri oznake na vašem Gmailu: danas, sutra, jednog dana. Dakle, sada možete djelovati samo na one e-poruke koje je potrebno obaviti danas, a do ostalih možete doći u odgovarajuće vrijeme.
Mali koraci su još uvijek poboljšanje
Kao što je spomenuto na početku članka, nijedna od ovih novih aplikacija za e-poštu nije ni na koji način revolucionarna, s obzirom na to koliko je sama e-pošta stara. Međutim, male korake koje poduzimaju da poboljšaju postojeće iskustvo e-pošte ne treba zanemariti. Ako vam je na bilo koji način bolje, to je jedino što bi trebalo biti važno.
