Spajanje pošte jednostavan je način izrade dokumenata za nekoliko osoba u jednom potezu, od e-pošte i obrazaca do pisama i omotnica. Sve što trebate su relevantni podaci i softver poput Google dokumenata s alatima za spajanje pošte.

Dok organizirate podatke o primateljima, istražite najbolje dodatke za Google dokumente koji znatno olakšavaju proces spajanja pošte.

1. Spajanje mailova

Prvi dodatak koji možete pogledati na Google dokumentima je Mail Merge by Quicklution. Nudi besplatnu probnu verziju od 20 spajanja i dodatni besplatni tjedan za uzorkovanje neograničene verzije. Ako ga želite nastaviti koristiti, plaćate godišnju ili doživotnu naknadu.

Ono što dobivate je jednostavan, ali koristan niz alata. Na kojem god dokumentu se nalazite, aktivirajte Mail Merge i aplikacija će vam omogućiti otvaranje postojeće proračunske tablice s podacima iz Google tablica ili Diska. Također možete stvoriti novu pomoću Tablica. Što god odaberete, tada možete prilagoditi postavke spajanja pošte, uključujući:

  • Polje koje želite ispuniti—ime, e-pošta, kopija ili drugo.
  • List iz kojeg crpite informacije.
  • Kome šaljete dokument.
  • Bilo koji privitak koje želite dodati.
  • Kada zakazati e-poštu.

Ima još puno toga za igrati se. Nakon što ste zadovoljni svojim postavkama, pritisnite Sjediniti gumb, a aplikacija radi ostalo. Nije toliko različito od pomoću spajanja pošte u Wordu.

Preuzimanje datoteka:Spajanje mailova (Potrebna je pretplata, dostupna je besplatna probna verzija)

2. Avery Mail Merge

Quicklution također nudi Avery Mail Merge posebno za izradu naljepnica. Kombiniranjem ova dva dodatka možete pojednostaviti vaš radni tijek. Njihovi su procesi gotovo potpuno isti, osim što vam Avery Mail Merge omogućuje korištenje samo postojeće proračunske tablice kao izvora podataka, a imate manje mogućnosti prilagodbe.

Osim toga, samo odaberete svoju proračunsku tablicu, polja koja spajate i kliknete Spoji oznake. Dobivate savršeno poravnate naljepnice, spremne za ispis i lijepljenje na vaše kuverte ili pakete.

Preuzimanje datoteka:Spajanje naljepnica Avery (Potrebna je pretplata, dostupna je besplatna probna verzija)

3. Studio za dokumente

Još jedan alat za Google dokumente koji treba imati na umu za zadatke spajanja pošte je Document Studio. Višenamjenski je i ima blagu krivulju učenja, ali je vrlo zgodan kada ga upoznate.

Pokrenite dodatak i stvorite novi tijek rada za automatsku obradu kada je to potrebno. Nakon imenovanja tijeka rada, odabira Google tablice kao izvora podataka i postavljanja uvjeta okidača, odaberite zadatak koji želite izvršiti.

Među nekoliko opcija, imate Pošalji e-mail i Napravite datoteku. Ovisno o tome što odaberete, Document Studio vas vodi kroz dodatne korake koji personaliziraju vašu e-poštu ili datoteke, kao i sam tijek rada.

Na primjer, možete postaviti koliko često se proces treba pokrenuti i treba li preskočiti skrivene i filtrirane retke proračunske tablice. Ovo su samo neke od funkcija kojima se možete veseliti.

Preuzimanje datoteka:Studio za dokumente (Besplatno, dostupna pretplata)

4. Publigo spajanje dokumenata

Mogućnost brzog generiranja hrpe personaliziranih dokumenata može vam uštedjeti vrijeme i stres. Dakle, maksimalno iskoristite aplikacije kao što je Publigo, posebno u kompliciranim situacijama poput pokušaja produktivno raditi s udaljenim timom u različitim vremenskim zonama.

Ovaj dodatak može spojiti podatke u datoteke u formatu Dokumenti, PDF i Word. Ali također možete zakazati kampanju koju će Publigo automatski pokrenuti u određeno vrijeme ili kada primatelj pošalje obrazac.

S tim u vezi, možete koristiti Google tablice i obrasce za izradu dokumenata s nizom podataka, od podataka proračunske tablice do pitanja ili odgovora upitnika. Aplikacija i njezini procesi također nude mnoge mogućnosti prilagodbe. Osim zakazivanja, možete postaviti obavijesti e-poštom, dijeljenje datoteka, pravila spajanja i još mnogo toga.

Preuzimanje datoteka:Publigo spajanje dokumenata (Besplatno, dostupna pretplata)

5. Mergo spajanje pošte

Ako sve što želite učiniti je slati e-poštu u velikom broju, Mergo Mail Merge vrijedi istražiti. Dok je vaš dokument spreman za rad, možete koristiti ovaj dodatak za prijenos popisa primatelja kao Google tablicu, Excel proračunsku tablicu ili CSV datoteku. Možete ih unijeti i ručno.

Izvrstan bonus je Mergoova značajka praćenja. Može vam reći kada se primatelji otvore, kliknu, odgovore ili odbiju od vaše e-pošte. Postoje i različiti načini za prilagođavanje spojene e-pošte. Na primjer, možete prilagoditi ono što se pojavljuje u pošiljatelj i Odgovarati na područja, kao i dodati poveznicu za odjavu s porukom po vašem izboru.

Preuzimanje datoteka:Mergo spajanje pošte (Besplatno, dostupna pretplata)

6. Izrada i ispis naljepnica

Kao što je već spomenuto, alati za spajanje pošte korisni su za više od e-pošte i pisama. Ako volite imati posebnog izrađivača etiketa, svakako isprobajte dodatak Kreiraj i ispiši naljepnice.

Njegova je svrha jednostavna: uvezite Google tablicu sa svojim podacima i stavite informacije u naljepnice po svom izboru, koje zatim možete ispisati ili koristiti kako god želite.

U ponudi je nekoliko predložaka naljepnica za sve, od paketa do čestitki – izvrstan dodatak standardu Predlošci Google dokumenata za jednostavnu izradu dokumenata. Kada koristite Stvori i ispiši naljepnice, dostupna je mreža koja vam pokazuje kako će naljepnice izgledati. Možete prilagoditi njihov izgled, font, tekst i još mnogo toga.

Preuzimanje datoteka:Izrada i ispis naljepnica (Potrebna je pretplata, dostupna je besplatna probna verzija)

7. Foxy etikete

Posljednja aplikacija za Google dokumente koju treba imati na umu također vam pomaže da dizajnirate savršene oznake za svakoga prilikom, bilo da šaljete više pisama ili izrađujete personaliziranu posjetnicu za svako od njih svoje klijente.

Sve što radite na Foxy Labels je da odaberete predložak koji vam je potreban i izvor podataka iz Google tablica. Zatim kliknite Izradite naljepnice i gotovi ste. Možete uključiti i isključiti ručku, kao i dizajnirati svoje naljepnice pojedinačno. U svakom slučaju, svoj dokument možete prilagoditi koliko god želite.

Preuzimanje datoteka:Foxy etikete (Besplatna, dostupna premium verzija)

Zaronite u dodatke za Google dokumente

Zahvaljujući Googleovom duhu pomoći, dokumente možete pretvoriti u svoju idealnu radnu stanicu. Kada je riječ o izradi e-poruka ili naljepnica za mnoštvo ljudi, pokrili su vas dodaci za spajanje pošte u ponudi. Vi samo trebate odlučiti koliko želite da vaši alati budu jednostavni ili komplicirani.

No odvojite vrijeme da istražite pravi raspon aplikacija Google dokumenata. Naići ćete na dragulje koji bi mogli biti upravo ono što vam treba za profesionalne dokumente, prezentacije ili grupne projekte.