Zoho mail je sigurna usluga e-pošte sa zajamčenom privatnošću i bez oglasa. Nudi paket e-pošte bogat značajkama, što ga čini idealnim za slučajeve osobne i poslovne upotrebe. Ako ste koristili Gmail i želite se prebaciti na Zoho Mail, vidjet ćete niz postavki koje bi mogle biti zbunjujuće.
Možete prilagoditi doživljaj gledanja, sastavljati e-poštu, organizirati e-poštu pomoću filtara, poduzimati brze radnje s privitkom, upravljati popisima neželjene pošte, pa čak i uvoziti ili izvoziti e-poštu kao EML. Pokazat ćemo vam da konfigurirate Zoho poštu i bez problema prelazite s Gmaila.
Koraci koje trebate poduzeti prije konfiguriranja Zoho Mail-a
Prije nego što prilagodite Zoho poštu, provjerite jeste li ispravno mapirali prilagođenu domenu u MX zapis i konfigurirali SPF/DKIM parametre za spriječiti lažiranje e-pošte. Pročitajte naš vodič dalje migracija s Gmaila na Zoho poštu s vašom prilagođenom domenom i dovršite proces.
Kada prijeđete na drugu uslugu e-pošte, vaša banka, kreditna kartica, naplata, osiguranje i drugi davatelji usluga trebali bi znati vašu ažuriranu adresu e-pošte u svrhu komunikacije.
Migracija je spor proces, ali dugoročno ćete moći objediniti važne e-poruke na jednom mjestu. Također je dobro razmisliti postavljanje automatskog prosljeđivanja u Gmailu, samo da uhvatite sve usluge koje ste propustili.
Sastavljanje e-poruka u Zoho Mailu
Zoho mail nudi vam sveobuhvatan alat za sastavljanje e-pošte. Kliknite na Nova pošta gumb u lijevom oknu za otvaranje Skladatelj. Prema zadanim postavkama, prozor skladatelja otvara se u novoj kartici (Postavke > Sastavi > Otvori Sastavi u), ali možete koristiti inline (preslikava značajku Gmaila) ili novi prozor.
Poput Gmaila, Zoho ima bogate mogućnosti oblikovanja za formatiranje vaše e-poruke. Postoji mogućnost umetanja tablica (što Gmailu nedostaje) s podesivim opcijama širine i obruba. Možete čak priložiti e-poštu odlaznoj e-pošti (kao EML) pomoću povuci i ispusti i referencirati starije poruke bez ponovnog pisanja.
Da biste prilagodili postavke skladatelja, idite na Postavke > Nova poruka i pogledajte cijeli skup opcija. Možete promijeniti željeni smjer teksta, prilagoditi fontove, automatski dodati primatelje u kontakte i provjeriti ima li u svojoj poruci pravopisnih pogrešaka.
Dodajte velike privitke e-porukama u Zoho Mailu
Gmail dopušta privitke s maksimalnom veličinom datoteke do 25 MB. Pomoću Zoho pošte možete slati velike datoteke svojim primateljima putem e-mailova. Veličina privitka ovisi o planu pretplate. Ona varira od 250 MB s Mail Lite planom do 1 GB s Mail Premium.
Mail pretvara te privitke u veze i šalje ih primatelju (primateljima). Ako želite poslati istu datoteku različitim primateljima, odaberite datoteku iz Moj prilog > Ogromni privici i pošalji ponovo. Za svaki privitak možete postaviti dopuštenja pristupa.
Ograničeni pristup prikladan je za slanje privitaka drugim Zoho korisnicima ili onima s povezanim računima. Uz javni pristup, velike datoteke možete slati bilo kome koristeći sigurnu i jedinstvenu vezu. Prema zadanim postavkama, svi privici imaju Ograničen pristup. Kliknite ovu opciju da biste to učinili Javnost i generirajte vezu privitka.
Kako zakazati e-poštu u Zoho Mailu
Zoho mail opcija "Pošalji kasnije" omogućuje vam postavljanje prilagođenog rasporeda (datum/vrijeme) za vašu e-poštu. Iako je ova značajka također ugrađena u Gmail, Zoho ima mogućnost postavljanja ponavljajućih e-poruka u redovitim intervalima.
Nacrtajte svoju e-poštu kao i obično i kliknite Pošalji kasnije. Odaberite Kartica Raspored i odaberite datum i vrijeme.
Da biste postavili ponavljajuću e-poštu, ponovite gornji postupak i kliknite na Kartica koja se ponavlja. Odaberite učestalost (dnevno ili tjedno, datum završetka i vremensku zonu, ako postoji. Oni su korisni kada želite poslati podsjetnike svojim klijentima u vezi s fakturama.
Kako odgoditi e-poštu u Zoho Mailu
Bit će neke važne e-poruke na koje ne možete odgovoriti odmah, ali ćete morati kasnije. Značajka odgode u Zoho pošti pohranjuje vašu e-poštu u zasebnu mapu "Odgođeno" i vraća vašu poruku natrag u izvornu mapu nakon određenog vremenskog intervala.
Odaberite e-poštu koju želite odgoditi i kliknite na Drijemež ikona u gornjem izborniku. Odaberite trajanje ili odaberite prilagođeni datum i vrijeme. Odabrana e-pošta premjestit će se s izvorne na Odgođeno mapu.
Čitanje e-pošte u Zoho Mailu
Ponekad ćete možda htjeti vidjeti e-poštu od pošiljatelja kojeg ste primili prije nekoliko dana ili tjedana. Umjesto pomicanja kroz popis e-pošte, Zoho mail može navesti e-poruke određenog pošiljatelja ili predmeta.
Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte i odaberite Navedite e-poruke ovog pošiljatelja ili Navedite e-poruke s ovom temom. Možete čak prilagoditi polja svog popisa e-pošte kao što su zastava, privitak, broj komentara, veličina i još mnogo toga.
Prilagodite izgled i mogućnosti prikaza u Zoho Mailu
Prema zadanim postavkama, e-poruke su navedene u prikazu "Klasični". Da biste prilagodili ovo ponašanje, kliknite na Promijeni prikaz i odaberite prikaz "Kompaktan ili Super kompakt". U svakom prikazu, veliki razmak između e-poruka se smanjuje i navodi više e-poruka.
Kada odaberete bilo koju e-poštu, ona se otvara u Vertikalni pregled način prema zadanim postavkama. Ići Postavke > Opcije prikaza pošte i biraj Horizontalni pregled da vidite svoju e-poštu ispod popisa e-pošte. Ili birajte Nova kartica da biste ih vidjeli u novoj kartici.
Nudi li Zoho Mail prikaz razgovora?
Na Gmailu, kada ljudi odgovore na e-poštu, on grupira odgovore u prikazu razgovora s najnovijom e-poštom na dnu.
Zoho mail slaže cijeli razgovor u prikaz stabla s pojedinostima pošiljatelja, vremenskom trakom, mapama, privitcima i još mnogo toga bez otvaranja e-pošte. Osim toga, možete sortirati nit razgovora (Postavke > Razgovor) s najnovijom ili najstarijom poštom na vrhu.
Pregledajte privitke i upravljajte njima u Zoho Mailu
Jedan od najvećih nedostataka Gmaila je nedostatak nadzorne ploče za pregled/upravljanje privitcima. Dok možeš pronađite poruke s privitcima pomoću Gmail operatora pretraživanja, potrebno je malo vježbe. Zoho mail nudi centraliziranu nadzornu ploču za pregled privitaka (bilo poslanih vama ili dodanih drugim Zoho aplikacijama) na jednom mjestu.
Kliknite na Preglednik priloga ikona da biste vidjeli svoje datoteke uredno sortirane na temelju njihovih vrsta datoteka. Odaberite bilo koju minijaturu da biste ih vidjeli ili poduzeli brze radnje na privitcima. Klik Otvorite Povezana e-pošta da biste otvorili e-poštu povezanu s vašim privitkom, priložite i pošaljite novu e-poštu ili je dodajte u bilješku ili zadatak.
Praćenje važnih e-poruka u Zoho Mailu
Često moramo pratiti e-poštu bez obzira na odgovor. Zoho Mail ima ugrađenu opciju za dodavanje podsjetnika u vašu e-poštu. Nacrtajte svoju e-poštu i kliknite na Ikona sata.
Možete postaviti određeno vrijeme da vas podsjeti na e-poruku, bez obzira na to primate li odgovor ili ne. Ili postavite rok, a ako nitko ne odgovori na e-poruku, bit ćete obaviješteni o tome kada rok istekne. Zoho mail vas može podsjetiti na poštu putem obavijesti ili e-pošte.
Na isti način možete postaviti podsjetnik za dolaznu e-poštu. Odaberite e-poštu kojoj želite dodati podsjetnik, a zatim kliknite Više opcija > Podsjetnik. Odaberite željenu opciju i nastavite. Krenite do Postavke > Unaprijed kako biste prilagodili opciju alarma prema željenom vremenu.
Organizirajte e-poštu u Zoho Mailu
Filtri u Zoho pošti pomažu vam da automatski organizirate dolaznu/odlaznu e-poštu. Baš kao i Gmail, možete postaviti uvjete i poduzeti radnje za te uvjete. Ali u Zohou možete koristiti AND/OR operator da definirate treba li uzeti u obzir bilo koji ili sve uvjete.
Za početak idite na Postavke > Filtri i kreirajte novi filtar. Sada postavite vrstu uvjeta (kombinacija uvjeta u AND/OR), uvjete (Od, Predmet, Prima, Cc, Bcc, Vrsta privitka) i radnje (Premjesti u mapu, Označi kao, Proslijedi e-poštu na, Izbriši e-poštu).
Na Gmailu koristimo "Oznake" za organiziranje poruka. U Zohou možete stvoriti više mapa na različitim razinama kako biste organizirali ili upravljali e-poštom. Kliknite na znak (+) pored Mape da biste stvorili mapu i odabrali njezino mjesto. Osim toga, možete kreirati oznake (Odaberite e-poštu > Označi kao) dodatno ih organizirati prema projektu, pojedinom timu, klijentima i ostalom.
Integracija Zoho Mail-a s uslugama trećih strana
Zoho mail ima izvrsnu integraciju s vanjskim i internim aplikacijama za dopunu vašeg tijeka rada. Interne su aplikacije Zoho (Zoho Invoice, Zoho Workdrive, Zoho CRM), a vanjske se integriraju s poštom putem API-ja koje pružaju aplikacije trećih strana. Da biste vidjeli koje su integracije dostupne, idite na Postavke > Integracije.
Klik Idite na Marketplace i odaberite svoje omiljene aplikacije. Neki popularni su Asana, Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Clearbit, Google Calendar, GoToMeeting i Integrately. Idite na stranicu proširenja i aktivirajte je. Zatim se vratite na odjeljak Integracije i uključite Omogućiti dugme.
Sada kada je Zoho Mail konfiguriran, pokušajte prevladati svoju ovisnost o e-pošti
Zoho Mail je odlična alternativa Gmailu. Stranica Postavke pošte je nespretna/teška za navigaciju i potrebno je vrijeme da se naviknete na nju, ali ako ste slijedili proceduru, Zoho mail možete početi koristiti za nekoliko trenutaka.
Jedan uobičajeni trend koji se danas vidi kod ljudi je provjera e-pošte svakih nekoliko minuta. Iako se ova opsesivna navika provjeravanja inboxa čini bezazlenom, može negativno utjecati na vašu dobrobit i produktivnost. Da biste saznali više, pročitajte naš vodič kako biste pronašli načine za prevladavanje ovisnosti o e-pošti.
