Rad od kuće postao je nova normala za zaposlenike u mnogim tehnološkim tvrtkama diljem svijeta. Rad na daljinu promiče zdravu ravnotežu između posla i privatnog života za zaposlenike i može dovesti do povećane produktivnosti i kreativnosti.
No, prelazak na rad na daljinu nosi mnoga pitanja i prostor za zabunu, uglavnom usmjerena prema HR odjelima. Dakle, sastavljanje jasne politike WFH (rad od kuće) osigurava da i poslodavac i zaposlenik znaju što se očekuje i pomaže u izbjegavanju potencijalnih problema.
Što je politika rada od kuće?
Politika WFH (aka rad od kuće) dokument je koji opisuje očekivanja i procedure tvrtke za zaposlenike koji rade od kuće. Čelnici ljudskih resursa moraju stvoriti učinkovite politike WFH kako bi razjasnili neke od sljedećih točaka:
Kome je dopušteno raditi od kuće?
U Bufferu "Stanje rada na daljinu 2022." izvješće, 97% udaljenih radnika želi nastaviti raditi od kuće do kraja svoje karijere, čak i ako im se ponudi samo dio vremena. Kako bi saznali je li to moguće, zaposlenici koji žele raditi od kuće moraju podnijeti zahtjev svom menadžeru da utvrdi je li rad na daljinu izvediv.
Kao što možete vidjeti iz donjeg tweeta, tvrtke poput Tesle jasno su dale do znanja da rad na daljinu nije dostupan njihovim zaposlenicima. Ali vaša organizacija može biti fleksibilnija. Vaša WFH politika može naznačiti koje su uloge prikladne za rad na daljinu i koji zaposlenici imaju pravo zatražiti rad od kuće.
Koliko često zaposlenici mogu raditi od kuće?
Učestalost rada od kuće razlikuje se od tvrtke do tvrtke. Neki poslodavci su prvi otišli na daljinu, otvarajući mogućnosti zaposlenicima da rade gdje god žele ili se čak presele u inozemstvo bez rizika od gubitka posla. Druge tvrtke preferiraju hibridni model, gdje zaposlenici rade od kuće nekoliko dana u tjednu, a za ostatak dolaze u ured.
Vaša WFH politika trebala bi jasno naznačiti koliko često zaposlenici smiju raditi od kuće i kakva su očekivanja od rada na daljinu. To može uključivati koja je vrsta rada dopuštena od kuće i koliko se sati očekuje da će zaposlenici raditi.
Kako bi komunikacija trebala funkcionirati?
Komunikacija je jedan od izazovnijih aspekata rada na daljinu. Ako niste na istoj fizičkoj lokaciji, teže je pratiti na čemu svi rade. To također može dovesti do osjećaja izolacije.
Važno je uspostaviti jasne komunikacijske kanale između udaljenih zaposlenika i njihovih menadžera. Na primjer, trebali biste navesti kada bi zaposlenici trebali:
- Zakažite videopoziv.
- Poslati Loom video.
- Pošaljite Slack poruku kolegi s posla.
Također je vrijedno naglasiti želi li vaša tvrtka da kolege odgovaraju jedni drugima u stvarnom vremenu ili prijeći na asinkronu komunikaciju.
Koji su zahtjevi za opremu?
Ako dopustite zaposlenicima da rade od kuće, trebat će im odgovarajuća oprema kako bi učinkovito obavljali svoj posao. To može uključivati prijenosno računalo, pisač i solidnu internetsku vezu.
U svojoj politici rada na daljinu objasnite koja je oprema potrebna zaposlenicima za obavljanje posla od kuće. Također, pojasnite hoće li tvrtka osigurati ovu opremu ili je zaposlenici moraju sami nabaviti.
Kada zaposlenici trebaju uzimati pauze?
Rad od kuće može otežati pauzu, a neki zaposlenici mogu imati osjećaj da trebaju raditi duže kako bi dokazali svoju vrijednost. No važno je poticati zaposlenike na pauze jer to može dovesti do boljeg fokusa i produktivnosti. Pobrinite se da vaša politika ocrtava kada zaposlenici trebaju uzeti pauze i kako mogu iskoristiti svoje slobodno vrijeme.
Koja su očekivanja od IT sigurnosti?
Rad na daljinu doveo je do rasta zabrinutost zbog napada na kibernetičku sigurnost. Izvještava CNN da 47% zaposlenika koji rade od kuće koristi IT rješenja u sjeni, uključujući neprovjereni softver i usluge. Upotrijebite svoju politiku kako biste razjasnili očekivanja za IT sigurnost i što zaposlenici trebaju učiniti kako bi zaštitili podatke tvrtke. To može uključivati korištenje VPN-a, dvofaktornu autentifikaciju i izbjegavanje javnih Wi-Fi pristupnih točaka.
Kako će funkcionirati praćenje učinka?
Menadžeri će morati pronaći nove načine za praćenje učinka zaposlenika dok rade od kuće. To može uključivati postavljanje redovitih prijava, korištenje softvera za upravljanje projektima ili slanje tjednih ažuriranja.
Odlučite kako će se pratiti učinak i kako zaposlenici mogu dati povratne informacije svojim menadžerima. Stvaranjem WFH politike, čelnici ljudskih resursa mogu podržati udaljene zaposlenike i osigurati da imaju alate i resurse za uspjeh.
Kako stvoriti WFH politiku za svoj tim
Stvaranje pravila WFH može izgledati zastrašujuće, ali je prilično jednostavno. Pokušajte upotrijebiti predloške ili softverska rješenja kako biste pojednostavili proces, a ne nacrtajte ručnu politiku (iako je to opcija).
Bambee nudi značajku HR Autopilot koja vam može pomoći u kreiranju pravila WFH za nekoliko minuta. Softver olakšava vašem HR menadžeru izradu prilagođenih HR politika za vaše poslovne potrebe. Ali to ne samo da stvara politiku, već također osigurava da su aktualne i potpisane od strane vaših zaposlenika. Također ih možete potvrditi jednom polugodišnje, ovisno o vašim zahtjevima i svim promjenama vaših daljinskih radnih procesa.
Owl Labs nudi niz udaljenih, fleksibilnih i hibridnih predložaka radnih pravila koje možete besplatno preuzeti s njihove stranice. Politika udaljenog rada unaprijed je konfigurirana s poljima koja se mogu uređivati kao što su:
- Svrha
- Ključni uvjeti
- Alati + podrška
- Komunikacija
- Sastanci
- Odobrenje + praćenje
- Ugovor o radu na daljinu
Jednostavno preuzmite, uredite i ispišite ili distribuirajte.
Better Team također nudi politiku udaljenog rada koju možete preuzeti kao predložak Word dokumenta. Možete ga koristiti kakav jest ili ga urediti kako bi bolje odražavao potrebe vaše tvrtke. Predložak uključuje odjeljke za:
- Podaci o zaposlenicima
- Udaljeno radno područje
- Oprema
- Autorizacija
Ovu politiku trebaju potpisati i zaposlenik i nadzornik.
Postavite svoju politiku udaljenog rada
Sada ste naučili kako stvoriti politiku rada na daljinu, vrijeme je da je implementirate u svojoj organizaciji. Prilikom postavljanja svoje politike WFH, svakako uzmite u obzir potrebe svojih zaposlenika i ono što bi im najbolje odgovaralo.
Također mora biti u skladu sa svim relevantnim zakonima i propisima, te također biti dovoljno fleksibilan da omogući promjene u budućnosti. Uspostavljena politika WFH osigurat će da se svi osjećaju samopouzdano i produktivno u svojoj radnoj ulozi na daljinu.
