E-pošta je bitan komunikacijski alat u modernom uredu. Korištenje predložaka e-pošte osigurat će da slijedite neizrečena pravila i formate e-poruka na radnom mjestu, dok poruku prenosite profesionalno i pristojno.
Različita radna mjesta imaju različite norme o tome kako e-poruke obično izgledaju: neke su formalne, a neke povremene. Ako ste iz jedne vrste radne kulture i šaljete e-poruku primatelju koji je naviknut na drugu vrstu radne kulture, vaša bi poruka mogla biti protumačena kao nepristojna ili neprofesionalna. Tijekom godina, neki su ljudi prikupili najbolje savjete o etiketi e-pošte i pretvorili ih u predloške ili pripremljene odgovore. Ove web-lokacije i aplikacije omogućuju vam besplatno korištenje ovih predložaka u Gmailu ili bilo kojoj drugoj aplikaciji za e-poštu po vašem izboru.
1. Umjetnost e-pošte (Web): 80+ besplatnih poslovnih predložaka za različite uredske zadatke i potrebe
Art of Emails je web stranica isključivo posvećena prikupljanju provjerenih predložaka e-pošte za različite vrste uredskih zadataka i potreba. Svi su dostupni besplatno i prikupljaju se na temelju vaše namjene. Na primjer, trenutni popis uključuje predloške e-pošte za zadatke kao što su:
- Kako ohladiti e-mail potencijalne klijente i klijente
- Kako pratiti i oživjeti tragove koji su se ohladili
- Kako se ispričati za loša iskustva kupaca
- Kako pratiti kako bi se prodaja pomaknula naprijed
- Kako ponuditi investitore da povećaju vaš sljedeći krug
- Kako predstaviti tisak i medijsko pokrivanje
Svaka svrha ima nekoliko različitih predložaka unutar sebe, koji se odnose na više specifičnosti. Na primjer, ispričavajući se zbog lošeg korisničkog iskustva, naučit ćete kako dati taktičan odgovor na internetsko bijes ili razlikovati loše iskustvo ili rašireni problem.
Možete brzo kopirati bilo koji predložak, zalijepiti ga u svoj klijent e-pošte i zamijeniti relevantne pojedinosti. Također možete preuzeti sve predloške kao paket PDF datoteka.
2. Početna priča (Web): Predlošci e-pošte da naučite kako pristojno, ali odlučno reći ne
Kao profesionalac, bitno je učiti kako pristojno reći ne ali čvrsto. U suprotnom riskirate da vas ljudi pregaze i da budete nasilnici. Lakše je to ipak reći nego učiniti, pogotovo ako volite ljude ili ste općenito nervozni zbog toga što ste simpatični. Dakle, sljedeći put kada budete imali problema s ovim, upotrijebite ovaj izvrstan paket predložaka e-pošte koji je sastavio Starter Story kako biste rekli ne.
Njegov 31 predložak potječe od stručnjaka za profesionalnu komunikaciju, kao što su The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas i drugi. Možete brzo filtrirati e-poruke prema tome kome želite reći ne: telefonski razgovori, nasrtljivi ljudi, investitori, društveni događaji, zaposlenici, posao, kupci, sastanci, intervjui, prodavači, pa čak i izlasci.
Možete kopirati i zalijepiti bilo koju e-poštu u svoj Gmail da biste je odmah počeli koristiti. Ako koristite Golub za Gmail, a produktivan dodatak za Gmail, tada također možete uvesti sve predloške u pripremljene odgovore dodatka.
Resume Worded, jedan od naših omiljenih resursa za životopis i traženje posla, sastavio je skup predložaka e-pošte koji će vam pomoći u pronalaženju posla. U suštini, oni su podijeljeni u pet kategorija s dodatnim podkategorijama:
- E-poruke za praćenje: Ponovno povezivanje sa starim kontaktom, praćenje nakon prijave za posao, pa čak i praćenje nakon što niste dobili odgovor
- Informativni intervjui: Kako zatražiti informativni razgovor na kojem ćete dobiti uvid od stručnjaka u području za koje se prijavljujete
- e-mailovi hvala: Slanje zahvale nakon intervjua, informativnih intervjua ili regruterima
- LinkedIn poruke: Upoznavanje s LinkedInom, traženje posla ili traženje preporuka na LinkedInu
- Drugi: Tražite povratne informacije, tražite predstavljanje, predstavljate se i još mnogo toga
Svaka potkategorija ima više predložaka koje možete pregledati, a možete ih jednostavno kopirati i zalijepiti u svoju e-poštu. Svaki predložak spominje nekoliko savjeta na bočnoj traci koji objašnjavaju zašto je tako formuliran i kako ga možete poboljšati ili prilagoditi sebi. Resume Worded također dodaje dodatne informacije kao što su najbolji predmeti za korištenje na temelju stope odgovora.
4. Dover predlošci (Web): Najbolje e-poruke za odbijanje ili zapošljavanje kandidata
Dover je radni alat za tvrtke da otkriju kandidate i otkriju koga žele zaposliti. Naravno, tim je radio s nekoliko vrhunskih tvrtki i upoznat je s e-porukama koje šalju elitni menadžeri za zapošljavanje. Dover ih je analizirao kako bi vam dao nekoliko besplatnih predložaka.
Trenutno možete dobiti primjere najbolje e-poruke o odbijanju (ukupno 36) i najbolje e-poruke za zapošljavanje (ukupno 20). Osim toga, pronaći ćete e-poštu od Googlea, IKEA-e, Applea, Facebooka, NASA-e, NPR-a, Y Combinatora i drugih. Oni su dostupni kao PDF-ovi, koji će vam biti poslani e-poštom kada Doveru date svoju adresu e-pošte.
U ovim e-porukama ima nekoliko fascinantnih uvida o tome kako dobar menadžer za zapošljavanje može osigurati potencijalnog kandidata osjeća se cijenjenim ili kako ublažiti udarac dok odbacujete nekoga tako da se osjeća kao da se može ponovno primijeniti u budućnost. Ovo su neke od najbolji alati da budete bolji menadžer.
5. Predlošci lovaca (Web): predlošci za slanje hladnih e-poruka koji dobivaju odgovor
Najteža vrsta poslovne e-pošte za sastavljanje je hladna e-poruka. Ako vas primatelj ne poznaje, zašto bi vam trebao dati doba dana? Kako ćete ih zainteresirati za ograničenu pažnju koju vam poklanjaju? Profesionalna aplikacija za e-poštu Hunter nudi pomoć s kolekcijom besplatnih isprobanih predložaka hladne e-pošte koji su dobili odgovor.
Hunter nudi 266 hladnih predložaka e-pošte u šest širokih kategorija: prodaja, praćenje, SEO, zapošljavanje, umrežavanje i marketing. Možete sortirati predloške prema relevantnosti ili nedavnosti i otići u daljnje podkategorije klikom na oznake ispod svake e-pošte. Da biste koristili e-poštu, jednostavno je kopirajte i zalijepite u okvir za novu poruku.
Gdje većina drugih predložaka nudi samo pokazivač poput "[[Predstavite se]]", Hunter vam daje mogućnost da vidite uzorke podataka. To je mala, ali korisna značajka da vidite kako izgleda uspješna e-pošta, a zatim je prilagodite svojim podacima.
AI je budućnost predložaka e-pošte
Između ovih pet stranica moći ćete pronaći predloške e-pošte za bilo koju profesionalnu situaciju ili situaciju na radnom mjestu. Također je dobra ideja spremiti ove predloške kao pripremljene odgovore u klijentu e-pošte kako biste ih imali na raspolaganju za budućnost.
Ali kad smo već kod budućnosti, možda se nećete morati dugo oslanjati na ove predloške. Sve više AI alata za e-poštu usmjerava korisnike kako pisati učinkovite poruke. Iako su trenutno sve ovo plaćene aplikacije koje imaju više smisla za tvrtke, dan nije daleko prije nego što će Gmail i Outlook uključiti ove značajke.
