Vaš entuzijazam za rad od kuće se smanjuje ako vaš kućni ured nije pogodan za rad. Manje fokusa, stalna ometanja i buka u vašem okruženju mogu negativno utjecati na vašu produktivnost.
Kako možete učiniti svoj dom ugodnijim za rad kako biste povećali svoju učinkovitost i produktivnost? Čitajte dok dijelimo neke učinkovite savjete.
1. Napravite udoban raspored sjedenja
Budući da je vaš kućni ured mjesto gdje ćete provoditi puno vremena radeći, vrlo je važno kako ćete strukturirati svoje sjedenje. Prije nego što požurite kupiti namještaj i opremu, prvo morate odrediti kako će raspored vašeg kućnog ureda odgovarati vašim radnim potrebama i raspoloživoj kvadraturi.
Pomaže razumjeti vrstu i veličinu namještaja koji će vam trebati. Postavka kuta vašeg stola trebala bi biti tamo gdje odsjaj prozora nije previše svijetao i ne bi trebao podupirati vrata. Položaj na stolu naziva se zapovjedni položaj. I prema Feng Shui principi, ovaj položaj vam pomaže stvoriti najbolju energiju za kontrolu nad svime što vas pokreće.
Također, vaša stolica treba biti dovoljno udobna da ne uzrokuje bol u leđima. Čak i ako možda ne primate posjetitelje u svom kućnom uredu, u redu je dodati dodatnu stolicu kako bi izgledala kao uredska.
2. Postavite brzu internetsku vezu
Stabilna internetska veza održava komunikaciju između vas i vaših klijenata ili vanjskog svijeta glatkom. Kada vam je internet spor, to može biti frustrirajuće i odgoditi vaš radni tijek.
Odredite najbolju internetsku mrežu na svojoj lokaciji i krenite. Ponekad je sporost interneta posljedica nedostatka podataka. Provjerite jeste li dosegnuli internetsku granicu. U većini slučajeva, kada iscrpite svoj internet ili dosegnete njegov kapacitet, on se usporava.
Također možete razmisliti o premještanju usmjerivača na drugo mjesto. Dok to radite, ne zaboravite prilagoditi antenu usmjerivača kako biste tražili bolji signal. Bilo bi najbolje da ste ažurirani s najnovijom verzijom firmwarea vašeg usmjerivača. Periodična ažuriranja pomažu u osiguravanju i omogućavanju da radi na svom maksimalnom vrhuncu. Isto tako, neophodno je pokrenuti antivirusni program.
Znajte da neki novi usmjerivači mogu automatski ažurirati svoj firmware bez da vi radite. Također biste trebali ukloniti ili isključiti uređaje koji se ne koriste ili ne rade s vaše mreže. Kada mreža nosi više nego što bi trebala, automatski je usporava. Alternativno, možete koristite povezivanje kanala kako biste povećali brzinu interneta.
3. Napravite softverski stog
Organiziranje vašeg online softvera olakšava brzo lociranje vašeg posla kao udaljenog radnika. Stvaranje paketa softvera pomaže kombinirati sav vaš neovisni softver u jedan za bolju izvedbu.
Prilikom odabira softvera za stvaranje hrpe, ne biste trebali nasumično odabrati softver. Provjerite najbolji alati za daljinski rad za povećanje vaše produktivnosti. Svaki softver koji integrirate u stog trebao bi biti u korelaciji.
Također, razmotrite razlike između softverskih platformi sve u jednom, specijaliziranih alata, gotovih alata i prilagođenog razvoja softvera. Pobrinite se da su alati koje odaberete dugoročni za poboljšanje poslovnog rasta. Potražite alate koji su pristupačni, prilagodljivi i skalabilni.
4. Uljepšajte svoj prostor biljkama
Ako nemate zelene biljke u svom kućnom radnom prostoru, razmislite o nabavci jedne ili dvije zelene biljke u svom kućnom uredu može pomoći u poboljšanju radne učinkovitosti. Zelene biljke povećavaju koncentraciju i učinkovitost zaposlenika na poslu.
Također smanjuju umor i povećavaju raspon pažnje. Zelene biljke poput stabala kaučuka i biljaka pauka izvrsne su za eliminaciju toksina kako bi omogućile svjež zrak u prostoriji. Zagušljiva soba ili nedostatak zraka mogu uzrokovati vrtoglavicu i nedostatak koncentracije.
Jedna dobra zelena biljka za vaš kućni ured je matičnjak. Ova biljka pomaže u oslobađanju od stresa i održava jasne misli.
5. Dopustite prirodnoj rasvjeti
Prilikom postavljanja kućnog ureda, možda biste željeli dodati brojna umjetna svjetla kako biste osvijetlili sobu. Međutim, pomaže pustiti prirodnu rasvjetu u prostoriju. Prirodna rasvjeta čini sobu ugodnijom i prozračnijom. Ne morate se osjećati kao da ste u zatvorenom prostoru.
Prirodna rasvjeta također može dati kućnim sastancima više kvalitete i tona videa. Radnici se osjećaju privrženijima kada rade svoj posao na prirodnom svjetlu. Dakle, otvorite prozore i dopustite više prirodnog svjetla da dotječe u vaš kućni ured.
6. Uredite svoj prostor
Uredan prostor čini da se osjećate spremnim za svakodnevni izazov. Zato je pospremanje kreveta svako jutro odmah nakon što se probudite dobar savjet. Baš kao a pretrpana radna površina odražava vašu osobnost, nered u vašem kućnom uredu odražava kvalitetu vašeg rada.
Pospremanje vašeg kućnog uredskog prostora pomaže poboljšanju učinkovitosti, stvara nula mjesta za klastere, podsjeća vas na zadatak na koji ste trenutno usredotočeni, a također sprječava alergije zbog nakupljanja plijesni i prašine.
7. Izgradite pravo raspoloženje uz umjetnu rasvjetu
Spomenuvši da je prirodna rasvjeta u vašem kućnom uredu bolja u usporedbi s umjetnom rasvjetom, postoje slučajevi kada je u redu improvizirati. Možete se odlučiti za umjetnu rasvjetu kada nemate uredske prozore ili je munja koja dolazi s vašeg prozora slaba.
Da biste dobili najbolju rasvjetu u svojoj sobi, razmislite o postavljanju žarulja u cijeloj prostoriji umjesto da ih postavite na jedno mjesto. Na taj način svjetlo iz žarulja može se širiti po sobi, udarajući u sva područja. Ako radite navečer ili kasno navečer, uložite u naglašenu stolnu svjetiljku. To vam može pomoći da poboljšate koncentraciju na zadatke za stolom.
8. Napravite ormar za arhiviranje
Umjesto da bacate ili gomilate svoje datoteke i mape na podu ureda, stvorite ormar za arhiviranje kako biste ostali organiziraniji. Mape i dokumente možete poredati po abecedi ili brojčano radi lakšeg pristupa. To pomaže u učinkovitom upravljanju datotekama.
Ne morate trošiti puno novca na stvaranje svog ormarića. Uz uspostavljenu brzu internetsku vezu, možete gledati Uradi sam (uradi sam) videozapise na mreži kako biste stvorili pristojan ormarić za dokumente za svoj kućni ured.
9. Postavite skup hardvera
Slično slaganju softvera, postavljanje hrpe hardvera olakšava vam obavljanje svakodnevnih uredskih obaveza. Vaš kućni ured treba odgovarajuću opremu za učinkovito funkcioniranje. Uređaji kao što su stolna/prijenosna računala, pisači, skeneri i slično potrebni su za obavljanje osnovnih uredskih uloga.
Ako prije niste slagali hardver, trebali biste potražiti pomoć profesionalnog računala za elegantan proces instalacije.
Povećajte učinkovitost vašeg kućnog ureda
Učinkovitost nije isključivo u tradicionalnom uredskom okruženju. Možete stvoriti pravu atmosferu za svoj rad na bilo kojem mjestu.
Rad od kuće može biti intrigantan i financijski isplativ ako postavite prostor pogodan za rad. Uz pravo okruženje, softver i hardver, vaš će rezultat biti visoke kvalitete.