Kada radite s velikim skupovima podataka, često morate tražiti određenu vrijednost i pronaći odgovarajuću vrijednost u proračunskoj tablici. Ručno to učiniti može biti sporo, zamorno i dugotrajno, pa umjesto toga možete koristiti zgodnu funkciju HLOOKUP u Tablicama. HLOOKUP je kratica za horizontalno traženje i varijanta je VLOOKUP-a.

Ovaj članak govori o funkciji, razlikama između HLOOKUP-a i VLOOKUP-a, sintaksi i kako ovu funkciju možete koristiti u proračunskim tablicama.

Što je HLOOKUP u Google tablicama?

Funkcija HLOOKUP Google tablica traži određenu vrijednost u prvom retku tablice. Zatim dohvaća vrijednost iz stupca na temelju pozicije indeksa specificiranog parametrom formule. Parametri pretraživanja moraju biti u prvom redu tablice.

Funkcija HLOOKUP podržava i približno i točno podudaranje. Koristi se za horizontalnu tablicu u kojoj su podaci za usporedbu u gornjem retku, a vi želite pogledati dolje određeni broj redaka. Ako ste već upoznati sa VLOOKUP formula iz Excela ili Sheets, možete zamisliti da HLOOKUP radi potpuno isto, ali za tablice koje su postavljene na vodoravnoj ravnini.

instagram viewer

Ova funkcija pokušava tražiti vrijednost u skupu podataka, a vraćena vrijednost je pronađena vrijednost iz dostavljene tablice.

Razlike između HLOOKUP-a i VLOOKUP-a

VLOOKUP se koristi za pronalaženje podataka u vertikalno postavljenoj tablici, dok se HLOOKUP koristi za pronalaženje podataka u horizontalnoj tablici. VLOOKUP se više koristi od HLOOKUP-a budući da su proračunske tablice obično okomite, a ne vodoravne.

Formule za obje funkcije su praktički iste, s jedinom razlikom što su argumenti retka ili stupca. Možda ćete se također morati upoznati s Funkcija XLOOKUP u Excelu.

Sintaksa za HLOOKUP

Formula HLOOKUP koristi četiri argumenta, od kojih su tri potrebna da bi formula radila, dok je jedan neobavezan. Prije nego što raspravljamo o argumentima i što svaki od njih znači, pogledajmo najprije sintaksu. Sintaksa je:

=HLOOKUP(ključ, raspon, indeks, je- sortirano)

Evo što čini svaki od argumenata koji se koriste u formuli HLOOKUP:

  • ključ: ovo definira vrijednost funkcije za obavljanje pretraživanja.
  • raspon: ovaj argument definira raspone ćelija na kojima vršimo pretragu. Listovi će tražiti ključni argument unutar prvog retka u definiranom rasponu.
  • indeks: ovaj argument se koristi za definiranje indeksa retka koji sadrži vrijednost koju treba vratiti. Ovdje prvi red počinje od 1. Ako vrijednost za ovaj argument nije između 1 i ukupnog broja redaka definiranih u argumentu raspona, #VALUE! prikazat će se pogreška.
  • je sortirano: ovo je izborni argument koji se koristi za definiranje je li definirani red sortiran ili ne. Prema zadanim postavkama, ova je vrijednost istinita ako je ostavljena prazna.

Primjeri funkcije HLOOKUP u Google tablicama

1. Izvođenje jednostavnog HLOOKUP-a

Ovo je najosnovniji način korištenja funkcije HLOOKUP. U ovom slučaju želimo pronaći prodaju određenog zaposlenika. Evo koraka koje trebate slijediti da biste to učinili:

  1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite izvršiti formulu.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =HLOOKUP(
  3. Ovdje napišite prvi argument. U ovom slučaju, to je ćelija u kojoj se nalazi zaposlenik br.4, E1.
  4. Dodajte zarez.
  5. Upišite drugi argument, koji definira raspon ćelija u kojem vršimo pretragu. U ovom slučaju, to je raspon ćelija A1:F3.
  6. Dodajte još jedan zarez da odvojite argumente jedan od drugog.
  7. Konačno, upišite argument koji definira redak iz kojeg želite vratiti vrijednost. U ovom slučaju, to je broj reda 2.
  8. Dodajte završnu zagradu da biste završili formulu.
  9. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Sada, u ćeliji D9, formula pokazuje broj prodaja koje je izvršio zaposlenik broj 4.

2. Stvaranje ugniježđenog HLOOKUP-a

Ovaj primjer zahtijeva od nas da pronađemo zaposlenika koji je ostvario najveći broj prodaja. Da bismo to učinili, možemo koristiti funkciju MAX ugniježđenu unutar funkcije HLOOKUP.

Funkcija MAX omogućuje nam da pronađemo ovaj najveći broj u prodajnoj kategoriji. HLOOKUP će nam omogućiti da pronađemo ime povezano s brojem pronađenim pomoću funkcije MAX. Iako je većina koraka slična onome što smo učinili u prvom primjeru, postoje neke promjene koje moramo napraviti da bismo koristili funkciju MAX. Evo koraka koje trebate slijediti:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu.
  2. Unesite početni dio formule, tj =HLOOKUP(
  3. U prvom argumentu koristit ćemo formulu MAX. Da biste to učinili, unesite početni dio formule, koji je MAX(. Imajte na umu da simbolu ovdje ne trebamo dodati jednaku vrijednost.
  4. Upišite raspon ćelija koji treba provjeriti da biste pronašli maksimalnu vrijednost. U ovom slučaju jest B2:F2.
  5. Dodajte zagradu za zatvaranje da biste zatvorili formulu MAX.
  6. Dodajte zarez da biste odvojili dva argumenta.
  7. Sada upišite raspon ćelija za formulu. U ovom slučaju, to su stanice iz A1:F3.
  8. Dodajte još jedan zarez za odvajanje argumenata.
  9. U završnom argumentu dodajte broj retka iz kojeg želite dobiti vrijednost. U ovom slučaju jest 3.
  10. Dodajte posljednju zagradu za zatvaranje da biste zatvorili formulu.
  11. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Nedostaci HLOOKUP-a

Ova funkcija ima dva nedostatka:

  1. Uvijek koristi prvi redak u rasponu unosa za traženje tipke za pretraživanje. Kao rezultat toga, funkcija HLOOKUP ne može dobiti vrijednost ćelije koja je iznad retka za pretraživanje.
  2. Ova funkcija nije dinamički dovoljna, jer unošenje retka unutar raspona unosa ne ažurira automatski indeks redaka.

Postoji rješenje za prethodna dva problema. Možete koristiti kombinaciju od Funkcije INDEX i MATCH u Excelu, slično kao u povezanom vodiču.

Završavanje funkcije HLOOKUP

Iako primjeri koje smo koristili iznad koriste male skupove podataka, lako je vidjeti kako bi funkcija HLOOKUP znatno olakšala pretraživanje cijelih proračunskih tablica koje su postavljene kao horizontalne tablice.

Ova je funkcija samo jedan od mnogih načina na koje možete brže navigirati Google tablicama, ako nastavite učiti, skratit ćete vrijeme koje morate potrošiti na unos i dohvaćanje podataka.