Kada radimo s velikim skupovima podataka u Google tablicama, često imamo dvije ćelije s tekstom ili vrijednostima koje želimo zajedno prikazati u jednoj ćeliji. Umjesto da stvarate novi stupac i ručno upisujete vrijednosti, možete koristiti neke od funkcija koje je Google ugradio u svoj softver za proračunske tablice i obaviti posao za manje od nekoliko minuta.
Neke od ovih funkcija uključuju JOIN, CONCATENATE i CONCAT. U ovom članku ćemo pokriti funkciju CONCATENATE, koja je vjerojatno najkorisniji način kombiniranja podataka u Google tablicama.
Što je CONCATENATE u Google tablicama?
Postoje dvije funkcije koje rade slične funkcije: CONCAT i CONCATENATE. Spojiti znači povezati stvari zajedno. U Google tablicama funkcija CONCATENATE omogućuje vam jednostavno kombiniranje vrijednosti iz dvije ili više ćelija u jednu, zasebnu ćeliju.
CONCATENATE formula je mnogo složenija od formule CONCAT. Omogućuje korisnicima koji žele kombinirati podatke iz ćelija u drugom formatu. CONCAT je starija funkcija koja je nastala u Excelu i mnogo je rigidnija. Ne dopušta vam dodavanje dodatnih razmaka ili teksta.
S druge strane, formula CONCATENATE omogućuje vam veću kontrolu i ima mnogo veće ograničenje nizova argumenata. Ovo je definitivno jedna od funkcija koju biste trebali naučiti kako biste započeli koristeći Google tablice kao profesionalac.
Sintaksa za CONCATENATE u Google tablicama
Funkcija CONCATENATE koristi jedan traženi argument. Količina dodatnih argumenata ovisi o potrebama konkretnog slučaja upotrebe. Evo sintakse za funkciju CONCATENATE u Tablicama:
=CONCATENATE(prvi niz, [drugi niz, ...])Evo argumenata koji se koriste u formuli i što oni znače:
- prvi niz: ovo je prvi početni niz koji se spaja.
- [drugi niz]: ovo je dodatni niz dodan prvom nizu u nizu.
- … znači da možete dodati više neobaveznih nizova izvan drugog, na primjer, treći stupac ili graničnik.
Nizovi sadržani u formuli odnose se na podatke u listu. Mogu biti niz stanica ili pojedinačne stanice. Također možete imati cijele stupce ili retke. Pravila valjane funkcije podrazumijevaju da trebate imati barem jednu podatkovnu točku, a svaki raspon ili točku treba odvojiti zarezom.
Ako funkcija ima raspon koji ima mnogo redaka i stupaca, funkcija će prikazati rezultate redom slijeva nadesno i odozgo prema dolje.
Što su graničnici u listovima?
Ograničenja su znakovi koji se mogu koristiti za odvajanje tekstualnih nizova. To uključuje zareze, navodnike, zagrade, cijevi i kose crte. U Google tablicama možete koristiti graničnike da biste podijelili tekst.
U kontekstu funkcije CONCATENATE, ti se graničnici koriste kao vizualni separator i ne služe svrsi u radu formule. To je zato što graničnici postoje unutar navodnika, što znači da se ne izvršavaju. Dapače, samo se prikazuju.
Kada koristite funkciju CONCATENATE, morat ćete dodati graničnike unutar navodnika kako biste imali neku vrstu razdvajanja između teksta u ćeliji rezultata. Jednostavan primjer bi bio dodavanje “ ” na formulu staviti razmak. Mogao bi čak koristite posebne znakove u Google tablicama ako si htio.
Primjeri funkcije CONCATENATE
Iako nam sintaksa formule daje predodžbu o tome kako funkcija funkcionira, pogledajmo nekoliko primjera kako bismo vidjeli formulu u akciji kako bismo proširili svoje razumijevanje.
1. Korištenje razmaka pri spajanju dvije riječi
U ovom primjeru imamo imena i prezimena nekoliko ljudi u dva različita stupca. Ono što ovdje želimo učiniti je napisati ime i prezime zajedno u drugom trećem stupcu. Kao graničnik koristimo jedan razmak kako bi se riječi glatko pojavljivale u stupcu rezultata.
Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Kliknite na praznu ćeliju, C3 u gornjem primjeru
- Unesite početni dio formule, tj =KONKATENIRAJ(.
- Sada unesite prvi argument. U ovom slučaju, to je prvi stupac koji sadrži ime, a to je ćelija A2.
- Dodajte zarez iza prvog argumenta.
- Sada dodajmo graničnik. U ovom slučaju koristimo prostor, pa napišite “ ” uključujući navodnike.
- Dodajte još jedan zarez.
- Unesite izvor za prezime. U ovom slučaju to je stanica B2.
- Završite formulu dodavanjem zagrade.
- Pritisnite Unesi za izvođenje formule.
Ova formula koristi tri argumenta:
- Prvi argument je referenca ćelije s imenom
- Drugi argument je graničnik prostora
- Treće je prezime
Nakon što se formula izvrši, obično ćete dobiti opciju za Predloženo automatsko popunjavanje koji će inteligentno ispuniti sve stupce formulom, tako da nećete morati ručno prolaziti kroz proces. Ako se to ne pojavi, možete kliknuti i povući ručicu za popunjavanje preko ostalih ćelija u stupcu C da biste formulu primijenili i na njih.
2. Brojčani spojeni podaci
Numeriranje podataka može biti korisno, osobito ako imate grupe podataka u jednoj proračunskoj tablici. U ovom slučaju, koristit ćemo funkciju ROW zajedno s funkcijom CONCATENATE za dinamičko dodavanje brojeva pored imena.
Ponovno koristimo iste podatke koje smo koristili u prethodnom primjeru. No, da stvar bude zanimljiva, prvo ćemo napraviti prezime, zatim zarez i ime.
Evo koraka koje trebate slijediti da biste to učinili:
- Kliknite na ćeliju u koju želite staviti formulu.
- Upišite početni dio formule, koji je =KONKATENIRAJ(.
- Umjesto pisanja ćelije kao argumenta, naš prvi argument je funkcija ROW. Upišite argument, koji je RED()-1.
- Kao drugi argument, dodajmo graničnik. U ovom slučaju jest " - " uključujući navodnike.
- Upišite prvi argument, koji je u ovom slučaju prezime u ćeliji B2.
- Ovdje dodajemo još jedan graničnik u obliku ", "
- Dodajte posljednji argument, a to je ćelija A2.
- Zatvorite formulu dodavanjem završne zagrade.
- Pritisnite Unesi za izvođenje formule.
Također možete koristiti SEQUENCE funkcija Google Sheets umjesto ROW za postizanje sličnog rezultata.
Završavanje KONCATENATE u listove
Funkcija CONCATENATE iznimno je zgodna funkcija u Sheets. Može vam pomoći kombinirati dvije ili više ćelija i učiniti organiziranje vaših listova manje gnjavažom. Samo zapamtite da to nije potpuno kompatibilna funkcija s Excelom, što morate imati na umu ako koristite oba programa.