Možda ste čuli koliko je važno imati kontrolni popis kada pokušavate nešto postići. Neki zadaci mogu biti izazovni i neodoljivi.

Ima smisla imati popis koraka koji će nam pomoći da zapamtimo stvari koje često zaboravljamo ili previđamo. Na primjer, piloti ih koriste prije polijetanja, a liječnici ih koriste prije operacije na pacijentima. Pogledajmo neke kontrolne liste koje možete koristiti za razne scenarije.

1. Kontrolni popis planiranja događaja lansiranja proizvoda

Lansiranje proizvoda je stresno. Ne želite propustiti rok za slanje e-pošte ili zaboraviti poslati priopćenje za javnost.

Trebat ćete planirati stvari unaprijed, kao što su naziv i opis vašeg proizvoda, vaša ciljana publika i njihova demografiju, broj kanala na kojima se planirate oglašavati (društveni mediji, tradicionalni mediji, itd.), i više. Nadalje, morat ćete osigurati da vaš događaj teče glatko.

Predložak popisa za provjeru može vam pomoći u planiranju i implementaciji logistike vašeg pokretanja događaja, kao što je praćenje onoga tko je odgovorio na poziv za događaj i ima li posebne potrebe ili zahtjeve. Ovaj besplatni predložak iz Smartsheeta može vam pomoći da budete organizirani i na pravom putu s pokretanjem.

instagram viewer

Preuzimanje datoteka:Smartsheet (Besplatno, dostupno kao Excel, PDF datoteka)

2. Kontrolni popis za razvoj aplikacija

Uz kontrolni popis za razvoj aplikacije možete uključiti sve korake potrebne za izradu aplikacije od početka do kraja, uključujući:

  1. Definiranje problema koji pokušavate riješiti stvaranjem ove aplikacije i kako će ona pomoći vašim korisnicima.
  2. Navodi tko su dionici ovog projekta i koje su njihove uloge.
  3. Izrada vremenske trake kada očekujete da će svaki korak u procesu izrade prototipa biti dovršen
  4. Izrada proračuna za projekt.

Možete koristiti ovaj predložak iz Canva kao početnu točku, a zatim ga prilagodite na temelju onoga što je najvažnije za vaše poslovne ili projektne potrebe.

3. Kontrolni popis za procjenu kibernetičke sigurnosti

Nitko ne želi biti žrtva povrede podataka. U takvim slučajevima, kontrolni popis za kibernetičku sigurnost može biti rješenje.

Pomaže vam da identificirate i procijenite potencijalne ranjivosti u IT sustavima i infrastrukturi vaše organizacije. To obično uključuje pitanja koja se odnose na:

  1. Procesi za zaštitu podataka o klijentima.
  2. Sigurnosni sustavi.
  3. Operativni postupci za zaštitu zaposlenika od kibernetičkog kriminala.

Ovaj kontrolni popis s Template.net-a može se koristiti za procjenu profila rizika sustava vaše tvrtke, identificiranje područja gdje se mogu napraviti poboljšanja i osigurati da imate odgovarajuće procese za upravljanje tim rizicima učinkovito.

Preuzimanje datoteka:Predložak.net (Besplatno, dostupno kao PDF datoteka)

4. Kontrolni popis procesa UX dizajna

Kontrolni popis procesa UX dizajna može vam pomoći da vaš tim slijedi dosljedan i dobro definiran proces, koji pomaže u sprječavanju pogrešaka i osigurava da su svi na istoj stranici.

Važno je napomenuti da UX dizajn nije samo estetika – to je cjelokupno korisničko iskustvo od početka do kraja, uključujući stvari poput upotrebljivosti i pristupačnosti.

Dobar kontrolni popis procesa dizajna UX-a pokrivat će sve ove elemente, kao i druga područja kao što su strategija sadržaja ili informacijska arhitektura. Ovaj predložak procesa UX dizajna Sveučilište Cambridge će vas provesti kroz korake stvaranja procesa razvoja korisničkog iskustva koji je i učinkovit i učinkovit. Dostupan je za preuzimanje kao Excel datoteka.

5. Kontrolni popis digitalne prisutnosti

Čvrsta digitalna prisutnost ključna je za vaše poslovanje. To je mjesto gdje vas ljudi mogu pronaći, naučiti o vašim proizvodima i uslugama i izgraditi svoj odnos s vašom robnom markom. Dakle, kako se pobrinuti da vaša digitalna prisutnost bude na nivou?

Mogu ga koristiti svi koji žele prodavati proizvode ili usluge na mreži - uključujući male tvrtke, slobodnjake i blogere. Možete koristiti ovaj predložak koji se može uređivati ​​iz Taskade za izradu kontrolnog popisa digitalne prisutnosti svih stvari koje treba učiniti:

  1. Izradite i ažurirajte profile na društvenim mrežama.
  2. Provjerite je li vaša web stranica prilagođena mobilnim uređajima.
  3. Izradite urednički kalendar i ažurirajte postove na blogu novim sadržajem.

6. Kontrolni popis za uključivanje zaposlenika

Poslodavci koriste kontrolne liste za uključivanje zaposlenika kako bi osigurali da novi zaposlenici dobiju odgovarajuće orijentacijske sesije, da komuniciraju s suradnici, te su adekvatno obučeni i ažurni o svim potrebnim informacijama o svojim pozicijama i odgovornostima unutar organizacija.

Možete koristiti ovaj predložak iz Todoist izgraditi svoje. Ova vrsta kontrolne liste pomaže osigurati da svi budu u toku sa svim aspektima vezanim uz njihov posao, tako da nema propuštenih koraka ili problema na putu.

7. Kontrolni popis spremnosti vodstva

Kontrolni popis spremnosti za vodstvo je obrazac koji vam može pomoći da procijenite jeste li spremni preuzeti novu vodeću ulogu. Obično sadrži popis pitanja i uputa osmišljenih da vam pomognu identificirati sve nedostatke u vašem znanju ili vještinama koje bi možda trebalo riješiti prije nego što započnete svoj novi posao.

Kontrolne liste spremnosti vodstva također se ponekad nazivaju obrasci za „prethodnu procjenu“. Često ih koriste institucije ili tvrtke kao dio procesa odabira za vodeće uloge.

Dobar predložak kontrolne liste trebao bi sadržavati odjeljke za svako područje sposobnosti vođenja koje treba procijeniti (na primjer, osobnu učinkovitost, komunikacijske vještine, kao i situacijsko vodstvo i vještine izgradnje tima). Možete koristiti ovaj predložak za procjenu vodstva s Template.net za svoje individualne ili poslovne potrebe.

Preuzimanje datoteka:Predložak.net (Besplatno, dostupno kao PDF datoteka)

8. Kontrolna lista za rad na daljinu

Uz kontrolni popis za rad na daljinu možete odrediti zadatke, odgovornosti i rokove svakog zaposlenika koji radi na daljinu. Može uključivati ​​informacije o interne komunikacijske kanale i drugi procesi potrebni za nesmetano vođenje organizacije.

Možete koristiti kontrolni popis za rad na daljinu kako biste bili sigurni da imate svu opremu, softver i papirologiju koja vam je potrebna za vaš novi posao. Ovaj Microsoftov predložak dobra je početna točka koja će vam pomoći da ostanete organizirani i bolje upravljate svojim tijekom rada, dok posao obavljate.

Preuzimanje datoteka:Microsoft 365 (Besplatno, dostupno kao PDF datoteka)

9. Kontrolna lista za financijsko planiranje

Kada su u pitanju vaše financije, postoji toliko stvari koje mogu poći po zlu ako ne planirate unaprijed – izgubite pojam vaše navike potrošnje ili zaboravljanje na nadolazeći račun ili plaćanje, ili možda nepredviđeni trošak—popis se nastavlja i dalje.

Što radiš? Jedan od načina da preuzmete kontrolu nad svojim financijama je stvaranje predloška kontrolne liste za osobno financijsko planiranje. To će vam pomoći da donesete pametne odluke o svom novcu prije nego što bude prekasno. Možete identificirati svoje ciljeve, vrijednosti i prioritete. Pokušajte izraditi proračun i držite ga se svaki mjesec (ili barem što je češće moguće).

Preuzimanje datoteka: Microsoft Office Online (Besplatno, dostupno kao Excel datoteka)

10. Kontrolni popis za planiranje podcasta

Podcasti su sjajan način da podijelite svoje znanje, stručnost i priče sa svijetom. Kontrolni popis za planiranje podcasta osigurava da imate sve što vam treba pred sobom počnite stvarati svoj podcast na kanalu po svom izboru, kao što je Spotify.

Tipični popis za provjeru uključuje stavke kao što su naslov i opis podcasta, broj epizode, naziv i opis, imena gostiju i biografije te popis tema ili pitanja koja će se obrađivati ​​u epizodi. Možda biste htjeli ovo provjeriti predložak s Piktocharta za sve vaše potrebe planiranja podcasta. Morat ćete se prijaviti za račun na Piktochartu da biste prilagodili i preuzeli predložak.

11. Kontrolna lista za vjenčanje

Kontrolna lista za vjenčanje prekrasan je način da vam pomogne da pratite sve detalje koje trebate planirati za vaš veliki dan. To je popis zadataka koji vam pomažu organizirati sve što trebate učiniti, kako biste bili sigurni da je sve obavljeno na vrijeme i u redu!

Pokušajte koristiti ovaj predložak iz Canva izraditi vlastiti popis za vjenčanje—besplatno je, jednostavno i zabavno!

12. Pripremljenost za hitne slučajeve: Kontrolni popis spremnosti bolnice

Kontrolni popis pripravnosti za hitne slučajeve je popis zadataka koje biste trebali izvršiti kada se pripremate za hitne slučajeve. To može biti bilo što od prirodne katastrofe, pandemije ili čak samo nestanka struje.

Iako je dostupno nekoliko vrsta kontrolnih popisa pripravnosti za hitne slučajeve, ove predloške možete jednostavno prilagoditi za bilo koju industriju ili branšu. Na primjer, u zdravstvenoj industriji iznimno je važno biti spreman za hitne slučajeve. Zato je kontrolni popis spremnosti bolnice idealan za osiguranje da je vaša ustanova spremna udovoljiti svim potrebama pacijenata.

Ovaj popis za provjeru spremnosti bolnice iz Svjetska zdravstvena organizacija uključuje sve potrebne korake kako bi se osiguralo da su bolnice ili medicinske ustanove opremljene za rješavanje svih hitnih slučajeva, od medicinske krize do prirodne katastrofe. Takve kontrolne liste često se koriste zajedno s drugim oblicima upravljanja rizikom, kao npr planove odgovora na incidente i sigurnosne revizije. Dostupan je za preuzimanje kao PDF datoteka.

Izbjegnite pogreške: počnite koristiti kontrolne liste već danas

Kontrolne liste mogu se koristiti u raznim scenarijima. Gornji popis trebao bi vam dati neke ideje. Možda čak razmislite o izradi vlastitog popisa za provjeru. Na primjer, možete ga napraviti kada se pripremate za veliku prezentaciju na poslu ili za nadolazeći intervju. U suštini, dobra je ideja imati kontrolne liste pri ruci kad god je to moguće.