Razgovor o svom putu u karijeri je vježba koja kida živce, bilo u intervjuu ili predstavljanju pred velikom auditorijumom. Ovaj proces možete učiniti mnogo uzbudljivijim tako što ćete svoje putovanje ispričati kao priču.

Priča koja sadrži činjenice, brojke, anegdote i više priča koje ilustriraju vaše znanje, iskustvo, stručnost, tehnike rješavanja sukoba i uvide. Evo kako možete iskoristiti snagu PowerPointa da predstavite svoje putovanje u karijeri kao zanimljivu priču:

1. Postavljajte prava pitanja

Prije nego počnete stvarati svoju prezentaciju, morate imati dobru ideju o sadržaju koji ćete u nju uključiti. Možete zapisati točke koje djeluju kao obris špila ili si postaviti relevantna pitanja. Kakva bi pitanja trebala postaviti sebi? Evo popisa za početak:

  • Tko je moja ciljna publika; timovi za zapošljavanje, studenti/škole, sudionici sajma poslova ili zaposleni profesionalci?
  • Što želim postići ovom prezentacijom?
  • Koje profesionalne događaje, priče, incidente i uvide trebam uključiti?
  • Koje statistike, savjete i profesionalne naglaske trebam spomenuti?

Vaša prezentacija može ići u vrlo različitim smjerovima na temelju vaših odgovora.

2. Nacrtajte dijagram toka sadržaja

Sada kada imate dobru ideju o tome što uključiti, vrijeme je da ove informacije organizirate u besprijekorno tekuću priču. Nacrtajte dijagram toka ili jednostavan dijagram kako biste naznačili što kamo ide. Ovo je faza izrade storyboarda, gdje ćete naručiti sadržaj i fino podesiti detalje do posljednje činjenice i brojke.

3. Odaberite Format sadržaja i mediji

Kada završite s "što" i "gdje", vrijeme je da se pozabavite "kako". Kako da što sažetije predstavim svoju priču o karijeri? Nije za svaki dio vašeg putovanja potreban slajd s razrađenim tekstualnim sadržajem. Možete koristiti grafikone i vremenske trake za prikaz putanje karijere i vremena provedenog u različitim ulogama. Koristite podebljane brojeve s oznakama ili SmartArt i grafikone da biste istaknuli kritične statistike.

Kratki video može objasniti vašu metodologiju rada s animacijama i glasovnim prijevodom. Konceptne slike, oblaci oznaka i jednostavne skice mogu prenijeti informacije sažetije od slajda punog teksta. Nakon što odlučite kako će se svaki dio dijagrama toka oblikovati na slajdovima i imati spreman medijski sadržaj, vrijeme je da pokrenete aplikaciju PowerPoint.

4. Odaberite pravi predložak da ispričate svoju priču

Pretraživanje predložaka temeljenih na pričama otvara puno opcija na PowerPointu koji imaju različite slajdove za isticanje statistike, prikaz grafikona, prikaz rasta, umetanje videozapisa itd.

Možete umetnuti svoje podatke u odgovarajuće slajdove, klonirati one koje treba ponavljati, izbrisati one koji se ne uklapaju u vašu priču i umetnite slajdove iz drugih prezentacijskih paketa koji odgovaraju vašim potrebama zahtjevima. Samo pazite da uredite temu ovog slajda tako da odgovara glavnom predlošku.

Koristeći unaprijed izrađeni predložak za pripremiti stručnu prezentaciju. Nećete morati gubiti vrijeme na odlučivanje o fontovima, bojama, temama i ručno umetanje dijagrama i grafikona. Također možete preuzeti ili kupiti predloške za prezentacije s internetskih izvora kao što su Crystal Graphics ili SlideUpLift. Ove web stranice nude prilagođene predloške za prikaz karijera, s kreativnim slajdovima za sažet prikaz informacija.

Također možete koristite značajku Slide Master u PowerPointu za izradu prilagođene teme za svoju prezentaciju.

5. Dizajnirajte svoju PowerPoint prezentaciju

Vrijeme je da ostvarite svoju viziju. Koristite onoliko slajdova koliko vam je potrebno bez brige o duljini prezentacije. Evo nekoliko brzih PowerPoint savjeta koji će vam pomoći da predstavite svoj put u karijeri na zvjezdani način:

  1. Koristite visokokvalitetne slike, videozapise i grafiku.
  2. Držite se korištenja Tematski fontovi— istaknuto na vrhu Fontovi padajući izbornik za održavanje profesionalnog izgleda.
  3. Koristiti Oblikovati značajka za promjenu univerzalne sheme boja i fontova prezentacije jednim klikom. Ovo su unaprijed postavljene kombinacije fontova uparene s usklađenim paletama boja koje su sastavili stručnjaci kako bi stvorili prekrasne slajdove.
  4. Koristite slike, logotipe robnih marki ili prilagođene teme zajedno s opcijama Gradijenta ispune ili Ispune slike ili teksture kako biste stvorili jedinstvenu pozadinu.
  5. Umjereno koristite animacije i prijelaze.
  6. Koristiti Snimiti značajka za snimanje vaše prezentacije. Koristiti Spremi kao Prikaži mogućnost dijeljenja kao prezentacije ili Izvoz u video mogućnost da ga umetnete u svoje slajdove kako biste prikazali svoje svakodnevne operacije. Naučiti kako koristiti PowerPoint Screen Recorder za privlačenje publike.
  7. Klikni na crtati karticu i upotrijebite Tinta za matematiku ili Tinta u oblik značajke za umetanje dijelova koda, matematičkih formula, kemijskih jednadžbi, financijskih izračuna i još mnogo toga u vaše slajdove.
  8. Upotrijebite način prikaza prezentova da provjerite kako izgledaju vaši slajdovi, pazite na svoje bilješke i uredite po potrebi.
  9. Koristite slajdove s razdjelnikom odjeljaka za pitanja pop-kviza izgraditi zanimljivu prezentaciju, komunicirajte sa svojom publikom i učvrstite svoje točke. Također možete koristiti besplatni PowerPoint dodaci trećih strana kako bi vaša prezentacija bila interaktivnija.

6. Polirajte svoje priče

Vaše karijerno putovanje bilo bi nepotpuno bez isticanja vašeg profesionalnog rasta i zrelosti, naučenih lekcija i stečenih uvida. Upotrijebite metodu STAR—Situacija, Zadatak, Radnja, Rezultati kako biste izbjegli lutanje i bili kratki i jednostavni.

Kada pripovijedate priče, opišite situaciju ili sukob s kojim ste se suočili, što je trebalo učiniti, što je učinjeno, što ste naučili iz iskustva i kako je to utjecalo na vaše donošenje odluka postupak. STAR metoda dotiče sve ključne detalje incidenta učenja, omogućujući vam da ispričate više priča u manje riječi.

7. Uredite svoje slajdove

Sada morate zakoračiti u cipele svoje ciljane publike. Kritički gledajte svaki slajd. Razmislite o vrijednosti koju svaki slajd dodaje ostatku prezentacije i odlučite hoće li ostati ili otići.

  • Provjerite ima li repetitivnosti, gramatičkih i sintaktičkih pogrešaka pomoću Pregled značajka.
  • Koristite značajke SmartArt, grafikona i 3D objekata u PowerPointu da spojite dva ili više slajdova s ​​boljim vizualnim pomagalima.

Jesu li sve vaše priče korisne i potrebne? Jesu li vaša statistika činjenično točna? Koliko će vam trebati da prođete kroz cijeli set? Koristite ova i druga relevantna pitanja kao oznake za smanjenje broja slajdova.

8. Isporučite sa smirenošću

Izrada sjajne prezentacije samo je jedan dio prikaza vašeg karijera. Drugi dio se sastoji od toga da budete dobar pripovjedač. Koristite PowerPoint Speaker Coach da poboljšate svoje prezentacijske vještine. Zapamtite svoje bilješke, obratite pozornost na geste rukama, uspostavite kontakt očima i ne čitajte s slajdova. Vježbajte s mjeračem vremena dok ga ne uspijete isporučiti u točno određenom vremenu koje vam je dodijeljeno.

Predstavite svoje putovanje u karijeri uz Aplomb

Potražite na internetu pitanja vezana za bihevioralni intervju i kako ih riješiti prije nego što sjednete i izradite prezentaciju vašeg karijera.

Pomoći će vam da svoju živčanu energiju usmjerite u ispričanje dobre priče popraćene prezentacijom. Saznajte više o stvaranju zanimljivih prezentacija na PowerPointu kako biste poboljšali svoju priču.