Kako napisati referentnu e-poštu za karakter

Prijava za novi posao ili priliku razbija živce, ali pozitivna referenca lika povećava vaše samopouzdanje i šanse da ga dobijete. Dakle, kada radite referenciranje, dajte sve od sebe da podržite kandidata.

Kada je u pitanju pisanje e-pošte s referentnim znakovima, logika je ista kao u pismu - samo je izgled malo drugačiji. Evo ključnih savjeta koje treba imati na umu kako biste vi i kandidat ostavili dobar dojam na primatelja e-pošte.

1. Napišite reference znakova za kandidate koje poznajete

Kao izvršni direktor, na primjer, trebali biste izgraditi odnos sa svojim timom. To ne samo da jača organizaciju – također olakšava pisanje e-poruka s referentnim znakovima.

Prilikom stavljanja sjajne online platforme za izgradnju tima za dobru upotrebu, zabilježite radnička postignuća, kvalitete i anegdote. Na taj način, kada netko od njih zatraži referencu za karakter, znat ćete što reći o njima.

Izbjegavajte pisanje referenci za osobe s kojima nemate nikakav ili minimalan odnos. Iako biste e-poruke mogli ispuniti pojedinostima od kolege, nećete imati osobna iskustva za razmjenu. To će oslabiti referencu.

2. Dobijte točne pojedinosti o primatelju e-pošte i prilici

Istraživanje je ključno za sastavljanje dobre e-pošte s referentnim karakterom. Zatražite od kandidata informacije o tome kome se prijavljuje i za što.

Trebaju li im profesionalna, akademska ili osobna preporuka? Ako postoji opis posla, može vam reći što poslodavac traži i zbog kojih detalja vaš kandidat zablista. Imena tvrtki i kontakata također su savršena za pronalaženje dodatnih informacija putem internetskog istraživanja.

Na kraju dana, morate prilagoditi e-poštu zahtjevima prilike i pokušati razgovarati izravno s primateljem, a da ne budete neformalni.

3. Pravo strukturirajte referentnu e-poštu za znakove

Postoji idealan način za strukturiranje e-poruka za reference znakova. Pazite na njihov izgled i sadržaj.

Za razliku od pisma, e-pošti ne treba vaše podatke niti primatelja na vrhu. Samo počnite sa službenim pozdravom i prijeđite ravno u tijelo teksta.

Vaši podaci dolaze na kraju e-pošte. Zatvorite ga svojom adresom e-pošte, telefonskim brojem i svim drugim podacima za kontakt za koje smatrate da su prikladni. Uključite svoje ime i potpis.

II. Budite jasni i sažeti

Kada je riječ o cjelokupnoj strukturi e-pošte, pažljivo birajte riječi. Referenca znakova mora biti informativna, ali kratka i laka za čitanje.

Odaberite ključne točke koje želite istaknuti prije nego što počnete pisati. Stavite ih na popis za svaki odjeljak koji će činiti e-poštu.

III. Detaljno opišite svoj odnos s kandidatom

Započnite e-poštu s time kako poznajete kandidata i koliko dugo. Objasnite svoju ulogu i odnos. Neka bude jednostavno, ali ako imate nešto pozitivno za podijeliti, kao što je vaš prvi dojam o kandidatu, slobodno to učinite u nekoliko riječi.

Ipak, držite se profesionalnih detalja. Primatelj preporuke ne mora znati gdje je kandidat otišao na odmor ili kako pije kavu.

Usredotočite e-poštu na ono što ih čini dobrima za ulogu za koju se prijavljuju.

IV. Detaljno opišite pozitivne kvalitete kandidata

Ovo je najvažniji dio reference karaktera. Ako ste istraživali, trebali biste znati što posao ili prilika zahtijeva i koje kvalitete kandidata odgovaraju zahtjevu.

Kao što je već spomenuto, priprema može znatno olakšati ovaj proces. Na primjer, mogli biste imati svoje radnike slijediti i ostvarivati ​​pametne planove ciljeva, što može poslužiti kao dokaz njihovih postignuća i predanosti.

Nije dovoljno navesti kandidatove pobjedničke kvalitete. Ako imate anegdote koje pokazuju njihove vještine i uspjehe, utkajte ih u e-poruku. To pokazuje da su njihovi postupci vrijedni pažnje koliko i njihove sposobnosti i osobnost.

V. Prilagodite svoju izjavu o preporuci prilici

Posljednji dio vaše e-pošte s referentnim znakovima trebao bi biti vaša preporuka.

Kao i sve ostalo, morate biti sigurni da odražava priliku. Koristeći njegove zahtjeve da vas usmjeri, objasnite zašto je vaš radnik, učenik ili prijatelj prikladan.

Ipak, nemojte harati zbog njih. Dajte izjavu koja prelazi na stvar, jasno i sažeto, o tome zašto bi primatelj trebao ozbiljno razmotriti kandidata.

Vaše vjerodajnice i kontakt podaci koji slijede trebali bi uspostaviti e-poštu kao vrlo pouzdanu referencu znakova.

4. Razmislite o korištenju referentnih predložaka znakova

Ako želite dodatne smjernice o tome kako napisati e-poruku s referentnim znakovima, istražite uzorke i predloške za preuzimanje dostupne na mreži. Mnogi od njih su u formatu slova, ali ih možete brzo prilagoditi izgledu e-pošte.

Workable ima nekoliko predložaka koji bi vas mogli zanimati, uključujući pismo preporuke zaposlenika, opće pismo preporuke i jedno posebno za učitelja.

Institut za korporativne financije također može pomoći sa svojim predloškom referentnog pisma. Samo se trebate prijaviti na platformu prije preuzimanja ovog besplatnog resursa.

Predložak ima mali izbor referentnih slova znakova, neka u Wordu, a druga u PDF formatu. Preuzmite ih i uredite kako vam odgovara.

Još jedna web stranica koju trebate pogledati je referentni vodič za likove na The Balance Careers. Sadrži puno savjeta, ali i uzoraka i predložaka e-pošte, kao i pisama.

Ako puno radite na Wordu, pogledajte Microsoftov predložak pisma preporuke. Možete ga besplatno preuzeti i napraviti sve potrebne promjene.

Pogledajte što kvalitetne web stranice poput ovih mogu ponuditi u smislu savjeta i alata. Samo budite spremni prilagoditi njihove predloške tako da odgovaraju vašim okolnostima, neke više od drugih.

5. Više puta lektorirajte svoju referentnu e-poštu

Prijave koje najviše obećavaju za svaku priliku su one koje su najbliže savršenstvu, tako da ne želite da manja pogreška uništi šanse vašeg kandidata.

Nakon što završite e-poruku s referentnim znakovima, nemojte je odmah slati. Ostavite ga na neko vrijeme i ponovno ga pregledajte, tražeći greške i suvišne. Sve mora lijepo stati na jednu stranicu.

Pročitajte e-poštu nekoliko puta i potražite određene probleme sa svakim prolazom. Neka netko drugi to također pregleda. Nemojte se ustručavati odabrati najbolji alat za provjeru gramatike i kombinirati njegove mogućnosti s vašom pažnjom na detalje.

Ali ne gledate samo na pravopis i gramatiku. Jeste li dobro dobili ime primatelja? Što je s nazivom radnog mjesta? Jesu li vaši kontakt podaci točni i ažurirani?

Što više pročešljate e-poštu, to je više možete precizirati. Naći ćete greške i šanse za poboljšanje.

Kandidati bi se trebali truditi u svakom dijelu svojih prijava

Sjajna preporuka poslodavca, kolege ili akademika može učiniti čuda za izglede kandidata. Ako ste vi taj koji piše e-poruku s referentnim znakovima, shvatite zadatak ozbiljno.

Ali do sada možete samo potaknuti kandidata. I sami se moraju potruditi u postizanju ciljeva, pisanju propratnih pisama, dobrom uspjehu na intervjuima i tako dalje. Uz to, vaša podrška i online usluge su neprocjenjive.

5 online predložaka propratnog pisma za brže pronalaženje posla iz snova

Pročitajte dalje