Kako sinkronizirati podatke u Microsoft Excel dokumentima

Microsoft Excel nudi dva načina povezivanja podataka: jedan je između proračunskih tablica u istoj datoteci, drugi je između proračunskih tablica u zasebnim datotekama. Ovdje ćemo vam pokazati kako povezati dvije datoteke proračunske tablice programa Microsoft Excel i automatski uvoziti podatke iz jedne u drugu.

Ovom metodom ne morate međusobno povezivati ​​Excel dokumente. Štoviše, kada se novi podaci unose u izvornu datoteku, odredišna Excel datoteka se odmah ažurira kako bi odražavala promjenu.

Kako sinkronizirati podatke između Microsoft Excel datoteka

Ovdje ćemo vam pokazati kako to učiniti tako da kada se podaci unesu u jednu Excel datoteku ("Izvorni podaci" u našem primjeru), oni se automatski uvoze u drugu ("Odredišna datoteka"). Ovo je samo jedan od mnogih načine za uštedu vremena kada koristite Microsoft Excel.

Evo kako izgleda izvorna datoteka u našem primjeru.

Za sinkronizaciju podataka između Excel datoteka, učinite sljedeće:

1. Otvorite oba Microsoft Excel dokumenta.
2. U odredišnoj datoteci kliknite na ćeliju u koju želite da se podaci automatski uvoze i pritisnite
   instagram viewer
   Jednak tipku na tipkovnici.
3. Prijeđite na izvornu Excel datoteku i kliknite na ćeliju iz koje želite izvesti podatke.
4. Vratite se na odredišnu datoteku. Vidjet ćete formulu u ćeliji u kojoj ste radili.
5. Uklonite znakove dolara iz jednadžbe. One su dio referentnog dijela jednadžbe.
6. Pogoditi Unesi.
7. Sada možete kopirati ovu ćeliju i zalijepiti je u bilo koju ćeliju odredišne ​​datoteke koju želite preslikati u izvornu datoteku. S ovako postavljenim, odgovarajuća ćelija u izvornoj datoteci bit će povezana sa ćelijom u odredišnoj datoteci. Na primjer, ako kopirate i zalijepite ovu formulu u ćeliju A5 odredišne ​​datoteke, bit će povezana sa ćelijom A5 u izvornoj datoteci.
8. Također možete povući ćeliju iz donjeg desnog kuta da ispunite stupac. Sve ćelije formatirane na ovaj način odražavat će odgovarajuće ćelije u izvornoj datoteci.

Svaki put kada se podaci dodaju izvornoj datoteci, automatski će se popuniti u odgovarajuće ćelije odredišne ​​datoteke, pod uvjetom da te ćelije sadrže formulu koju smo koristili gore.

Opća formula za automatski uvoz podataka u Excel

Snaga Microsoftove proračunske tablice je u tome što vam omogućuje da maksimalno iskoristite svoj rad s nekoliko Excelove napredne značajke. Sve što trebate znati je nekoliko zgodnih formula. Ovdje je općenito formula za uvoz podataka u Excel datoteke. Možete ga upisati ručno ako nemate otvorenu izvornu datoteku.

='Put_datoteke\[ime_datoteke]Naziv_listova'!Referenca_ćelije

Morat ćete zamijeniti "File_path" stvarnim putem vaše izvorne datoteke, "File_name" s nazivom izvorne datoteke uključujući proširenje, "Sheet_name" s nazivom Excel radnog lista i "Cell_reference" sa ćelijom u izvornoj datoteci iz koje se podaci trebaju uvozni. Ne zaboravite zadržati navodnike i uskličnik.

Možete ga koristiti izravno ako znate put datoteke, naziv datoteke, naziv lista i ćeliju iz koje se podaci trebaju uvesti.

Evo formule koja se koristi u našem primjeru:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Radite pametnije i povećajte svoju produktivnost u Excelu

Jednostavna metoda automatskog uvoza podataka u Microsoft Excel sinkronizacijom datoteka uštedjet će vam puno posla i povećati vašu produktivnost. Olakšava izradu proračunskih tablica sa sažetkom, a sve relevantne podatke možete imati na zasebnim Excelovim listovima bez dodatne gnjavaže da ih morate ručno postavljati.

Kako brzo naučiti Microsoft Excel: 8 savjeta

Pročitajte dalje