Kako izraditi jednostavan alat za praćenje proračuna u pojmu

Postavljanje i praćenje proračuna može se činiti zastrašujućim, posebno za one koji smatraju da trebaju usavršiti svoje matematičke vještine kako bi započeli. Međutim, stvaranje jednog je slično postavljanju cilja. Zadajete si cilj, pratite i procjenjujete svoj napredak i prilagođavate se prema potrebi.

Ne mora biti složeno. Zapravo, možete koristiti predložak Simple Budget u Notionu koji će vam pomoći da započnete. Nastavite čitati za brzi pregled korištenja ovog predloška za postavljanje i praćenje mjesečnog proračuna.

Kako aktivirati Simple Budget Template in Notion

Možete započeti s predloškom Simple Budget u Pojam slijedeći četiri koraka:

1. Izaberi Predlošci u donjem lijevom kutu zaslona.
2. Otvori Student tab.
3. Pronaći Jednostavan proračun blizu sredine liste.
4. Klik Koristite ovaj predložak.

Kada aktivirate predložak, Notion stvara novu stranicu. Ovdje možete prilagoditi tablicu kako god želite.

Kako koristiti jednostavan predložak proračuna u pojmu

Ideja iza predloška Simple Budget je praćenje vaše potrošnje. Na vrhu postavljate mjesečno ograničenje, što je vaš granični proračun. Dok trošite novac, unesite transakcije u tablicu. Praćenje vam pomaže odrediti koliko vam je prostora ostalo u proračunu.

Ako trošite previše, možete prilagoditi svoju potrošnju. Također možete unaprijed planirati što želite učiniti s preostalim novcem. Naravno, proračuni i potrošnja za svakoga izgledaju drugačije. Možda ćete vidjeti načine za poboljšanje predloška kako biste zadovoljili svoje potrebe. Dakle, evo nekoliko naglasaka koji će vam pomoći da to učinite svojim.

Kolumne

Notion je napravio puno posla za vas u ovom predlošku. U njemu ćete već pronaći stupce za Trošak, Iznos, Kategoriju, Komentar i Datum. Ako želite promijeniti bilo koji od ovih naziva u nešto drugo, kliknite naslov i odaberite Preimenovati. Za dodavanje dodatnih stupaca upotrijebite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu tablice.

Također je važno znati da svaki stupac u ovom predlošku koristi svojstva baze podataka za pomoć u prikazu informacija. Ako ste početnik, vjerojatno ćete pokupiti osnove svojstava baze podataka dok koristite Notion.

Međutim, ne morate poznavati mnoge vrste osim naslova, višestrukog odabira, datuma, broja i teksta da biste koristili ovaj predložak. Štoviše, svaki od njih je točno onako kako zvuči, što ga čini izvrsnim projektom za početnike i strastvene korisnike.

Kategorije

Stupac Kategorija koristi tip svojstva Višestruki odabir, tako da možete označiti svoje troškove. Predložak počinje s kategorijama dom, hrana i zabava. Da biste promijenili naziv i boju svojih kategorija:

1. Kliknite na ćeliju u Kategorija stupac.
2. Zadržite pokazivač miša iznad opcije koju želite promijeniti.
3. Kliknite na tri točke desno od njega.
4. Promijenite naziv upisivanjem u polje na vrhu izbornika.
5. Odaberite boju koju želite koristiti s popisa.

Za dodavanje novih kategorija:

1. Kliknite na ćeliju u Kategorija stupac.
2. Upišite ime koje želite dodati.
3. Izaberi Stvoriti nakon čega slijedi naziv—pojavit će se ispod dok upisujete.

Ako želite izbjeći stavljanje stavke u dvije kategorije, možete promijeniti vrstu svojstva u Izaberi, dopuštajući samo jedan izbor. Da biste to učinili, kliknite naslov stupca, idite na Uredi svojstvo, i kliknite Tip.

Filtri

Notion vam omogućuje filtriranje informacija prema vrsti svojstva. Filtriranje je korisno ako želite vidjeti jednu po jednu kategoriju potrošnje. Iako imate mjesečno ograničenje za svoj proračun, neki ljudi vole rastaviti svoj proračun dodjeljujući određeni iznos različitim kategorijama. Na primjer, možete ograničiti potrošnju na zabavu ili restorane i ostaviti više mjesta za namirnice.

Odaberite Dodajte filter opciju odmah iznad tablice s lijeve strane i odaberite Kategorija da biste omogućili filtar. Pronaći ćete filtar kategorije iznad svoje tablice. Ovdje možete odabrati koje želite pogledati.

U ovom predlošku Notion također koristi poglede za odvajanje kategorija. Uraditi ovo:

1. Pronaći Dodaj prikaz ili Još # pored imena vašeg trenutnog.
2. Kliknite i odaberite Prikaz tablice.
3. Nakon što ste u novom prikazu, primijenite filtar i imenujte ga u skladu s tim.

Kako svom proračunu dodati novi mjesec

Postoje tri načina na koje možete dodati novi mjesec svom proračunu:

• Duplicirajte bazu podataka i zadržite je na istoj stranici.
• Duplicirajte stranicu i razdvojite mjesece.

Za dupliciranje baze podataka:

1. Zadržite pokazivač iznad vaše baze podataka.
2. Kliknite na šest točaka lijevo da otvorite izbornik.
3. Izaberi Duplikat.

Da biste duplicirali svoju stranicu:

1. Zadržite pokazivač iznad njegovog naziva na bočnoj traci.
2. Kliknite na tri točke s desne strane.
3. Izaberi Duplikat.

Za bilo koju opciju, morat ćete izbrisati prethodne unose. To možete učiniti brzo tako da kliknete i povučete preko redaka i stupaca tablice i pritisnete Delete. Također možete izraditi predložak proračuna ostavljajući stranicu ili tablicu praznu kao glavnu kopiju.

Kako stvoriti mjesečni račun za praćenje u Notionu

Također bi vam moglo biti od pomoći da na stranici proračuna imate zaseban alat za praćenje računa koji opisuje čemu služi, datume dospijeća, način plaćanja i iznos; popunite kontrolnu listu koja pokazuje da ste ga platili. Za izgradnju jednog:

1. Duplicirajte svoj proračunski alat za praćenje.
2. Zamijenite naziv stupca Kategorija za Način plaćanja i unesite opcije za način koji koristite za plaćanje računa – na primjer, automatsko debitno plaćanje, kreditna kartica, ručni prijenos, e-prijenos itd.
3. Dodajte novi stupac kontrolnog popisa klikom na opciju dodavanja u gornjem desnom kutu tablice.
4. Izbrišite Komentar stupac ako želite - ili ga možete upotrijebiti da ostavite bilješke za sebe, kao što je zaboraviti nešto platiti ili bilo koje promjene koje želite napraviti.

Ako svaki mjesec plaćate isti dan, tip svojstva stupca datuma možete zamijeniti Broj i napišite dan u mjesecu kada je dospijeće.

Alternativno, možete ostaviti vrstu svojstva postavljenu na Datum, unesite rok za svaki mjesec i postavite Pojam da vas podsjeti za jednog ili za sve — pogotovo ako ih s vremena na vrijeme zaboravljate.

Budite na vrhu svog proračuna uz Notion

Praćenje vašeg proračuna je slično upravljanju bilo kojim drugim ciljem. Postavljate cilj i mjerite svoj napredak kako biste procijenili kako vam ide na tom putu. Ne mora biti previše komplicirano s dodatnim informacijama, aplikacijama ili integracijama. Uz Notion imate sve što trebate na dohvat ruke.

Kako postaviti i pratiti svoje ciljeve koristeći Notion

Pročitajte dalje