Izrada dijagrama toka vašeg radnog dana može povećati vašu učinkovitost. To je istina bilo da radite kao pojedinac ili ako upravljate timom. Dijagram daje jasnoću, organizaciju i smjer toka rada.
Nastavite čitati kako biste saznali više o prednostima dijagrama tijeka rada i kako ga izraditi za sebe.
Zašto izraditi dijagram tijeka rada?
Ako koristite Aplikacije za produktivnost s AI-om, možda imate automatizirani tijek rada. U aplikacijama poput ovih, tijek rada je skup automatiziranih procesa koji pomiču i mijenjaju zadatke. Ti su procesi ipak nevidljivi.
Nasuprot tome, dijagram tijeka rada je vizualni referentni alat. To je dijagram toka koji pokazuje što treba učiniti, tko bi to trebao učiniti i kojim redoslijedom. Organizira radni dan i pojašnjava misiju.
Dijagram također može pomoći učinite svoj radni dan produktivnijim. To vam daje jasnu početnu točku, tako da gubite manje vremena pokušavajući odlučiti na čemu biste trebali raditi. Najbolje od svega, za izradu je potrebno samo nekoliko minuta!
Kako napraviti dijagram tijeka rada
Postoji nekoliko aplikacija za dijagramiranje i web-mjesta koje možete koristiti. Sučelja su jednostavna. Kliknite i povucite oblike unaokolo te kliknite i povucite između oblika da biste stvorili veze. Ovdje su tri web stranice za izradu dijagrama koje možete koristiti.
SmartDraw je besplatna web stranica za izradu grafikona. Može se integrirati s mnogim popularnim aplikacijama za produktivnost. Također dolazi s velikom bibliotekom predložaka za brzi početak.
Grafikoni koje izradite u Lucidchartu u potpunosti se mogu pretraživati i dijeliti. Međutim, besplatna verzija vam omogućuje uređivanje samo tri najnovija ljestvice. Ako trebate stvoriti puno tijekova rada, trebali biste uložiti u premium verziju.
Drawio je vrhunska web aplikacija za timove. Grafikoni su pretraživi i omogućuje istovremeno uređivanje. Radi s vašim drugim Atlassian aplikacijama kao što su Jira, tako da možete jednostavno uvesti postojeće projekte.
Savjeti za učinkovit dijagram tijeka rada
Kada kreirate svoj dijagram za sebe, morate razumjeti svoj stil rada. Nadahnjuje li vas nejasna direktiva poput "napišite nacrt" ili su vam potrebni manji koraci?
Također biste trebali pokušati biti dosljedni svom oblikovanju. To pomaže vama ili vašem timu da ga pročitate na prvi pogled. Odaberite kako će izgledati vaše odluke, procesi i krajnje točke. Neka budu isti u cijelom grafikonu.
Konačno, možete povezati različite tijekove rada zajedno. Jednostavno ugradite vezu za dijeljenje u ćeliju glavnog tijeka rada. To vam i vašem timu omogućuje kretanje između tokova.
Organizirajte svoj tijek rada
Možete koristiti dijagrame tijeka rada za povećanje produktivnosti u svom radnom danu. Također može razjasniti procese zadataka. Omogućuje vama i vašem timu da se s povjerenjem krećete kroz tijek zadataka.
Ako vam se sviđa vizualizacija vašeg procesa, možete čak uložiti u desktop aplikaciju s dijagramom toka. Na taj način svoje karte možete pohraniti i izvan mreže.
7 najboljih besplatnih softvera za dijagram toka za Windows
Pročitajte dalje
Povezane teme
- Produktivnost
- Savjeti za produktivnost
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje zadacima
- Dijagram toka
O autoru
Natalie Stewart je spisateljica za MakeUseOf. Prvi put se zainteresirala za tehnologiju na koledžu, a strast za pisanjem o medijima razvila je na sveučilištu. Natalie se fokusira na tehnologiju koja je dostupna i jednostavna za korištenje, a voli aplikacije i uređaje koji svakodnevnim ljudima čine život jednostavnijim.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu