Kako smanjiti sastanke na radnom mjestu koristeći Tangovu dokumentaciju o tijeku rada

Jesu li vam sastanci u stvarnom vremenu nezaobilazni? Ove interakcije mogu nepotrebno zauzeti vaš raspored kada radite na daljinu. Naravno, neki sastanci su vrijedni i nikada ne bismo raspravljali drugačije.

Ali ako ste ikada došli do kraja videopoziva i smatrali da je to gubljenje vremena, ili još gore, ako želite da ste bilježili više bilješki, bit će vam drago čuti da postoji alternativa: dokumentacija o tijeku rada Tanga alat.

Kako sastanci u stvarnom vremenu smanjuju produktivnost?

Alati za video konferencije postali su norma u kulturama rada na daljinu. Softver poput Zooma, Microsoftovih timova i Google Meeta bio je sastavni dio povezivanja i angažmana distribuiranih timova. Ali rade li? Istraživanja sugeriraju drugačije.

Studija na radnom mjestu, "Anketa web-kamere: iscrpljeni ili angažirani?“, osvrnuo se na negativan utjecaj korištenja softvera za video konferencije. 49% američke radne snage, ili 32 milijuna ljudi, osjeća se Zoom burnout zbog povećanog broja sastanaka u kombinaciji s pritiskom da cijelo vrijeme koriste svoju web kameru.

Povratak na posao nakon videopoziva također nije jednostavan. Bogatstvo izvješća da je potrebno 25 minuta za nastavak fokusa kada sastanak fragmentira vaš tijek rada.

I a Stanford studija otkriva da trećina radnika uopće nema minimalno mjerilo od 90% internetske povezanosti potrebno za prisustvovanje virtualnim sastancima. To može izazvati stres za zaposlenike koji ne mogu učinkovito surađivati ​​sa svojim suigračima.

Kako dokumentacija tijeka rada olakšava pritisak video sastanaka?

Možda mislite: “Kad bi barem postojao drugi način”. I tu na scenu stupa Tangov alat za dokumentaciju tijeka rada. Tango je besplatno proširenje preglednika Chrome koje stvara dokumentaciju tijeka rada, uključujući upute i vodiče.

Dokumentacija tijeka rada nije prikladna zamjena za sve virtualne sastanke. Ali ako ste uključeni u interakcije u stvarnom vremenu gdje trebate podijelite svoj zaslon tijekom Zoom sastanka ili objasnite proces svojim suigračima, tada je Tango fantastična alternativa za asinkrono korištenje.

Koristeći proširenje preglednika, snimit ćete tijek rada na radnoj površini i proći kroz točne radnje koje trebate poduzeti. Softver stvara detaljan sažetak tih radnji koje možete izvesti i podijeliti sa svojom publikom. Oni će to asinkrono pregledati u svoje vrijeme, bez stresa pokušavajući zakazati sastanak u stvarnom vremenu s vama.

Koju vrstu sastanaka eliminira tango?

Tango je izvrsna alternativa sljedećim vrstama sastanaka:

1. Ukrcavanje

Izradite dokumentaciju o tijeku rada Tango kako biste svojim novim zaposlenicima pokazali kako se kretati po vašim sustavima. Dat ćete bilješke o svemu, od prve prijave u aplikacije do prilagođavanja njihove nadzorne ploče. Očekujte manje problema s izrastanjem zubi i tečniji proces ulaska u sustav uz dosljednu dokumentaciju.

2. Trening Walkthroughs

Tango također može izraditi internu dokumentaciju o obuci koju čuva u zajedničkom resursu za pristup vašem osoblju.

Primjer: ako trebate podučiti svoj tim kako koristiti novi podatkovni alat, upotrijebite Tango za izradu vodiča korak po korak. Također možete prikazati najbolje radne prakse i kako koristiti ažurirane značajke proizvoda.

3. Demonstracije proizvoda

Ako imate nevjerojatan SaaS proizvod za dijeljenje sa svojim klijentima, Tango olakšava demonstraciju kako ga točno koristiti. Uključite ovu dokumentaciju tijeka rada u studije slučaja i podijelite je kao dio svoje prezentacije.

4. Prodajne prezentacije

Ako šaljete hladne reklame potencijalnim klijentima ili partnerima, već znate da je natjerati primatelja da otvori vašu e-poštu borba za sebe. Ali nakon što pročitaju vašu poruku, neće moći odoljeti da ne pogledaju brzi demo kao dio vašeg predstavljanja.

Kako izraditi dokumentaciju bez sastanaka koristeći Tango

Spremni za početak? Prvi korak je da se prijavite za a besplatni Tango račun, a zatim instalirajte proširenje preglednika Tango Chrome.

1. Instalirajte proširenje preglednika Tango Chrome

Preuzmite Tango sa Google Chrome web-trgovina. Zatim prikvačite svoje proširenje tako da odete na traku preglednika i kliknete na Puzzle komad. Pronađite proširenje Tango i kliknite pribadaču da biste je spremili u svoj preglednik.

2. Snimite svoj tijek rada pomoću Tanga

Dođite do kartice na kojoj želite započeti snimanje tijeka rada i kliknite Tango pin na traci preglednika. Pritisnite veliki ljubičasti gumb da počnete snimati svoj radni tijek kada budete spremni, a zatim prođite kroz korake koje želite snimiti.

Tango će raditi u pozadini kako bi snimio snimke zaslona i automatski generirao opise vašeg tijeka rada. Trebate napraviti prilagodbe?

Koristite kontroler tijeka rada u donjem lijevom kutu zaslona da pauzirate i nastavite svoj tijek rada, dovršite ga ili odbacite ako ste zadovoljni prvim snimanjem. Kada budete zadovoljni, pritisnite zelenu kvačicu da dovršite svoj projekt.

3. Uredite svoj tango radni tijek

Na zaslonu uređivača Tango vidjet ćete svoj automatski generirani tijek rada. Da biste pružili dodatni kontekst, pokušajte dodati tekst, izraditi ili obrisati korake, prenijeti dodatne snimke zaslona ili preurediti korake ako želite.

Brinete se da će osjetljive informacije biti vidljive? Nadogradite na Tango Pro izdanje za 16 USD mjesečno, a možete koristiti bilo koje Zamućenje uživo način rada ili Zamućenje odjeljak u uređivaču slika kada prolazite kroz snimljeni tijek rada.

Trebate posvetiti nečemu dodatnu pažnju? Dodajte korisne strelice ili okvire klikom na Komentirati.

4. Podijelite svoju dokumentaciju o tijeku rada

Posljednji korak u izradi dokumentacije profesionalnog tijeka rada je izvoz i dijeljenje. Koraci su isti, bilo da ga želite distribuirati svom šefu, suigračima ili klijentima ili čak objaviti na društvenim mrežama ili svojoj web stranici.

Pritisnite Dijeli i izvozi u gornjem desnom kutu i odaberite sljedeće opcije:

• Udio: dodajte e-poštu s dopuštenjima gledatelja (ili uređivača s Pro verzijom)
• Čarobna kopija: zalijepite vezu u Google Docs, Notion, Confluence, itd., ili bilo što što podržava HTML.
• preuzimanje datoteka: izvezite svoj tijek rada kao PDF.
• Ugraditi: kopirajte javni kod za ugradnju i zalijepite ga u svoj omiljeni alat.

Zaokret od konferencije do snimanja

Sljedeći put kada se budete pripremali za daljinski videopoziv, zapitajte se hoćete li svoju publiku provesti kroz bilo koji proces korak po korak. Ako je to slučaj, imat ćete koristi od izrade dokumentacije tijeka rada umjesto da pokušavate objasniti svoje radnje u pozivu uživo.

Koristite Tango kao bitan asinkroni komunikacijski alat u svom arsenalu produktivnosti kako biste uhvatili svoj tijek rada i distribuirali ga prema potrebi.

4 najbolja asinkrona video komunikacijska alata za udaljene timove

Pročitajte dalje