Što je virtualni zajednički radni prostor? Trebate li napraviti jedan za svoju tvrtku?

Iako postoje brojne prednosti rada na daljinu, postoji jedan veliki nedostatak čak i za najučinkovitije udaljene radnike - postaje usamljeno. Bez fizičkog ureda, mnogi ljudi se bore sa stresom na poslu bez prednosti zajedničkog boravka u istom prostoru.

Iz tog razloga možda biste trebali razmisliti o stvaranju ili pridruživanju virtualnom zajedničkom prostoru. No, što je virtualni co-working prostor?

Što je virtualni zajednički radni prostor?

Kao i fizički prostori za rad, virtualni prostori za rad pomažu stvoriti okruženje u kojem ljudi mogu izgraditi smislene veze i poboljšati produktivnost. Dobro virtualno okruženje za rad često se sastoji od dvije vrste prostora: neformalnog i formalnog. Ovdje je razlika između to dvoje.

Formalni prostori u virtualnom zajedničkom prostoru

Formalni virtualni co-working prostori namijenjeni su poslovima vezanim uz posao. Na primjer, može uključivati ​​prostore za ozbiljne razgovore i sastanke, gdje se ljudi mogu učiniti odgovornima za isporuku svakodnevnih rezultata i povratnih informacija. Osim toga, formalni prostori također mogu pomoći u stvaranju digitalnih granica za timove, što je posebno potrebno za udaljene timove koji rade iz različitih vremenskih zona.

Umjesto slanja poruka jedni drugima na WhatsApp-u ili Telegramu, menadžeri mogu koristiti namjenske kanale ili područja unutar virtualnog okruženja kako bi pokazali svojim članovima tima da su otvoreni za razgovor. Unutar ovih formalnih online prostora, timovi mogu raditi zajedno kao tim i voditi razgovore vezane uz posao ili 1-na-1 rasprave.

Neformalni prostori u virtualnom zajedničkom prostoru

Osim namjenskih kanala za svakodnevni rad, virtualni co-working prostori mogu poslužiti i kao prostori za neformalne razgovore. Neformalni virtualni co-working prostori mogu simulirati iskustva koja bi se tradicionalno imala u zajedničkim prostorima fizičkog ureda, kao što su hladnjak za vodu, ostava i tako dalje.

Često ovi neformalni prostori pomažu potaknuti razgovore koji nisu povezani s vašom funkcijom u uredu. Na primjer, druženja o vikendima, dijeljenje priča o kućnim ljubimcima, slavljenje životnih prekretnica kao što su brak ili rađanje djece i tako dalje.

Virtualni co-working prostori dolaze u mnogo oblika i oblika. Oni u biti omogućuju ljudima da pronađu zajednice unutar i izvan svog svakodnevnog posla. No, zašto su zajednice važne i kako virtualni co-working prostori mogu pomoći?

Potreba za zajednicom

Bez obzira na naziv vašeg posla, zajednica čini veliku razliku u tome kako se vaša karijera odvija. Uz jaku zajednicu, pojedinci imaju koristi od sustava socijalne podrške koji pruža mogućnosti, mentorstvo i umrežavanje. Zajednice omogućuju učenje iz iskustava drugih, ubrzavajući rast pojedinaca i poduzeća.

Osim toga, tvrtke također mogu imati koristi od poboljšanog zadržavanja. Otvaranjem puteva da se članovi tima upoznaju i uče jedni od drugih, oni mogu imati čvršću povezanost jedni s drugima. Uz jaku pripadnost, postoji povećan osjećaj odgovornosti među timovima i brige za dobrobit jednih drugih.

Kroz virtualne co-working prostore, tvrtke i zajednice mogu doživjeti digitalne urede i ugostiti razne događaje dizajnirane za izgradnju boljih odnosa.

Ponovno stvaranje zajedničkih radnih prostora na mreži

Iako ništa zapravo ne zamjenjuje osobno iskustvo, moguće je rekreirati neke njegove elemente na mreži s virtualnim suradničkim prostorima. Evo nekoliko metoda kako:

Okupite grad

S Okupite grad, tvrtke mogu stvoriti virtualne uredske prostore s 8-bitnim umjetničkim stilom. Nudeći razne načine za okupiti udaljene timove, možete učiniti sve, od kopiranja izgleda vašeg fizičkog ureda do dodatnog kreativnog ponašanja. Za nemaštovite, Gather Town nudi nekoliko unaprijed izrađenih rasporeda od standardnih ureda i plaža do onih nalik fantaziji poput svemirskih brodova i okruženja misterija ubojstava.

Osim toga, članovi zajednice također mogu prilagoditi izgled svog 2D avatara i osobnih prostora te započeti audio ili video razgovore približavanjem svog avatara nekome na ekranu. Za neke stavke, korisnici mogu čak dodati glazbu za svakoga tko ima avatar u blizini kako bi čuo ili postavili virtualne oglasne ploče.

Da biste stvorili dobar virtualni co-working prostor na Gather Townu, možete izgraditi jasno definirane sobe za sastanke, jedan na jedan odjeljci, chill-out područja, pa čak i dopustiti ljudima da se izraze dodjeljujući im svoje virtualni stol. Uz to, Gather Town može pomoći simulirati osjećaj hodanja prema drugim ljudima i interakcije s njima u pravom uredu.

Horizon Workrooms

Izradio Facebook, Horizon Workrooms je alat za suradnju u virtualnoj stvarnosti. Umjesto korištenja aplikacija koje ovise o web kamerama kao što je Zoom, Horizon Workrooms omogućuje korisnicima interakciju s VR slušalicama.

Dizajniran za rad na Oculusu, Horizon Workrooms omogućuje korisnicima da prilagode svoje 3D animirane avatare i radne prostore. Iako avatari na Horizon Workrooms još uvijek nemaju istu sposobnost pokazivanja emocija, još uvijek mogu simulirati iskustvo boravka u sobi s vašim kolegama iz drugih dijelova svijeta.

Nažalost, većina tvrtki ne može očekivati ​​da svi u njihovom timu imaju Oculus slušalice. Međutim, Horizon Workrooms izvrsna je opcija za manje timove koji već posjeduju vlastite slušalice. Uz Metinu predanost ulaganju u metaverzum, Horizon Workrooms je postavljen za godine razvoja i poboljšana iskustva virtualnih sastanaka.

Zatišje

Iako nisu vizualno zadivljujući kao ostale preporuke na ovom popisu, postoje načini da virtualni prostori za rad rade na aplikacijama za razmjenu poruka koje se temelje na tekstu, kao što su Zatišje.

Ovisno o tome koliko je vaša zajednica velika, prilike za zbližavanje ljudi su izazovnije. Iz tog razloga ima smisla stvarati manje, angažiranije podzajednice. Zajednice i tvrtke koje koriste Slack mogu uključivati ​​nekoliko vrsta neformalnih kanala.

Osim ozbiljnih kanala za svakodnevne aktivnosti, evo nekoliko primjera kanala koje možete dodati kako biste poboljšali iskustvo virtualne suradnje na Slacku:

• Kanal hladnjaka vode za opći razgovor
• Opći co-working kanal
• Kanali temeljeni na interesima za hobije (npr. sport, njega kože, glazba itd.)
• Kanali u vezi sa životnim stilom (npr. Wellness, Roditeljstvo)
• Kanali na koje se mogu povezati udaljeni radnici iz iste zemlje
• Mikrofon na kanalima

Osim ovog popisa, ima ih dosta zabavne i jedinstvene ideje Slack kanala što može raditi za vašu zajednicu ili tvrtku.

Stvorite jače odnose na mreži s virtualnim suradničkim prostorima

Uz virtualne co-working prostore, tvrtke mogu prihvatiti pozitivne elemente iskustva u uredu, a istovremeno omogućuju članovima tima da ostanu fleksibilni u odnosu na mjesto gdje rade.

Sve u svemu, virtualni co-working prostori potiču virtualne granice, grade odnose i uspostavljaju osjećaj povezanosti s ljudima koji se nikada ne bi osobno sreli.

Iz tog razloga, tvrtke koje se oslanjaju na udaljenu radnu snagu trebale bi uložiti vrijeme i trud u integraciju virtualnih co-working prostora u svoje svakodnevne operacije.

Uspjeh u radu na daljinu: 70+ savjeta za rad iz kućnog ureda

Pročitajte dalje