Kako koristiti ljepljive bilješke s Outlookom za bolju e-poštu

Provjera e-pošte dio je svakodnevne radne rutine većine profesionalaca. Dakle, isplati se pronaći načine kako ubrzati ovaj proces i učiniti ga malo manje stresnim.

Jedan od načina na koji možete olakšati svoj život je korištenje Microsoft Sticky Notes na svom Outlook računu e-pošte. Doznajmo kako.

Započnite s korištenjem Microsoftovih ljepljivih bilješki u Outlooku

Prema Adobeova anketa iz 2018, Amerikanci provode oko 3,1 sat dnevno na e-poštu. Dakle, ovako možete koristiti ugrađene bilješke u Outlooku kako biste ubrzali svoju korespondenciju e-poštom.

Kao što samo ime govori, radi se o aplikaciji za bilježenje koju možete koristiti u razne svrhe. Ali prije nego što počnete bilježiti o njemu, prvo ga morate postaviti.

Važno je znati da ovo radi samo za Windows 10 i 11. Početi:

1. Preuzmite aplikaciju Sticky Notes iz trgovine Microsoft.
2. Prijavite se u aplikaciju Sticky Notes svojim Microsoftovim računom.
3. Prijavite se na svoj Outlook račun.
4. Odaberite opciju Bilješke koja se nalazi u izborniku s lijeve strane.
instagram viewer
5. Kliknite na Nova bilješka stvoriti jedan.
6. Dvaput kliknite na postojeću bilješku da je uredite.
7. Kliknite na tri dote za brisanje ili promjenu boje određene bilješke.

Sve bilješke koje ovdje izradite bit će sinkronizirane s aplikacijom Sticky Notes koju ste preuzeli iz trgovine Microsoft Store. Štoviše, da biste pristupili tim bilješkama na svojim mobilnim uređajima (bilo Android ili iPhone), morat ćete preuzeti Microsoft OneNote. Nakon što postavite aplikaciju, bilješke će se i tamo automatski sinkronizirati.

Na taj način im možete pristupiti kad god i gdje god želite.

Nakon što ga postavite, možete ga početi koristiti u različite svrhe. Neki kreativni načini korištenja navedeni su u nastavku.

Preuzimanje datoteka: Ljepljive bilješke za Windows (Besplatno)

Preuzimanje datoteka: Microsoft OneNote za Android | iOS (Besplatno)

Vodite bilješke da uštedite vrijeme

Prva i najjednostavnija stvar koju možete učiniti s ovom aplikacijom je bilježiti s njom sastanke, e-poruke, bitne stvari koje treba uključiti u e-poruku i još mnogo toga.

Osim toga, ako često primate dugačke povratne informacije u e-mailovima i obično idete naprijed-natrag kako biste provjerili jeste li ako ste riješili sve prije podnošenja projekta, Sticky Notes vam može uštedjeti dodatno vrijeme i napor. Dodavanje tih komentara u obliku oznaka u vašim ljepljivim bilješkama može biti izvrstan način da izbjegnete ovu gnjavažu.

Štoviše, ove bilješke možete koristiti i za praćenje povratnih informacija koje primate kako biste poboljšali svoj rad. Na primjer, možda nećete moći na kraju pregledati cijele niti za svaki od prijavljenih projekata.

Stoga sažmite povratne informacije koje dobijete o završetku svakog zadatka u nekoliko redaka i dodajte ih u svoje ljepljive bilješke. Do kraja mjeseca imat ćete cijeli popis stvari na kojima trebate poraditi ili ste ih već poboljšali.

Nadalje, također možete voditi bilješke za e-poruke koje šaljete tjedno s drugim podacima kao što su ime i adresa e-pošte primatelja i svrha e-pošte. Samo prekrižite popis kada ih završite s slanjem. Može vam značajno pomoći da preuzeti kontrolu nad svojom pristiglom poštom.

Dodaj podsjetnike

Koristite ljepljive bilješke da dodate podsjetnike na male stvari koje trebate učiniti danas i ne želite se truditi dodavati u svoj kalendar.

Također možete postaviti podsjetnike o e-porukama koje morate poslati danas, naknadnim aktivnostima, intervjuima ili sastancima koje trebate prisustvovati.

Brže odgovarajte na e-poštu

Mnogi ljudi provode minute, ako ne i sate, razmišljajući o tome kako odgovoriti na e-poštu. Često pojede veliki dio našeg vremena.

Sticky Notes savršeno su mjesto za dodavanje brzih jednostrukih tekstova koje možete koristiti za odgovaranje na različite vrste e-poruka. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti tekst odavde.

To je osobito istinito ako redovito primate slične upite u različitim oblicima. Možete jednostavno stvoriti predložak koji ćete koristiti za njih i promijeniti pojedinosti prema potrebi.

Izradite predloške za različite namjene

Osim odgovaranja na upite, moramo pisati e-poruke za više drugih prilika. Svaki put prolazimo kroz isti proces razmišljanja kako bismo osigurali da je konačni rezultat profesionalan.

Stoga izradite unaprijed izrađene predloške e-pošte za takve događaje kako ne biste gubili dovoljno vremena samo razmišljajući o tome što napisati. Umjesto toga, kopirajte ga i zalijepite iz svojih ljepljivih bilješki. Evo nekih od prilika za koje biste trebali imati unaprijed izrađenu e-poštu:

• Isprika putem e-pošte.
• Zahvalite svom šefu ili kolegi.
• Prihvaćanje novog projekta.
• Traženje bolovanja.
• Zahtjev za produženje roka.
• Praćenje e-pošte.
• Tražiti novosti o projektu od kolega.

Čuvajte popis za provjeru e-pošte

Ako se bavite prodajom, tražite novi posao ili radite kao izvođač i trebate slati e-poruke redovito možete eksperimentirati i shvatiti koji od vaših e-poruka donose sjajne rezultate, a koji pasti ravno. Konačno, analizirajte pojedinosti koje ste u njima pokrili.

Na temelju toga napravite popis za provjeru u svojim ljepljivim bilješkama što ćete uključiti u svoje e-poruke, a što izbjegavati. Možete unakrsno provjeriti svaku novu e-poruku koju sastavite s ovim popisom za provjeru prije nego što ih pošaljete kako biste osigurali bolje rezultate. Na primjer:

1. Obraća li se moj predmet izravno primatelju?
2. Jesam li pozdravio primatelja?
3. Postoji li dobra udica na početku?
4. Jesu li moje namjere s ovom e-poštom jasne?
5. Jesam li ga lektorirao?
6. Jesam li priložio bitne dokumente ili poveznice?
7. Uključuje li dobar poziv na akciju?
8. Je li prijava dovoljno dobra?

Čuvajte popis spremnih za upotrebu redova predmeta

Slično predlošcima e-pošte, također možete voditi popis moćne teme kako bi vam olakšali posao i ubrzali proces. Kako biste bili sigurni, možete ga pronaći za točan trenutak, možete ih kategorizirati podebljano i koristiti ih kako želite.

Na primjer,

• Hvala [Puno ime]
• Zbrka u mom posljednjem e-poruci
• Sa zadovoljstvom prihvaćamo novi projekt

Ljepljive bilješke u Outlooku koje će vam olakšati život

E-poruke možda oduzimaju vrijeme, ali one su nešto što jednostavno ne možemo zanemariti. Stoga vam korištenje alata poput Sticky Notes može pomoći da ih pošaljete i odgovorite brže nego prije.

Osim toga, sinkronizacija svih vaših bilješki s OneNoteom na mobilnom uređaju i aplikacijom Sticky Notes u sustavu Windows još je jedan izvrstan dodatak.

Ako još uvijek niste upoznati sa značajkama Microsoft OneNotea, razmislite o čitanju i o njima.

12 malo poznatih Microsoft OneNote značajki koje će vam se svidjeti

Pročitajte dalje

O autoru