Vodič za početnike za terminologiju pojmova

Nakon što se naviknete, Pojam je manje kompliciran nego što mislite na prvu. Uobičajena prepreka u krivulji učenja je razumijevanje dijelova koji čine softver i golemih mogućnosti svakog od njih.

Na prvi pogled, cijela stranica unutar stranice unutar koncepta stranice mogla bi vam se zavrtjeti u glavi, ali ovaj je popis ovdje kako bi vam pomogao. Ovdje možete pročitati o nekim od najboljih terminologija u Notionu koji će vam pomoći da postignete uspjeh.

Stranice pojmova

prve stvari na prvom mjestu, stranicama su u biti vaši radni prostori Pojam. Za razliku od drugih softvera za upravljanje projektima, ne počinjete automatski s popisom, tablicom ili izgledom ploče.

Kada izradite novu stranicu, možete raditi unutar predloška ili početi od nule i izraditi prilagođenu stranicu. Čime ga ispunite ovisi o vama. To može biti bilo što, od kreiranja upravljanja projektom do vođenja urednih bilješki. Osim toga, možete koristiti stranice za držanje i organiziranje drugih stranica, koje se nazivaju podstranice.

Na primjer, prikazana je slika ispod Oznake kao glavna stranica, a kategorije unutar su podstranice.

Također možete brzo locirati i preurediti podstranice klikom na strelicu padajućeg izbornika pored naziva stranice na bočnoj traci. Unutar Notiona također je korisno znati da postoje i vrste od četiri stranice:

• Privatne stranice-Samo za tvoje oči; svaka stranica koju izradite na osobnom računu privatna je.
• Zajedničke stranice— kada nekoga pozovete na svoju stranicu, to se dijeli samo između vas i te osobe.
• Javne stranice— ako želite prikazati svoje Notion stranice na mreži, možete objaviti ih kao javne stranice.
• Stranice radnog prostora—ako imate timski račun, stranice radnog prostora možete učiniti dostupnim određenim osobama ili svima s kojima radite.

Naredbe u pojmu

Također poznate kao naredbe kose crte, naredbe omogućuju brzo dodavanje oblikovanja i elemenata na Notion stranice dok upisujete u uređivač teksta. Sve što trebate učiniti da biste im pristupili je kliknuti bilo gdje u dokumentu i pritisnuti kosu crtu naprijed.

Sada ćete imati mogućnost dodavanja osnovnih blokova, umetnutih stavki, baza podataka, medija i umetanja. Možete se pomicati i pronaći onu koju želite ili nastaviti upisivati ​​njezin naziv da biste je brže izvukli.

Što vas dovodi do sljedećeg termina, blokova.

Blokovi pojmova

Iako isprva nije pretjerano očito, primijetit ćete da Notion prikladno imenuje svoje alate. Blokovi prilično su to; dijelove koje možete koristiti za izradu svojih stranica. Prema zadanim postavkama, svi blokovi su tekstualni blokovi, a vi dodajete više pomoću naredbi ili klikom na gumb za dodavanje lijevo od bloka.

Kako bi vam pomogli razumjeti Notionove mogućnosti, neki primjeri blokova su:

• Naslovi
• Popisi
• Tablice
• Slike
• Videozapisi
• Kodirati
• Datoteke

Dakle, ne koristite ih samo za dodavanje elemenata, već i za formatiranje dokumenta. Dok radite, možete prilagoditi raspored svojih blokova tako da ih povučete i ispustite, a veličinu tako da uhvatite strane i povučete.

Blokovi daju Notionu visoku razinu prilagodbe i čine ga izvrstan alat za vođenje i organiziranje bilješki, upravljanje projektima i gotovo sve. Baze podataka podižu ga na sljedeću razinu.

Baze podataka u pojmu

Jednostavno rečeno, baze podataka su zbirka stranica u Notionu. Svaka nova stavka koju dodate postaje vlastita stranica, a vaša baza podataka daje vam brzi pregled pojedinosti unutar.

Baze podataka su iznimno korisne u upravljanju projektima i vođenju organiziranih bilješki. Kao što možete vidjeti, tablična baza podataka u nastavku koristi svojstva za brzi prikaz razina prioriteta projekta, rokova, statusa i nositelja.

Podatke možete vidjeti u tablici, ali ih možete pogledati i klikom na stranicu ispod Ime stupac.

Kada radite s bazama podataka, korisno je znati razliku između umetnutih baza podataka i baza podataka na cijeloj stranici. Umetnute baze podataka nalaze se među vašim tekstom i drugim elementima, dok su cijele stranice u fokusu cijelog radnog prostora.

Baza podataka na cijeloj stranici izvrsna je za stvaranje radnog prostora bez ometanja. Osim toga, vaš izbornik opcija baze podataka drži pri ruci u gornjem desnom kutu. Međutim, ne možete dodati ništa iznad ili ispod njih. Ako odlučite dodati elemente, možete ih pretvoriti u inline.

Svojstva u bazama podataka pojmova

Svojstva su ono što bazama podataka daje njihov kontekst. Djeluju slično stupcima u ClickUp i Asani ako ste ih ikada koristili.

Nakon što ih dodate, prikazuju informacije izravno u bazi podataka. Također možete sakriti svojstva ako želite da se prikažu samo kada kliknete na stranicu.

Svojstva mogu biti jednostavna tekstualna i brojčana polja ili kontakt podaci. Neke od značajnijih vrsta svojstava su:

• Odaberite—nešto poput padajućeg izbornika s jednim izborom.
• Višestruki odabir—slično kao označavanje s više opcija.
• Datum
• Datoteke i mediji
• Potvrdni okvir
• URL

U osnovi možete izgraditi bilo koji sustav koji želite pomoću njih jednostavan CRM u odbor za upravljanje projektima na visokoj razini.

Prikazi baze podataka pojmova

Svatko drugačije radi i uči. Zahvaljujući Notionu pogleda, možete jednostavno promijeniti izgled svoje baze podataka.

• Prikaz tablice—daje vam pregled svih vaših stranica u recima i stupcima.
• Pogled na ploču—koristi sustav kartica, savršen za one koji to vole upravljati svojim zadacima koristeći Kanban tehniku.
• Prikaz vremenske trake—daje vam brzi pregled vaših stranica tijekom više datuma.
• Kalendarski prikaz—organizira vaše stranice u izgled kalendara.
• Prikaz popisa—jednostavan je popis vaših stranica.
• Pogled galerije— vizualno prikazuje vaše stranice koristeći svoju naslovnu fotografiju.

Izvrsno mjesto za pronalaženje nekih primjera korištenja pogleda je galerija Templates u Notionu. Možete mu pristupiti klikom na opciju u donjem lijevom kutu zaslona ili pomoću Predlošci vezu na praznoj stranici.

Počinjanje s predlošcima i njihovo prilagođavanje također je optimalan način da naučite kako Notion radi, budući da vam daju pristojno razumijevanje mogućnosti softvera.

Započnite s pojmom

Iako se u početku može činiti zastrašujućim, nakon što naučite koristiti Notion, poželjet ćete učiniti sve u njemu. Ako tražite mjesto za početak, zašto ne biste zacrtali projekt na kojem već radite ili onaj s kojim ćete se uskoro pozabaviti?

Ako ste zapeli u tome kako bi to trebalo izgledati, uzmite predložak ili upotrijebite alate u Notionu za izradu izgleda sličnog drugom softveru - bez pojedinosti koje želite izostaviti.

Kako započeti s pojmom: 7 osnovnih savjeta i trikova

Pročitajte dalje

O autoru