5 najboljih besplatnih aplikacija za asinkrone sastanke na video ili glasovnim porukama

Sve je veći trend odbacivanja nepotrebnih sastanaka u korist drugih načina ažuriranja članova tima. Asinkroni (ili "asinkroni") sastanci su produktivni i gube manje vremena, posebno s ovim besplatnim aplikacijama za asinkrone video i glasovne poruke za posao.

Ukratko, asinkroni sastanci su poput razmjene trenutnih poruka ili društvenih medija. Ali umjesto tekstualne poruke, snimite brzu glasovnu poruku ili video (sebe ili svoj zaslon) i podijelite ga sa svojim timom. Možete poboljšati produktivnost korištenjem asinkrone komunikacije u uobičajenim radnim zadacima kao što su dnevni standup sastanci, prijave tima i ažuriranja projekta.

1. Beseda (Web): besplatni asinkroni video, dijeljenje zaslona i glasovne poruke

Beseda je asinkroni alat za čavrljanje koji timovima omogućuje komunikaciju putem video zapisa i snimaka zaslona, ​​glasovnih poruka, tekstualnih poruka ili njihove kombinacije. Morat ćete stvoriti račun da biste započeli, ali je besplatan za korištenje i čini se da još nema nikakvih ograničenja ili značajki plaćenog zida.

Vaša nadzorna ploča prikazuje sve sobe za čavrljanje koje ste stvorili ili pridružili u Besedi. Druga kartica je za nepročitane poruke u bilo kojem od vaših chatova, tako da možete brzo vidjeti ažuriranja.

Svaka pričaonica ima naziv i kratak opis koji navodi njezinu svrhu. Na primjer, dnevni standup sastanak ima četiri točke kojima će se sudionici baviti u svom dnevnom ažuriranju. Poveznicu sobe možete poslati bilo kome da se pridruži, a sve što im treba je račun.

Kada objavite poruku, dobit ćete međuspremnik od tri sekunde prije početka snimanja. Video poruke mogu biti samo za web kameru, samo za snimanje zaslona ili kombinacija zaslona i vaše web kamere u oblačiću u donjem lijevom dijelu zaslona. Glasovne i videoporuke imaju maksimalno ograničenje od pet minuta, dok se čini da tekstualne poruke nemaju nikakvo ograničenje. Kada snimate glas ili video, Beseda će pokušati automatski transkribirati snimku, ali po našem mišljenju to ne radi dobro.

2. Yac (Web): asinhronizirani sastanci kojima se svatko može pridružiti, sa glasovnim i zaslonskim snimkama

Tamo su neke izvrsne besplatne aplikacije za video pozive gdje možete brzo stvoriti sobu i poslati vezu drugima. Yac je slična besplatna aplikacija za kreiranje prilagođenog sastanka ili chatrooma kojem se svatko može pridružiti kada podijelite vezu. Ali umjesto videopoziva, dijelite glasovne poruke i snimke zaslona.

Nakon što izradite sastanak, možete postaviti i rok za njega, kao i pozvati ljude izravno putem aplikacije. Morate se registrirati za Yac da biste stvorili sastanak ili se pridružili njemu, izradili vlastiti korisnički profil i poslali izravne poruke kolegama. Također možete pokrenuti "kanale" za različite ponavljajuće sastanke.

Unutar svoje privatne Yac sobe možete objaviti poruku kao glasovnu snimku ili snimku zaslona. Sudionici tada mogu odgovoriti na ovu poruku, stvarajući nit koja ostaje na temu. Primatelji mogu reproducirati poruke brzinom 1x, 1,5x i 2x, preskočiti 10 sekundi naprijed ili natrag i reagirati emoji.

Yac također automatski transkribira sve glasovne poruke pomoću AI alata. U našim testovima to nije dobro funkcioniralo, iako bi to moglo biti rezultat naglasaka.

3. Threadit (Web, Chrome): najduže asinkrone video poruke i spajanje isječaka

Threadit je jedan od najboljih nove Googleove aplikacije koje biste trebali pogledati. Možete ga koristiti kao web-aplikaciju u bilo kojem pregledniku, a postoji i proširenje za Chrome koje radi kao prečac za brzo pokretanje novog ažuriranja statusa Threadit-a.

Dva su sjajna razloga da odaberete Threadit u odnosu na druge aplikacije za asinkrone video poruke. Prvo je vremensko ograničenje poruke. Trenutačno vam Threadit omogućuje snimanje poruka u trajanju do 70 minuta, što je jednostavno najduži video snimak dostupan za besplatne planove u asinkronim aplikacijama.

Drugi razlog je taj što vam omogućuje snimanje isječaka i automatski ih spaja. Kada počnete snimati putem web kamere, možete pauzirati svoju poruku u bilo kojem trenutku kako biste stvorili "isječak". Možete izbrisati isječke ili ih ponovno snimiti ako ste zabrljali, a Threadit će koristiti Googleov video AI softver da spoji vaše isječke u jednu besprijekornu i kohezivnu poruku.

Snimljena Threadit poruka može se podijeliti sa bilo kim, dopuštajući im da je pogledaju čak i ako nemaju račun. Također možete preuzeti svoje Threadit videozapise da biste ih koristili na drugim mjestima.

Preuzimanje datoteka: Threadit za Krom (Besplatno)

4. Mokri (Web): organizirane čavrljaonice za async radne video zapise

Weet je još jedna asinkrona video aplikacija za radna mjesta s fokusom na organiziranje chat soba. Uz besplatni račun možete stvoriti "radni prostor" i pozvati ljude u njega. Također možete postaviti više kanala unutar tog radnog prostora. Tako, na primjer, možete napraviti jedan tim kao radni prostor i unutar njega dodijeliti različite kanale za dnevne standup sastanke, demonstracije, onboarding i tako dalje.

Videozapis u Weetu može trajati do osam minuta i sadržavati vašu web kameru, dijeljenje zaslona ili kombinaciju oboje. Možete dodati filtere i virtualne pozadine snimku vaše web kamere. Također možete pauzirati snimanje kako biste stvorili isječke koje možete izbrisati ili promijeniti redoslijed u videu.

Weet ima robusne značajke za uređivanje videa, što ga čini izvrsnim za demonstracije i prezentacije. Možete obrezati svoj videozapis, dodati poglavlja i titlove i napraviti GIF minijature.

Neke značajke su plaćene za premium račun. Na besplatnom računu možete pogledati zadnjih 10 videozapisa u bilo kojem radnom prostoru i snimati u 720p kvaliteti. To je dovoljno dobro ograničenje da vidite hoće li Weet raditi za vaš tim prije kupnje premium paketa.

5. Stolni tenis (Web): Slack alternativa za asinkrone radne poruke i sastanke

Slack je poželjna aplikacija za slanje poruka za većinu radnih mjesta, s fokusom na tekstualni chat u stvarnom vremenu. Ako želite iste značajke, ali u asinkronom stilu komunikacije, PingPong je izvrsna besplatna alternativa.

Aplikacija izgleda i ponaša se dosta poput Slacka, omogućujući vam stvaranje kanala za različite teme ili radne prostore i dodavanje ljudi u nju. Ali unutar svakog kanala ne možete jednostavno poslati novu poruku da biste stvorili kronološki popis poruka. Umjesto toga, na svakom kanalu stvarate novu nit i šaljete poruke u toj niti.

Poruka može biti tekstualna, audio ili video, pri čemu video također omogućuje dijeljenje zaslona za demonstracije. PingPong će također automatski transkribirati vaše video i glasovne poruke, ali ne radi baš najbolje. Drugi sudionici mogu odgovoriti na nit ili reagirati na vašu poruku.

PingPong također sadrži "Pings", što je osobni popis zadataka. Svojim vlastitim pingovima možete dodati bilo koju poruku i tako zadržati popis svojih obaveza unutar aplikacije.

Asinkroni stil rada pomaže pobijediti izgaranje

Uz takav niz besplatnih aplikacija za asinkronu komunikaciju za timove, možete odabrati točno ono što odgovara vašim radnim potrebama. A najbolje je to učiniti uskoro ako su vaši radnici ili vi umorni od Zoom poziva i Slack chatova.

Postoji pravi strah od izgaranja u "uvijek" radnoj kulturi koja se izgradila oko rada na daljinu. Glavni razlog za to je trenutna komunikacija koju potiču aplikacije za slanje poruka i video pozive. Ali ako odlučite vidjeti poruke i odgovarati na njih kada ste u pravom razmišljanju, možete prekinuti ove loše radne navike i postati produktivniji.

Kultura stalnog rada šteti vašoj produktivnosti: evo kako to popraviti

Pročitajte dalje

O autoru