Potpuni vodič za unaprijed učitavanje vašeg radnog tjedna

Kako se osjećate u ponedjeljak ujutro – jeste li osvježeni nakon vikenda i jedva čekate otići? Ili se možda osjećate zastrašeno zbog tjedna koji je pred vama.

U svakom slučaju, unaprijed učitavanje radnog tjedna maksimalno će iskoristiti vaše nadopunjene zalihe energije, a istovremeno se nositi s vašim radnim opterećenjem. Početkom tjedna posvetit ćete se više sati prije nego što se smanjite prema kraju kada ste umorni i manje produktivni.

Kako izgleda unaprijed učitani raspored rada?

Predučitavanje vašeg tjedna dobrodošla je alternativa radu proizvoljnih 8 sati dnevno. Umjesto da slijedi tradicionalni raspored od 9 do 17 sati koji je bio prisiljen mnogim zaposlenicima od početka 20. stoljeća, unaprijed postavljeni raspored ima više fleksibilnosti.

I dalje ćete obaviti 40-satnog rada (ako je to uvjet koji ste postavili vi ili vaš poslodavac), ali su vam sati ponderirani, tako da ste zauzetiji početkom tjedna nego na kraju.

Tipičan primjer bi bio:

• ponedjeljak: 12 sati
• Utorak: 10 sati
• srijeda: 8 sati
• Četvrtak: 6 sati
• Petak: 4 sata

Ukupno = 40 sati

Slobodno eksperimentirajte s varijacijama ako gornji plan ne odgovara baš vašem ritmu.

Za koga nije prikladno učitavanje unaprijed?

Učitavanje unaprijed nije za svakoga. Obično najbolje funkcionira u slobodnim ili plaćenim udaljenim ulogama gdje imate određenu kontrolu nad svojim rasporedom. Ako vaš poslodavac zahtijeva da radite utvrđeno radno vrijeme, eksperimentiranje s alternativnim rasporedima možda neće biti moguće.

Također može biti problematično ako imate sklonost preopterećenju. Ako uspijete ugurati 12 sati rada u ponedjeljak i utorak, možda ćete biti u iskušenju da isti posao nagurate do petka, ukupno 60 sati tjedno. Upamtite: ovo nije cilj unaprijed učitavanja vašeg rasporeda i to je brzo pokazuju znakove izgaranja.

Koje su prednosti prethodnog učitavanja vašeg radnog rasporeda?

Ali ako ste u mogućnosti napraviti promjenu — koje su prednosti?

1. S najizazovnijim zadacima ćete se pozabaviti početkom tjedna kada imate vrhunac energije nakon mirnog vikenda.
2. Ako produktivnost kasnije padne, olakšat ćete manje sati i manje intenzivne zadatke.
3. Kad se život dogodi i trebate zakazati sastanke i aktivnosti izvan posla, imat ćete dovoljno vremena za odvojiti četvrtak i petak.
4. Ili, maksimalno iskoristite dodatno slobodno vrijeme izdvojeno u petak i radite nešto što volite. Krenite rano za vikend, uživajte u odmoru s prijateljima ili obitelji, pokupite svoju djecu rano iz vrtića – učinite sve što je dobro za vaš ravnotežu između posla i života.

Unaprijed svaki dan u vašem radnom tjednu

Ako svoj radni raspored produktivno mijenjate, nema potrebe stati s tjednim rasporedom. Kako bi bilo da analizirate kako i vi provodite svoje pojedinačne dane?

Mnogi se za svoj radni dan zagrijavaju uz dozu odgađanja. Umjesto da se zaglavite u najvažnijem zadatku dana, lako vas je skrenuti sa strane odgovaranjem na e-poštu, prisustvovanjem ranom sastanku ili umrežavanjem na društvenim mrežama. Razmislite o tome da unaprijedite svoje dane ako stignete na ručak i osjećate da ste jedva nešto postigli.

“Ujutro prvo pojedi živu žabu i ništa gore neće ti se dogoditi ostatak dana.” - Mark Twain

Ovaj je citat poznat u krugovima produktivnosti i naglašava važnost dovršetka najbitnijeg zadatka prve stvari u danu (i u tjednu).

Koristiti Metoda Ivy Lee, napisat ćete popis od šest najvažnijih zadataka koje želite izvršiti sljedećeg dana. Stavite ih u prioritetni red. Početkom sljedećeg dana odradit ćete svoj najvažniji zadatak (da tako kažete jedete žabu). Nećete započeti drugi zadatak dok ne završite prvi. Dodajte sve preostale zadatke na sutrašnji popis.

Koristite ove aplikacije da organizirate svoj unaprijed učitani raspored rada

Predučitavanje zahtijeva puno discipline i vještina upravljanja vremenom. Bez bilježenja radnog vremena, lako je preopteretiti se. Ako zateknete da petkom radite osmosatni radni dan, tada učitavanje unaprijed ne funkcionira kako je planirano - ni vi niste dovoljno napunili svoje sate na početku tjedna ili ste pretjerali i radili više nego što biste planirani.

Sljedeće aplikacije pomoći će vam da zadržite kontrolu nad svojim rasporedom.

Bilo da se radi o razgovoru s klijentima ili kolegama, sastanci mogu pojesti vaš tjedan i smanjiti vašu produktivnost. Pomoću Calendlyja vratite kontrolu nad terminima u stvarnom vremenu. Odredit ćete sate koje možete slobodno sastajati, a vaši sudionici neće dobiti pristup vremenu koje ste blokirali.

Ako planirate raditi do podneva u petak, vaš Calendly raspored neće dopustiti ljudima da rezerviraju sastanak s vama kasnije od ovoga. A ako više volite dane bez sastanaka, i to je u redu!

Određivanje vremena izvrsna je nadopuna unaprijed učitanom rasporedu. Odredit ćete dijelove vremena koje ćete posvetiti zadatku i koristiti Toggl za praćenje radnog vremena.

Sjajna stvar kod Toggla je što ne morate postavljati informacije o klijentu i projektu prije nego što odredite vrijeme svog posla (iako možete). Umjesto toga, samo pritisnite gumb timera kako biste započeli otkucavanje sata. Zatim ćete dodati opis posla kada završite.

Asana je čudesni alat za upravljanje zadacima i dobro je povezan s metodom Ivy Lee. Dodajte zadatke i projekte koje želite ostvariti i odredite rok da se smatrate odgovornim za dovršetak posla.

Dodajte mnoštvo zadataka i projekata na početku predučitanog tjedna i pregledajte ih u formatu popisa, ploče, vremenske trake ili kalendara. Ovo je zgodan način da provjerite niste li ostavili previše posla za kraj tjedna.

Borite li se da spustite i dovršite svoj posao, čak i kada ste odvojili sate? Koristite Pomodor i posvetite se Pomodoro tehnika, popularni hak za produktivnost.

Postavit ćete mjerač vremena i raditi u sprintovima od 25 minuta prije nego što napravite pauzu od 5 minuta. Ponovite ciklus tri puta, a zatim napravite dužu pauzu od 15 do 30 minuta. Iznenadit ćete se koliko ste postigli kada sat otkucava!

Pokušajte unaprijed učitati za veličinu

Trebate li svom radnom rasporedu udahnuti svježinu? Predučitavanje je izvrsno ako vam razina energije slabi do kraja tjedna. Oprostite se od svake panike petkom navečer koju ste prethodno iskusili kada se mučite s rokovima prije vikenda.

Umjesto toga, vaš ponderirani raspored znači da ćete svoje najhitnije zadatke dovršiti prije nekoliko dana. Svi mi zaslužujemo raditi vlastitim tempom, stoga pokušajte eksperimentirati s alternativnim rasporedom rada kako biste pronašli ritam koji vam odgovara.

Potpuni vodič kroz raspored rada 9/80

Pročitajte dalje

O autoru