Vodič za početnike za ClickUp terminologiju

Jedan od najzastrašujućih dijelova korištenja bilo kojeg novog softvera su konvencije o imenovanju svih njegovih značajki – pogotovo jer ih svaki programer naziva drugačije.

Dok su neka od imena prilično jasna, druga vas obično zateknu. U ovom ćete članku pronaći kratak pregled ClickUp terminologije i objašnjenja koja će vam pomoći da počnete s ovim softverom za upravljanje projektima prilagođenim korisnicima.

1. ClickUp radni prostor

Vaš ClickUpRadni prostor u biti gdje se sve događa. Ovdje ćete pronaći sve suradnike i projekte koji pripadaju jednoj organizaciji.

Na primjer, ako radite za tvrtku koja se zove ACME, sve unutar ACME-ovog radnog prostora odnosilo bi se na njegove dnevne operacije i projekte u pokretu. Svatko unutar računa tvrtke imao bi pristup radnom prostoru.

Vaš radni prostor može biti vaše ime ili kako god ga želite nazvati ako radite sami.

2. ClickUp Spaces

Unutar radnih prostora pronaći ćete Prostori u vašoj bočnoj traci. Zamislite ih kao odjele unutar tvrtke.

Različiti timovi rade na zasebnim projektima s jedinstvenim procesima i stilovima rada. Dakle, možete organizirati svoj radni prostor tako da to odražava i svakom prostoru dati individualne postavke prema potrebama odjela i projekta.

Organiziranje po odjelu ili klijentu učinit će to tako da vi i vaši suradnici možete brzo pronaći stavke na temelju imena. Također sprječava nered, što znači da nećete morati pregledavati tone nepovezanih informacija da biste pronašli ono što vam treba.

Prostore možete ograničiti samo na one koje trebate držati u krugu ako to odlučite. Time se stvara privatnost i stvara čišći radni prostor za vaše suradnike.

3. ClickUp popisi

Sada idete na utrke. Popisi gdje pravite plan igre za rješavanje projekata. Umjesto jednostavnog kreiranja popisa po projektu, možete ih razdvojiti i prema:

• Mjesto
• Prekretnica
• Sprint
• Klijent
• kolega s posla
• Svrha—otvoreni projekti, zahtjevi za pomoć, sveobuhvatni sadržaj, itd.

Možete čak izgraditi ploču zahtjeva za projekt u ClickUp-u delegirati zadatke. Treba napomenuti da ClickUp popisi imaju mnogo opcija izgleda ili pogleda. Prilikom rada unutar Prikaz popisa, pojedinačni popisi koje ćete pronaći unutra su zapravo statusi, a ne podpopisi.

Osim toga, možete organizirati slične popise u Mape unutar vašeg prostora kako biste ih držali zajedno, ali ne morate. Zapravo, mape mogu samo prekomjerno zakomplicirati inače čist i jednostavan radni prostor. Što manje klikova da stignete kamo idete, to bolje.

4. ClickUp Tasks

Ako su vaši popisi projekti, onda vaši zadataka su pojedinačne radnje s kojima se morate pozabaviti da biste ih dovršili. Bez obzira na prikaz u kojem se nalazite, zadaci se otvaraju na kartici na kojoj možete dodati ili pregledati informacije o zadatku.

Ovdje možete dodati opis, podzadatke, komentare, privitke, promatrače i još mnogo toga. Dok radite na zadatku, možete promijeniti njegov status kako bi odražavao gdje se nalazi u procesu ili tijeku rada.

Ako ste znatiželjni što podzadacima jesu, to su u osnovi manje radnje koje možete koristiti za razbijanje zadataka u još manje korake. Kao i mape, korištenje ovih može previše zakomplicirati stvari, posebno za početnike. Nekima će možda odgovarati, ali drugima će se držati zadataka učinkovitije.

5. Statusi u ClickUp-u

Statusi u ClickUp daje vama i vašim suradnicima brzi pregled faza u kojima se zadaci nalaze. Na primjer, možete pojednostaviti stvari pomoću statusa Napraviti, U nastajanju, i Gotovo.

Osim toga, možete upotrijebiti ClickUp da ocrtate korake u određenom procesu u kojem vi i vaši suradnici trebate prenijeti palicu. Kako zadatak prelazi na sljedeći korak, označite svog kolegu u komentaru kako biste ga obavijestili da je spreman.

Želite izbjeći previše detaljan, ali razmislite o putu koji svaki zadatak prolazi od početka do kraja i zapitajte se:

• Kako možete nazvati projekte koji još nisu započeli? To-do, backlog, open itd.
• Koja su posebna imena koja želite dati svakom koraku?
• Koje korake možete zbrojiti?
• Možete li poslati zadatke u prethodnu fazu umjesto da kreirate drugi korak? Na primjer, web programer koji šalje žičani okvir natrag Oblikovati umjesto da ima drugi status za Revizija.
• Kako možete zamisliti da je netko zapeo ili da je projekt na čekanju?
• Želite li prikazati dovršene zadatke? Ili ih je bolje arhivirati?

6. Stupci u ClickUp-u

Želite li dodati kontekst svojim zadacima? Stupci igraju mnoge uloge u ClickUp-u.

• Prije svega, djeluju gotovo kao predložak koji možete koristiti za popunjavanje za dodavanje pojedinosti zadacima.
• Drugo, prikazuju te informacije na vašem popisu, omogućujući vam brzi pregled.
• Treće, stvaraju dosljednost.

Lako se zanijeti njima jer postoji toliko mnogo vrsta stupaca i toliko toga za napraviti sa svakim od njih. Međutim, možete napraviti učinkovit popis obaveza sa samo nekoliko.

Kada dodajete stupce, najbolje je da stvari budu jednostavne i da dodate stupce za koje znate da ćete ih dosljedno koristiti. Da biste to učinili, razmislite o detaljima koji su vam potrebni za sve zadatke.

Na primjer, vjerojatno ćete htjeti uključiti a Datum dospijeća, Prioritet, i Opunomoćenik Stupac. Međutim, ako prikazujete proračun samo za nekoliko projekata, htjet ćete izbjeći stavljanje a Novac Stupac jer će polja uglavnom ostati prazna. Umjesto toga, te informacije možete prikazati unutar kartice zadatka.

Ostali korisni uvjeti koje trebate znati u ClickUp-u

Neke od ovih možda nećete odmah upotrijebiti, ali evo popisa drugih pojmova s ​​kojima se možete upoznati u ClickUp-u:

• Pogledi—ClickUp nudi mnogo izgleda za vaše popise— neke opcije su tablica, ploča, kalendar i vremenska traka.
• Nadzorna ploča—izrađujete ih pomoću widgeta—nešto poput građevnih blokova. Nadzorne ploče daju vam preglede vašeg radnog prostora u ClickUp-u, bilo da je samo za vas ili nadgledate svoje suradnike.
• Ovisnosti— možete povezati zadatke bilo gdje u svom radnom prostoru ili unutar određenog popisa kako biste ih držali zaključanima dok povezani zadatak ne dosegne svoj Dovršeno status.
• Bijela ploča—možete dodati bijele ploče po cijelom ClickUpu kako biste mapirali ideje i projekte sa svojim suradnicima.

Mapiranje vaših projekata u ClickUp-u

Sada kada ste upoznati s nekim od stavki koje čine softver, vrijeme je da počnete. Zapamtite, najbolja stvar koju možete učiniti u ovoj fazi je da stvari budu jednostavne.

Lako je uhvatiti se u želji za korištenjem svih ClickUp značajki. Međutim, oni možda nisu oni koji vam trebaju da napravite idealnu ploču za vas ili vaše projekte. Stavke uvijek možete dodati kasnije kako ih zamislite. Ako niste sigurni odakle početi, zašto ne biste zacrtali vlastite projekte pomoću prikaza popisa i krenuli od tamo?

ClickUp vs. Pojam: Što je bolje za projektnu suradnju?

Pročitajte dalje

O autoru