Kako koristiti oznake u boji u Gmailu za organiziranje pristigle pošte

Praćenje vaših e-poruka može biti dugotrajno, zamorno i neodoljivo. Pristigle pošte mogu se brzo napuniti, a neposlušni sandučić može izgledati kao rupa iz koje nikada nećete pronaći izlaz. Ali ne mora biti tako!

Dobar način da organizirate svoje e-poruke je da ih označite bojama, tako da ćete moći pratiti poruke. U nastavku smo raspravljali o tome kako izraditi i koristiti oznake u boji u Gmailu za detaljno organiziranje e-pošte.

1. Izradite oznake

Da biste počeli organizirati svoje e-poruke, prva stvar koju trebate učiniti je stvoriti oznaku. U nastavku smo naveli korake za izradu naljepnica. Ovi koraci funkcioniraju i za web-aplikaciju Gmail i za EasyMail za Gmail, ali neće raditi ako jeste korištenjem Gmaila izvan mreže.

Za nastavak slijedite ove korake:

1. Pokrenite preglednik i otvorite svoju pristiglu poštu na Gmailu.
2. Prijeđite na lijevo okno i proširite Više odjeljka.
3. Pomaknite se prema dolje i odaberite Napravite novu oznaku.
4. U sljedećem dijaloškom okviru upišite naziv za oznaku i pritisnite Stvoriti dugme.

Ako vam ovi koraci ne uspiju, možete pokušati stvoriti novu oznaku u postavkama Gmaila. Evo kako to možete učiniti:

1. U pristigloj pošti na Gmailu kliknite na ikona zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite Pogledajte sve postavke.
2. U sljedećem prozoru idite na Kartica Oznake i pomaknite se prema dolje kroz prozor.
3. Klikni na Napravite novu oznaku gumb kao što je prikazano u nastavku.
4. Unesite naziv za oznaku i pritisnite Stvoriti dugme.

Sada ste uspješno kreirali novu oznaku.

2. Kodirajte e-poštu u boji

Sada kada ste stvorili novu naljepnicu, vrijeme je da je kodirate bojama kako bi se vizualno razlikovala od ostalih e-poruka u vašoj pristigloj pošti. Evo što trebate učiniti:

1. U prozoru Gmaila idite na lijevo okno i pronađite novostvorenu oznaku.
2. Zadržite pokazivač iznad oznake i kliknite na tri točke koji se pojavljuju pored njega.
3. Dođite do Boja etikete i odaberite boju po svom izboru. Također možete stvoriti prilagođenu boju klikom na Dodajte prilagođenu boju u istom kontekstualnom izborniku.

3. Primijenite filtar

Nakon što svojoj oznaci dodate boju, svoju pristiglu poštu možete prilagoditi tako da ciljane e-poruke budu označene. Idući naprijed, postoje dvije metode za to.

Možete odabrati postojeće e-poruke u pristigloj pošti i označiti ih ili možete ručno primijeniti filtar na ciljane e-poruke. Potonji će automatski označiti sve buduće e-poruke. Možete i oboje!

1. Označite postojeće e-poruke

Slijedite ove korake da biste označili postojeće poruke e-pošte u pristigloj pošti:

1. Da biste označili poruke u pristigloj pošti, odaberite ciljane e-poruke klikom na potvrdne okvire povezane s njima.
2. Klikni na ikona oznake na alatnoj traci.
3. Zatim označite okvir povezan s oznakom koju želite primijeniti i kliknite na nju Prijavite se da izvršite promjene.

Ako samo želite označiti jednu e-poštu, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Označiti kao > [željena oznaka].

2. Ručno označite adrese e-pošte

Ako ručno primijenite filtar za označavanje na adrese e-pošte, sve e-poruke koje primate od njih u budućnosti automatski će biti označene bojama. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Klikni na Prikaži ikonu opcija pretraživanja u adresnoj traci koja se nalazi na vrhu prozora.
2. U tekstualno polje povezano s Od upišite ciljanu adresu, a zatim kliknite na Napravite filtar.
3. U sljedećem dijaloškom okviru označite okvir povezan s Nanesite oznaku i proširite njegov padajući izbornik.
4. Odaberite ciljanu oznaku i kliknite na Napravite filtar opet.

E-poruke koje ćete od sada primati iz ove e-pošte bit će označene bojama. Ako ste štreber za produktivnost poput nas, također možete razmisliti pomoću dodataka za Gmail kako biste poboljšali svoju učinkovitost.

Povratite kontrolu nad svojom pristiglom poštom

Gore navedeni koraci trebali bi vam pomoći da bolje organizirate e-poštu i ponovno preuzmete kontrolu nad pristiglom poštom. Organiziranje i upravljanje vašom e-poštom pomoći će vam da potrošite manje vremena baveći se njome i omogućit će vam da posvetite više pažnje stvarima koje vode vašem uspjehu.

9 skrivenih Gmail značajki za koje vjerojatno niste znali

Pročitajte dalje

O autoru